Уведомление профсоюза о сокращении штата - образец

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает для работодателя соблюдение ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

1. Уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:

• причины высвобождения;
• даты увольнения;
• имеющихся вакансий.

2. Уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:

• объемов планируемого высвобождения;
• перечисления сокращаемых должностей;
• информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад.

3. Уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:

• списка сокращаемых должностей;
• перечня лиц, подпадающих под увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в форме Сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров (Форма № 1, утвержденная приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н, в соответствии с Законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в РФ»). Передача указанных сведений осуществляется в электронном виде через единую цифровую платформу «Работа в России» (trudvsem.ru).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Эксперты "КонсультантПлюс" разъяснили порядок увольнения работников по сокращению. Получите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с публикацией.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

• наличие установочных данных как предприятия, так и профсоюзного комитета;
• официальный язык изложения сути;
• присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того чтобы избежать возможных ошибок и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службы при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников может быть оспорено и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново. Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Образец оформления текста уведомления

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:  

В соответствии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО "Передовик" о том, что 25.10.2026 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведении мероприятий по сокращению штата.  

Далее в уведомление нужно включить формулировки:  

На основании принятого решения:  

1. С 31 декабря 2026 года из штатного расписания ООО "Передовик" будут выведены 2 (две) штатные единицы.

2. С 31.12.2026 года будут расторгнуты трудовые договоры по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с работниками, занимающими сокращаемые должности, о чем одновременно в установленном порядке направляем Сведения в службу занятости через единую цифровую платформу «Работа в России». В соответствии со ст. 373 Трудового кодекса РФ просим Вас в установленный срок представить мотивированное мнение по вопросу расторжения трудового договора с вышеперечисленными работниками.

Для справки: ранее, после отправки Уведомления о сокращении в профсоюзный комитет, следовали согласования между руководителем предприятия и профкомом. В настоящее время Уведомление направляется в Профсоюз для того, чтобы коллегиальный орган мог выразить мнение по существу поднятого вопроса в части, касающейся каждого из указанных в Уведомлении работника.

На то, чтобы профсоюз мог выразить свое мнение по поводу процедуры сокращения, законодательные нормы (ст. 373 ТК РФ) отводят семь дней с момента вручения Уведомления. Мнение, не представленное в указанный срок либо поступившее с опозданием (устанавливается по регистрационному входящему номеру), работодатель вправе не учитывать. Именно поэтому в направляемом Уведомлении работодателю необходимо указать, что он просит профсоюз на основании ст. 373 ТК РФ в установленный срок представить мотивированное мнение по вопросу расторжения трудового договора с вышеперечисленными работниками.

Следует отметить, что в тех случаях, когда под увольнение по сокращению подпадает работник, не состоящий в профсоюзе, работодатель избавлен от необходимости в официальном порядке уведомлять профсоюз о его увольнении.