Вводный инструктаж при приеме на работу

Что собой представляет вводный инструктаж и с какой целью его проводят

Вводный инструктаж по охране труда (образец его примерной программы приведен в конце статьи) – это процедура ознакомления новых работников с общей информацией об условиях труда и правилами безопасности во время нахождения на территории субъекта хозяйствования. Нового сотрудника нужно ознакомить с инструкциями по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Его проинформируют об имеющихся опасных (вредных) производственных факторах, а также о применении безопасных методов работы.

В «Журнале вводного инструктажа» фиксируется факт его проведения. Инструктируемое лицо в обязательном порядке должно поставить свою подпись в таком журнале.

Программа инструктажа и порядок его проведения утверждаются руководством организации, в разных организациях данная процедура имеет свои особенности. Программа разрабатывается работодателем (с учетом специфики деятельности субъекта хозяйствования и действующих норм).

Следует отметить, что вводный инструктаж - не обучение, он занимает намного меньше времени. Его целью является донесение до гражданина, который устраивается на работу, действующих норм и правил поведения во время выполнения трудовых обязанностей. В отношении инструктажей на законодательном уровне установлены четкие требования, а обучение работодатели имеют право проводить по своему усмотрению.

Вводный инструктаж: новые правила с 1 сентября 2022

Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 (далее - ПП-2464) установило новые правила обучения персонала в области охраны труда. Они действуют с 1 сентября 2022 года.

Документ установил следующие нововведения:

• Стала возможной дистанционная проверка знаний работников. Но только при условии, что работодатель снабдил их необходимыми нормативными документами и учебными пособиями.
• Введено обучение работе со средствами индивидуальной защиты (СИЗ). 50% учебного времени по этому направлению должны занимать практические занятия.
• Установлено обязательное периодическое обучение оказанию первой медпомощи. Его необходимо проводить один раз в 3 месяца.
• Урегулированы вопросы стажировки. Работодатель может установить перечень должностей, на которых она обязательна,

Еще одно новшество – это освобождение отдельных категорий сотрудников от первичного инструктажа на рабочем месте. Это касается офисных работников, если у них оптимальные или допустимые условия труда.

Что касается вводного инструктажа, то его в соответствии с новыми правилами обязательно проводить с:

• вновь принятыми работниками;
• прикомандированными;
• практикантами.

Программу нужно разрабатывать на базе примерно перечня тем, которые можно найти в Приложении № 1 к ПП-2464.

Проводят инструктаж работники, на которых соответствующая обязанность возложена приказом. Если таких должностей нет, то проинструктировать сотрудников может сам работодатель (например, лично индивидуальный предприниматель или руководитель небольшой организации).

Кроме вводного инструктажа установлены еще несколько:

• первичный - проводится перед началом самостоятельной работы;
• повторный - проводится раз в 6 месяцев для повторения информации;
• внеплановый - проводится при изменении эксплуатации оборудования, должностных обязанностей работника или нормативно-правовых актов.

Также внеплановый инсттруктаж может быть проведен в свзи с обнаружением источников опасности на рабочем месте, по требованию должностных лиц уполномоченных органов (например, Трудовой инспекции) при перерыве в работе более 60 дней. Возможно проведение без возникновения этих обстоятельство по инициативе работодателя.

Еще больше полезной информации о том, как провести вводный инструктаж по охране труда - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Кто должен пройти инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда проводится:

• для всех лиц, которые устраиваются на работу в конкретную организацию;
• для работников других предприятий, которых направили на выполнение определенных работ;
• для работников, которых командировали на работу в другую организацию;
• для студентов, проходящих производственную практику и т.п.

Кто проводит вводный инструктаж

Руководитель самостоятельно решает, на кого из сотрудников возложить такую обязанность. Обычно это дипломированный сотрудник, прошедший обучение по ОТ. Доверить инструктирование можно штатному или стороннему специалисту, предоставляющему услуги по гражданско-правовому договору. Работодателю обязательно надо издать приказ, которым он назначит ответственного сотрудника.

Так как ответственный за проведение инструктажа может уйти в отпуск или на больничный, руководителю необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в организации был человек, способный заменить его. Можно сразу назначить несколько ответственных лиц, которые будут иметь право проводить вводный инструктаж при приеме на работу.

Где можно проводить вводный инструктаж на работу:

• в кабинете охраны труда;
• непосредственно на рабочем месте;
• в ином помещении, оборудованном для этих целей.

По окончании инструктажа проводится проверка знаний, полученных работником (устная), результат которой фиксируется в «Журнале вводного инструктажа».

В какие сроки необходимо провести инструктаж и какие штрафы предусмотрены для нарушителей

Вводный инструктаж проходят в день фактического трудоустройства. Важно, чтобы до этого момента новый сотрудник еще не приступил к выполнению возложенных на него трудовых обязанностей. Это обязательное условие. Инструктаж с претендентом на должность, то есть, лицом, еще не являющимся работником, не проводится. Подробные разъяснения по этому поводу можно найти в Письме Минтруда от 05.05.2017 № 15-2/ООГ-1277.

Если работодатель все же допустит сотрудников к работе, предварительно их не проинструктировав, ему придется нести ответственность в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для юрлиц штраф составит 110-130 тыс. руб., для ответственного специалиста и ИП – 15-25 тыс. руб.

Что включается в вводный инструктаж

Темы, которые работодатель может включить в вводный инструктаж:

• общие сведения об организациии;
• поликика и цели работодателя в области охраны труда;
• правила поведения в помеещениях;
• источники опасности;
• локация основных служб и вспомогательных помещений;
• личная гигиена и производственная санитария;
• причины и обстоятельства отдельных несчастных случаев на производстве;
• действия в условиях аварийных ситуаций;
• оказание первой помощи.

Это примерный перечень тем. То есть работодатель может его менять или дополнять в зависимости от условий труда рработников.

Сам инструктаж представляет собой рассмотрение с работниками тем, включенных в программу. По его окончании проводится проверка знаний. Проведение вводного инструктажа фиксируется документально в специальном журнале, где ставят подписи инструктор и инструктируемый.

Хотя нормативными актами и предусмотрена проверка знаний инструктируемого, в журнале она никак не отражается. Туда записывается лишь сам факт проведения инструктажа.

Образец программы вводного инструктажа 2022

Действующие нормативно-правовые акты нне предусматривают единой формы программы вводного инструктажа. Например, Постановление Правительства «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» и утвержденные ими Правила ее не содержат. В профильных министерствах форма устанавливается отдельным приказом. Частные работодатели также могут утвердить ее специальным нормативным актом.

Программа содержит следующую информацию:

• наименование («Программа вводного инструктажа»);
• название предприятия;
• перечень тем для изучения;
• продолжительность изучения каждой темы.

Если возникли проблемы с составлением программы, ее можно сделать по образцу с нашего сайта: