С января 2021 года обновились бланки уведомлений о приеме на работу иностранцев. Новые формы введены Приказом МВД России от 30.07.2020 г. № 536. Действующая форма документа приведена в Приложении № 7 Приказа, а в Приложении № 9 приводится Порядок подачи уведомления. Документ заполняется и подается в контролирующий орган работодателями или заказчиками услуг, привлекающими к трудовой деятельности иностранных лиц. Выбор территориального органа МВД, в который представляется уведомление, осуществляется с привязкой к месту осуществления иностранцем его трудовой деятельности. Документ оформляется отдельно по каждому сотруднику без российского гражданства в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора или договора ГПХ (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).
Уведомление о приеме на работу иностранца – 2021. Что изменилось?
Содержание формы не претерпело кардинальных изменений, но в ней стало меньше граф для заполнения. Так, в новой форме:
- убрали поле для реквизитов миграционной карты, теперь не надо вписывать ни номер, ни дату этого документа;
- строки для адреса регистрации иностранного гражданина по месту пребывания или жительства. Остальные поля должны заполняться в прежнем порядке.
Читайте также: Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец
Заполняем уведомление о приеме на работу иностранца
Документ может быть оформлен вручную, на компьютере или машинописным способом. Все данные вводятся на русском языке без зачеркиваний, сокращений отдельных слов, не допускается ввод аббревиатур (кроме официальных).
Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет приложение к уведомлению (дополнительный лист) с обозначением поля, которое дополняется. Если документ содержит более одного листа, все страницы надо пронумеровать и прошить, на последней странице указывается количество прошитых листов, что заверяется подписью ответственного за подачу бланка лица.
Как пошагово заполнить уведомление о приеме иностранного гражданина на работу:
1. Вводится наименование территориального органа МВД, в который направляется уведомление.
2. Вводятся данные работодателя – знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).
3. Контактный телефон работодателя.
4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу на территории России. Вписываются полностью фамилия, имя и при наличии отчество. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно надо указать дату рождения работника и его паспортные данные (наименование удостоверяющего документа с его реквизитами – серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).
5. В третьем блоке приводится информация о характере выполняемой работы. Здесь также указываются документы, разрешающие трудоустройство в РФ – патент, разрешение на работу. Если речь идет о лицах, работающих без оформления патента или соответствующего разрешения по основаниям, перечисленным в Законе от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ, заполняется пункт 3.1 формы. В этой части документа осуществляется детализация законодательной базы, ставшей основой для трудоустройства. Далее вписывается наименование специальности иностранца, тип заключенного с работником соглашения (трудовой контракт или ГПХ), дата начала трудовых отношений, адрес реализации трудовой функции.
Документ заверяется подписью руководителя предприятия (индивидуальным предпринимателем) или иным лицом, которое наделено полномочиями подписывать уведомление. Если форма заполняется и подается третьими лицами, указываются реквизиты доверенности и паспортные данные ответственного доверенного лица.
Читайте также: Как получить СНИЛС иностранному гражданину