Регистрация обособленного подразделения
Самостоятельными юрлицами ни филиалы, ни представительства фирмы, как и прочие подразделения, не являются. Они не могут располагаться по тому же адресу, что и головная компания, должны иметь стационарные рабочие места для работы как минимум на один месяц. «Голова» наделяет их имуществом, назначает руководителей, выдает им доверенности, а также разрабатывает положения, на основании которых они действуют (ст. 11 НК РФ, ст. 55 ГК РФ).
- Постановка на учет обособленных подразделений фирмы осуществляется на основании документов, направляемых в налоговые органы. На это после принятия решения о создании (или со дня создания ОП) отводится не более месяца (п. 1 ст. 83 НК РФ):
- Если компания открывает представительство или филиал (ст. 55 ГК РФ): в ИФНС для внесения сведений в ЕГРЮЛ подается Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) изменения сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ (форма № Р13014).
- При создании прочих обособленных подразделений (ОП): «голова» направляет в ИФНС по месту нахождения самой головной организации только один документ — Сообщение по форме № С-09-3-1 (приложение № 1 к приказу ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632).
Уведомление по форме № 1-6-Учет (приложение № 4 к приказу № ЕД-7-14/632): подается вместе с сообщением о создании, если организация открывает несколько подразделений на одной территории — в одном городе или муниципальном образовании, но при этом они относятся к ведению разных ИФНС. Для таких случаев действует исключение: когда новый филиал, представительство и т.п. открывается в местности, где у фирмы уже зарегистрировано ранее созданное подразделение, его можно поставить на учет в той же инспекции; также при открытии в одном городе нескольких подразделений сразу, всех их можно поставить на учет по месту нахождения одного из них (п. 4 ст. 83 НК РФ).
Важно: документы, инспекция в пятидневный срок осуществляет постановку на учет обособленного подразделения с присвоением ему КПП. Налоговые органы больше не выдают бумажные или электронные уведомления о постановке на учет (на основании Закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ). Факт постановки на учет подтверждается исключительно выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Не будучи отдельными юрлицами, подразделения применяют ИНН головной организации, поэтому он им не присваивается.
Узнайте, как правильно открыть обособленное подразделение, из экспертной публикации в системе "КонсультантПлюс". Оформите пробный доступ бесплатно.
Форма № 1-6-Учет - образец заполнения
Заполнять Уведомление о выборе ИФНС следует по форме и в Порядке, утвержденным приказом № ЕД-7-14/632.
Согласно действующему регламенту, обновленная форма № 1-6-Учет стала максимально упрощенной и состоит всего из одной страницы (титульного листа). В ней больше нет отдельных многостраничных листов для детального описания каждого обособленного подразделения, полей для их наименований или данных о записи в ЕГРЮЛ. В форме фиксируются только сведения о самой головной организации, код выбранной налоговой инспекции, в которой будут обслуживаться подразделения, и основание для выбора.
Форму можно заполнять вручную или на компьютере. В ИФНС Уведомление подается лично, по почте либо электронно.
Подача формы № 1-6-Учет позволяет не только поставить на учет, но и снять с учета обособленное подразделение, поскольку при ее направлении в новую инспекцию (по месту нахождения одного из обособленных подразделений) в прежней ИФНС подразделение будет снято с учета автоматически.