Ведение бизнеса в современном мире предполагает привлечение дополнительных средств. Кредиторская задолженность – это заемные средства компании, являющиеся финансовым источником оборотных средств, а, значит, ее мониторинг весьма важен для фирмы. Компания может иметь кредитные обязательства перед разными контрагентами – партнерами, поставщиками, сотрудниками, ИФНС, фондами и т.д., а, по факту изменений размера задолженности перед кредиторами меняется и влияние заемного капитала на финансовую стабильность фирмы. Основную долю обязательств перед кредиторами формируют долги перед поставщиками.
Для эффективного функционирования предприятия необходимо не только привлекать средства сторонних организаций, но и грамотно управлять образовавшейся кредиторской задолженностью, поскольку ее большое наличие негативно скажется на финансовом состоянии фирмы. Как правило, в объеме «кредиторки» ориентируются на размер дебиторской задолженности: они должны быть примерно одинаковы, а во время интенсивного развития производства допускается 10-процентное превышение кредиторской задолженности над дебиторской. Рассмотрим, какие процессы происходят в работе компании, если по завершении отчетного периода зафиксировано уменьшение кредиторской задолженности.
Снижение кредиторской задолженности
Поскольку «кредиторка» состоит из долгов фирмы перед другими предприятиями за приобретаемые ТМЦ/работы/услуги, перед работниками, бюджетом, то если кредиторская задолженность уменьшилась, это говорит об уменьшении размера обязательств перед кредиторами. Как правило, снижение долгов может быть спровоцировано понижением деловой активности компании. Например, падение объемов выпускаемой продукции потребует меньшего количества комплектующих и сырья, следовательно, их поставки, составляющие кредиторскую задолженность (если оплата за них производится по прошествии оговоренного времени после отгрузки), будут также снижаться.
Однако такая ситуация предполагает и уменьшение прибыльности фирмы.
Пример
По окончании отчетного года экономист проанализировал структуру кредиторской задолженности ООО «Корт». На фоне общего снижения производства (допустим, что идет перепрофилирование) задолженность компании выглядит так:
Показатели
Периоды
Отклонение по отношению к 2018 году
2018
2019
в руб.
в %
Кредиторская задолженность всего, в т.ч. перед:
359000
308000
-51000
14
- поставщиками
230000
202000
-28000
12
- персоналом
65000
56000
-9000
14
- бюджетом
28000
20000
-8000
29
- ПФР и ФСС
36000
30000
-6000
17
Долги компании перед поставщиками с начала 2019 года снизились на 12%, перед работниками – на 14%, по налоговым платежам – на 29%, по страхвзносам – на 17%. Уменьшение кредиторской задолженности говорит о снижении объема выпуска продукции в данном случае, и, соответственно, уменьшении активов фирмы.
Подобная ситуация нередка, но зачастую перед предприятием встает вопрос о снижении кредиторской задолженности при наращивании или удерживании производственных мощностей и выпуска продукции на прежнем уровне, а также при оптимизации ресурсов компании в условиях кризиса.
Читайте также: Увеличение кредиторской задолженности
Как добиться уменьшения кредиторской задолженности
При постановке задачи оперативного сокращения долгов перед партнерами, контролирующими органами и персоналом необходимо:
-
классифицировать долги по срочности погашения;
-
установить источники для проведения платежей по долгам;
-
пересмотреть критерии сотрудничества с контрагентами или персоналом.
Например, можно распределить всех кредиторов по группам: в первую определить обязательства, которые следует закрыть первыми, во вторую – долги, с возвратом которых можно повременить и т.д. При этом придется анализировать каждый долг каждого кредитора, опираясь на размеры обязательств и особенности специфики поставщика. Оптимизировать расчеты с кредиторами помогут зачеты взаимных задолженностей, которые могут явиться разумным и обоюдно выгодным выходом для обеих сторон при проведении дополнительных переговоров с партнерами, либо выдвижением предложения реструктуризации долга при инициировании изменений в заключенных договорах.
Уменьшить кредиторскую задолженность перед персоналом можно пересмотром действующего положения по оплате труда или введением неполной нормы рабочего времени, т.е. оптимизировав производительность труда персонала.
Читайте также: Учет кредиторской задолженности
Источниками покрытия кредиторской задолженности могут служить выявленные внутренние ресурсы компании, например, средства от продажи непрофильных активов, установленных инвентаризацией, и малоэффективных вспомогательных хозяйств, выявленных анализом рациональности использования производственных фондов. Такие объекты могут быть реализованы без вреда для основного производства, а средства от их продажи можно направить на погашение долгов. В такой ситуации снижение кредиторской задолженности свидетельствует об уменьшении активов, но не влияет на объем выпуска продукции.
Читайте также: Расшифровка кредиторской задолженности: образец