Учет субсидий в 1С 8.3: проводки

Государственные субсидии и бухучет

Государство может предоставлять организациям для различных целей помощь в виде денежных средств либо имущества. Типичным примером такой помощи является предоставление в 2020 г. денежных средств тем субъектам малого и среднего предпринимательства, которые работали тогда в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса. Предоставляли их по правилам из ПП № 576 от 24.04.2020 (послед. ред. от 20.06.2020).

Отображение госпомощи в бухучете зависит от того, что, на каких условиях предоставляется. Например, если организация в качестве помощи получила от государства техоборудование, отображать его в бухучете следует в порядке, который установлен для основных средств.

Следует также понимать, что не все полученные организацией средства (как экономическая выгода) признаются госпомощью. Так, льготы, рассрочка по уплате налогов, сборов либо регулирование цен на государственном уровне госпомощью не является. К ней причисляют финансирование расходов на приобретение (создание) внеоборотных активов, иных текущих трат.

Получатель госпомощи обязательно должен отобразить в учете, во-первых, ее поступление (принятие к учету), во-вторых, ее расходование (использование). Формируя учет субсидий в 1С 8.3, руководствоваться следует положениями ПБУ 13/2000 (Учет госпомощи), утв. Приказом Минфина № 92н от 16.10.2000 (послед. ред. от 04.12.2018). Кстати, ПБУ 13/2000 берут за основу и при учете субсидий¸ которые предоставлялись организациям по ПП № 576.

Согласно ПБУ 13/2000, организация принимает к учету любую дотацию по факту ее получения. Организация при этом должна быть уверена, что денежные средства действительно поступят, а требования по предоставлению данной дотации будут исполнены!

Как учесть субсидии для целей налогообложения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Государственные субсидии и их отображение при работе с 1С

Покажем, как, работая с 1С, отображают поступление денежных средств на расчетный счет и их последующее использование, на условном примере:

Допустим, организация (их реестра МСП) получила государственную субсидию 50 000 р. Часть полученных денег (5 000 р.) направлена на оплату определенных текущих услуг. Помимо этого, за счет данной дотации (30 000 р.) была начислена часть месячной зарплаты персоналу. После этого из средств, предоставленных государством, у организации осталось 15 000 р.

Обращаем внимание: данная дотация предоставлена для целей частичной компенсации расходов по основной деятельности. Организация вправе потратить ее на свое усмотрение, оплатив услуги, выплатив зарплату либо закупив оборудование, товары. В предложенном примере организация потратила часть дотации на расходы текущего месяца!

Бухгалтерия, показывая в 1С учет субсидий, отобразила обозначенную выше ситуацию и сопутствующие операции, действуя следующим образом:

1. Чтобы отобразить государственную субсидию, нужно использовать документ «Поступление на расчетный счет» (вид «Проч. поступление»). При его оформлении данные бухгалтерия заполняет по следующему принципу, указывая:

• плательщика - конкретную ИФНС (от которой поступила дотация);
• счет расчетов - 86.01;
• назначение целевых средств (например, «Субсидия по ПП № 576») - в предложенном примере можно также указать «Средства на финансирование текущих расходов»;
• договоры (т. е. основание для дотации) - для предложенного примера подойдет вариант «ПП РФ № 576 от 24.04.2020» (либо реквизиты заявления);
• движение целевых средств - «Проч. поступления»;
• статья доходов (для рассматриваемого примера) - «Предоставление субсидии из федерального бюджета по поручению Президента»;
• назначение платежа - «Государственная субсидия, предоставляемая по ПП № 576 от 24.04.2020 (№, дата поданного заявления)».

При поступлении субсидии проводки в 1С начинаются с записи Д 51 К 86.01 (дотация поступила на р/с)!

2. Так как организация решила потратить дотацию на текущие расходы, списывать потраченные суммы надлежит в те периоды, когда данные расходы признавались. При этом бухгалтерия:

• начисление зарплаты персоналу за счет данной дотации (30 000 р.) отобразила через создание нового начисления по цепочке «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» - «Начисления»;

При заполнении после этого документа «Начисление зарплаты» данное начисление вручную было добавлено для части зарплаты, которая выплачивалась за счет дотации. Данный документ сформировал проводку Дт 44.01 Кт 70 (начислена зарплата)!

• операцию по оплате текущих услуг за счет дотации (5 000 р.) бухгалтерия организации отобразила через документ «Списание с р/с (создание)».

Стоимость услуг (5 000 р.) списали на день получения счета-фактуры, акта по оказанным услугам с Дт 86 в Кт 91.01 при помощи документа «Операция вручную».

Обращаем также внимание, что оказанная услуга в рамках субсидирования к расходам, доходам по НУ не принимается!

Итоги

1. Субсидии от государства обязательно отображаются в бухучете, хотя и предоставляются для разных целей на разных условиях. Причем не только деньгами, но и имуществом. Льготы, рассрочки, отсрочки по общеобязательным платежам, проч. к ним не относят.
2. Бухгалтерия должна показать поступление субсидии, ее целевое расходование. Учет субсидии в 1С 8.3 с проводками формируется в зависимости от ситуации с участием следующих документов: «Поступление на р/с», «Начисление зарплаты» (если ее часть выплачивается за счет субсидии), «Списание с р/с» (когда организация погашает дотацией оплату услуг по основной деятельности).