Два набора отчетных сроков для 4-ФСС в 2022 году
Работодатели обязаны представлять в соцстрах форму 4-ФСС четыре раза в год по отчетным периодам и по итогам года. Для бумажного и электронного отчетов предусмотрены разные сроки представления:
С учетом общего правила определим сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году:
С переносом сроков по форме 4-ФСС не все однозначно. С одной стороны, законом № 125-ФЗ не предусмотрен перенос отчетной даты при ее совпадении с выходным или праздничным нерабочим днем. А в письме Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19 возможность переноса не исключается. Безопаснее отчитаться заранее, так как за опоздание со сдачей расчета работодателю грозит штраф (о его размере расскажем в последнем разделе).
Проверьте правильно ли вы заполнли отчет по форме 4-ФСС с помощью Готового решения от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Существует ли отчетная дата для уточненного расчета?
Работодатели, обнаружившие в ранее представленном 4-ФСС неотраженные, ошибочные или искаженные данные, приводящие к занижению суммы взносов, обязаны подать в соцстрах уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).
Срок представления уточненного 4-ФСС и доплаты взносов: как можно раньше с момента обнаружения некорректных данных.
Чем дольше затягивается это мероприятие, тем выше риск назначения работодателю штрафа и начисления пеней (ст. 26.11, ст. 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ).
Когда представить нулевой 4-ФСС?
Расчет 4-ФСС ─ обязательный регулярный вид отчетности в соцстрах. В том числе в ситуации, когда отражать в таблицах расчета работодателю нечего. Такое возможно, если:
- в отчетном периоде не было выплат в пользу физлиц и подлежащих уплате страховых взносов или иных показателей;
- в штате работодателя нет сотрудников.
В такой ситуации соцстрах ждет от работодателя нулевой расчет. Заполняются в нем только титульный лист и три таблицы (1,2 и 5). В полях с отсутствующими данными проставляются прочерки. Способ сдачи отчета можно выбрать любой: электронный или на бумаге.
Специальных сроков для нулевого 4-ФСС в законодательстве не установлено. Сдать его необходимо в те же сроки, которые установлены для обычных (ненулевых) 4-ФСС. Мы рассказали о них в первом разделе статьи.
Чем грозит нарушение сроков?
Работодатель, опоздавший со сдачей расчета 4-ФСС, должен быть готов к штрафу. Его размер определяется следующим образом:
Если у опоздавшего со сдачей расчета работодателя есть смягчающие обстоятельства, суд может снизить размер штрафа.
Пример
Бухгалтер ООО «Цифровые программные технологии» подготовил расчет 4-ФСС за 1 квартал и планировал его сдать в электронном виде в ФСС не позднее 25.04.2022. Однако из-за компьютерного сбоя удалось отправить расчет только 26 апреля, то есть с опозданием на один день.
Контролеры ФСС за это нарушение назначили компании штраф в размере 5% от страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф составил 136 072, 62 руб.
ООО «Цифровые программные технологии» обратилось в суд с просьбой признать решение ФСС о наказании недействительным, не отвечающим признакам разумности и справедливости, не соответствующим тяжести совершенного правонарушения.
Суд принял во внимание, что опоздание составило всего 1 день, а его причина связана с техническими неполадками ─ сбоем в работе компьютера, на котором был установлен программный комплекс, с помощью которого компания отправляла расчет в ФСС. Штраф был снижен до 5 000 руб.
Аналогичные выводы содержатся в Постановлении АС МО от 10.08.2018 № Ф05-12203/2018 по делу № А40-12545/2018.
Итоги
Сдавать электронный 4-ФСС в 2022 году работодателям предстоит в апреле, июле и октябре не позднее 25 числа. Отчетная дата для бумажного расчета установлена на пять дней раньше. Опоздание с представлением расчета наказывается штрафом.