Справка 2-НДФЛ для налогового вычета

23.05.2025
0
Справка по форме 2-НДФЛ (на данный момент она по-другому называется и входит в расчет 6-НДФЛ) содержит информацию о доходе работника и об удержанном подоходном налоге. Такую справку обычно берут для получения социальных и имущественных налоговых вычетов. В статье рассмотрим, обязательна ли 2-НДФЛ для оформления вычетов в 2025 году и нужно ли ее получать.

Нужна ли справка 2-НДФЛ для налогового вычета

Форма 2-НДФЛ часто присутствует в перечнях документов, прилагаемых к декларации 3-НДФЛ, подаваемой физлицом в ИФНС для заявления права на вычет (социальный, имущественный, инвестиционный). В то же время ФНС в своем письме от 27.09.2018 № БС-4-11/18817@ сообщает, что статьями 218-221 НК РФ представление налогоплательщиками справки 2-НДФЛ для налогового вычета не предусмотрено. Но при этом ведомство обращает внимание, что проводящие камеральную проверку инспекторы вправе запросить данный документ на основании п. 1, 2 ст. 93 НК РФ.

Налоговые агенты, выплачивавшие доходы физлицам, ежегодно подают в ИФНС расчет 6-НДФЛ, в составе которого есть и справка за предыдущий налоговый период. Сведения о полученном доходе и удержанном налоге в инспекции есть.

Более того, такие сведения попадают в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, где их можно скачать моментально без каких-либо запросов. Для этого на главной странице перейдите на вкладку «Доходы», а затем выберите вкладку «Справки о доходах», где приведен список искомых документов по годам с указанием сумм дохода и налога. В выпадающем меню под каждой справкой можно нажать на кнопку «Скачать», после чего поизойдет загрузка документа, заверенного цифровой подписью инспекции.

В личном кабинете можно электронно заполнить и подать декларацию, подгрузив к ней сканы подтверждающих документов. При этом справку скачивать не понадобиться, ее сведения автоматически подтянутся в графы декларации. 

Не потребуются справки и при получении имущественного, социального или инвестиционного вычета в упрощенном порядке на основании ст. 221.1 НК РФ (без подачи декларации). Все сведения о доходах и сделках налогоплательщика ИФНС получит от налоговых агентов, банков (спортивно-физкультурных организаций, медучреждений, образовательных заведений), участвующих в системе информационного обмена с ФНС. Физлицу останется только подписать цифровой подписью поступившее в его личный кабинет на сайте ФНС заявление на получение соответствующего вычета.

Можно ли получить справку через «Госуслуги»

Получить информацию о своих доходах и исчисленном с них налоге на Госуслугах можно лишь при наличии подтвержденной учетной записи. Для получения документа напишете роботу Максу на сайте Госуслуг такой запрос: «2-НДФЛ справка», и выберите из вариантов - Получить справку. После авторизации на Госуслугах можно увидеть в подразделе "Справки 2-НДФЛ" эти справки (если они будут в личном кабинете).

Справку можно скачать в электронном виде, она заверена цифровой подписью ИФНС, встроенной в документ.

На заметку! В личный кабинет могут поступить сразу несколько справок за один период, если у налогоплательщика в запрашиваемом году было несколько работодателей или иных источников облагаемого дохода, подавших сведения в ИФНС.

Отсутствие справок 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика говорит лишь о том, что работодатель во время не отчитался за прошедший год. В таком случае заявителю придется запрашивать сведения напрямую у работодателя.

Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя

Справку о доходах и удержанном НДФЛ за соответствующий период можно получить, обратившись к своему работодателю. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника такой документ должен быть выдан ему в течение 3-х дней (рабочих). В заявлении нужно указать период, за который требуется справка.

Какой штраф будет выписан работодателю за невыдачу справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Нередко работодатели выдают ее и по устному запросу. Законодательство РФ не содержит ограничений на число обращений работника и количество запрашиваемых экземпляров справки.

Если работник запрашивает справки о доходах для вычетов за прошлые годы, составлять их необходимо на бланках, действовавших в соответствующем налоговом периоде. Заявителю в 2025 году могут понадобиться справки за 3 предыдущих года. Формы расчетов 6-НДФЛ по годам, в которые и входит справка 2-НДФЛ, можно посмотреть на сайте ФНС.

Статья по теме: Справка 2-НДФЛ 2025 для сотрудников - образец Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции при получении вычета (не через свой личный кабинет на сайте ФНС, а по старинке), но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. При этом оформляются разные справки. Как заполнить 2-НДФЛ - 2025 для сотрудников, рассказано ниже в статье. Подробнее

Итоги

Справка 2-НДФЛ для налоговых вычетов необязательна, потому как такие сведения в ИФНС есть. Работодатели предоставляют их в составе годового расчета 6-НДФЛ, по каждому работнику. Заявитель может получить сведения в личном кабинете на сайте ФНС или на Госуслугах.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: НДФЛ