Среднедневной заработок для расчета больничного

Основные показатели, влияющие при начислении больничного на его размер – трудовой стаж и средний заработок работника. В 2016 году для расчета среднего заработка больничного принимается доход за 2014 и 2015 годы, при условии, что с него исчислены страховые взносы в ФСС. Как рассчитывается среднедневной заработок, может ли работодатель увеличить размер больничных для своих работников и как начислить пособие – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Среднедневной заработок

Общая формула расчета больничных в 2016 году выглядит так:

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления дохода за предыдущие 2 года на 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма заработка имеет ограничение, обусловленное максимальным размером базы, на которую начисляются взносы в ФСС:

• за 2014 год принимается доход в сумме не более 624 000 рублей,
• за 2015 год доход ограничен суммой 670 000 рублей.

Предельный дневной заработок для начисления больничных в 2016 году составляет:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1 772,60 руб.

Если фактический доход сотрудника был выше, то в расчет нужно брать сумму максимального среднедневного заработка для больничного в 2016 году – 1772,60 руб.

В то же время фактический средний заработок не должен быть ниже допустимого минимума, который рассчитывается из минимального размера оплаты труда.  С 1 июля 2016 года сумма МРОТ равна 7500 рублей, значит, минимальный средний заработок для расчета пособия составляет:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 руб.

Сравните полученный фактический и минимальный среднедневной заработок – больший из них и будет учитываться при начислении пособия.

Важно: если трудовой стаж работника меньше полугода, или доход за 2 предыдущих года отсутствует, либо он меньше чем минимальная оплата труда, а также при нарушении больничного режима, для расчета среднего заработка применяется МРОТ.

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Как мы видим, размер больничных ограничен и зачастую он оказывается меньше, чем при расчете из фактического заработка. Далеко не всем стаж работы позволяет рассчитывать на пособие в размере 100% от средней зарплаты, а для кого-то оно и вовсе рассчитывается из МРОТ.  В таких случаях работодатель может по своему желанию установить для сотрудников доплату по больничным листам до среднего заработка. Расчет по этой выплате производится из средств работодателя, и Фондом соцстраха не возмещается.

Кому делать доплату по больничным, работодатель устанавливает сам внутренним документом. Это может быть приказ или положение о доплате, либо соответствующий пункт в трудовых договорах или в коллективном договоре. Доплата может быть постоянной или разовой, производиться всем участникам трудового коллектива, либо в индивидуальном порядке конкретному сотруднику.

Каким образом рассчитывать доплату законодательством не установлено, это решает сам работодатель. Например, можно рассчитать пособие в 100-процентом размере без ограничения по величине годового дохода и без учета стажа сотрудника, или сделать расчет по общим правилам, но не брать во внимание ограничение по стажу, либо учитывать процент по стажу, но не ограничивать годовой доход, и т.п. Затем следует рассчитать больничный, согласно законодательства, с учетом всех необходимых ограничений. Разница между полученными суммами и есть доплата до среднего заработка по больничному листу.

Доплата выплачивается вместе с больничным, она облагается НДФЛ и страховыми взносами в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль доплата учитывается как расходы на оплату труда.

Пример расчета больничного листа исходя из среднедневного заработка

В 2014 и 2015 годах сотрудник получил по 660 000 руб. дохода. Стаж его работы 7 лет. С 1 по 11 августа 2016 года он был на больничном 11 календарных дней.

На предприятии, где трудится работник, принято «Положение о доплате больничных до среднего заработка» без ограничений по размеру пособия и стажу. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определим фактический среднедневной заработок сотрудника:

(660 000 руб. + 660 000 руб.) : 730 = 1 808,22 руб.

Полученная сумма превышает максимально допустимый размер средней дневной зарплаты для расчета пособия:

(624 000 руб. + 670 000 руб.): 730 дней = 1 772,60 руб.

Рассчитаем пособие, согласно «Положения о доплате»:

1 808,22 х 100% х 11 дней = 19 890,42 руб.

Теперь нужно рассчитать пособие по общим правилам, исходя из предельного размера среднедневного заработка 1 772,60 руб. Поскольку стаж работника находится в интервале от 5 до 8 лет, размер его больничного составит 80%:

1 772,60 руб. х 80% х 11 дней = 15 598,88 руб.

Определяем сумму доплаты до среднего заработка по больничному листу:

19 890,42 руб. – 15 598,88  руб. = 4 291,54 руб.

В итоге сотрудник получит пособие в размере 15 598,88 руб. и доплату к нему в размере 4 291,54 руб.

Не забудьте, что с указанных сумм надо исчислить и уплатить в бюджет НДФЛ.