Что такое бухгалтерский баланс и кто обязан его составлять
Статьи 6 и 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон №402-ФЗ) обязывают предприятия вести непрерывный бухучет хозяйственных операций и сдавать финансовую отчетность по итогам года.
Отказаться от ведения бухучета вправе:
- ИП и лица, занимающиеся частной практикой;
- представительства иностранных компаний.
Все остальные ведут учет и сдают отчетность по общим правилам. Исключение — субъекты малого и среднего предпринимательства, которым разрешено вести учет упрощенным способом (п. 4 ст. 6 Закона №402-ФЗ).
Бухгалтерский баланс — самая важная форма, входящая в состав финансовой отчетности предприятия. Она показывает активы (имущество) предприятия и пассивы (источники его образования). На основе баланса оценивается финансовое состояние организации. Такая информация нужна не только учредителям и инвесторам, но и государству — ИФНС и Росстат. Если налоговая контролирует исполнение налоговых обязательств организации, то органам статистики информация из баланса нужна для оценки экономических показателей региона. Предоставление отчетности этим ведомствам происходит в обязательном порядке, в строго установленные сроки. Нарушение требований к подаче чревато денежными штрафами.
На заметку! Баланс может формироваться на любую дату, но государству он сдается за год. В 2023 году готовят форму по итогам 2022 года, в 2024 году — по итогу 2023 года и т. д.
Сроки подачи баланса в ИФНС и Росстат за 2022 год
Срок подачи годового баланса всегда равен трем месяцам от даты, которой заканчивается налоговый год — с 1 января по 31 марта следующего отчетного периода. Менять указанный срок могут только государственные органы власти. Так, крайний срок подачи баланса за 2022 год выпадает 31 марта 2023 года.
При этом организации, созданные в конце 2022 года (с октября по декабрь), вправе присоединить эту часть отчетного периода к следующему году. Такое указание прописано в ст. 15 Закона № 402-ФЗ. Для вновь созданных организаций отчетным периодом станет отрезок времени с момента регистрации и по последний день следующего года — от даты основания в 2022 году (октябрьские, ноябрьские и декабрьские дни регистрации) по 31 декабря 2023 года. То есть им можно подавать баланс в 2024 году сразу по итогам 2023 года.
К примеру, когда сдавать баланс за 2022 год предприятию ООО «Класс», если оно было внесено в ЕГРЮЛ 27 октября 2022 года? В 2023 году отчет по итогам текущего периода подавать необязательно. Срок подачи бухгалтерского баланса за 2023 год наступит 1 апреля 2024 года, потому что 31 марта в этом году выпадет на воскресенье (срок переносится на ближайший рабочий день).
Статья по теме: Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, в которой систематизированы и представлены все сведения о финансовом состоянии компании на определенную дату. Рассмотрим, какие строки содержит данный отчет. ПодробнееДля юрлиц, прекративших свою деятельность, отчетность составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона № 402-ФЗ). Однако срок подачи баланса законом не установлен. На практике — его подают одновременно с документами на ликвидацию.
Продолжительность отчетных периодов для компаний, прошедших процедуру реорганизации, регулируется положениями ст. 16 Закона № 402-ФЗ. Сроки для этой категории юридических лиц следующие:
Статья по теме: Сроки реорганизации юридического лица Проведение реорганизации юридического лица предусматривает решение ряда процедурных вопросов. При этом следует учитывать, что нужно соблюдать сроки реорганизации - под ними мы понимаем сроки подачи уведомлений в ФНС и для контрагентов, а также самой процедуры реорганизации. Подробнее- Трехмесячный период с даты, которая предшествовала дню регистрации в государственных органах последнего реорганизованного предприятия.
- Трехмесячный отрезок времени, исчисляемый от даты записи в ЕГРЮЛ, подтверждающей прекращение деятельности присоединенной структурной организации.
Последний день сдачи баланса будет отличаться в зависимости от использованного способа реорганизации и утвержденной для такой группы предприятий длительности отчетного периода. В ситуации с присоединением устанавливаются отдельные сроки формирования и подачи отчетности.
Срок подачи баланса в статистику идентичен сроку, утвержденному для представления в налоговые структуры. Так, бухгалтерский баланс за 2022 год нужно подать в региональное отделение Росстата не позднее 31 марта 2023 года. Специальных уведомлений или писем по данному виду отчетности от Росстата ждать не следует.
Подводим итоги
Бухгалтерский баланс входит в состав финансовой отчетности предприятия. В ИФНС и Росстат его подают по итогам отчетного периода — до 31 марта следующего года.