Списание товара с истекшим сроком годности: проводки

03.12.2018
0
Команда СП

Товаром считается любой актив, планируемый к реализации, будь то запасы, здания, оборудование, другое имущество. Информация о товарах аккумулируется на счете 41 «Товары». Их продажа, порча, передача на производственные нужды или выбытие по другим причинам предполагает последующее списание с баланса компании. Рассмотрим, какими записями оформляются эти операции в бухгалтерском учете.

Списание проданных товаров: проводки

Факт реализации товаров, т.е. возмездной передачи прав собственности на них, фиксируется в учете списанием их себестоимости с кредита сч. 41 в дебет счета продаж – 90, являющегося основным для учета реализации и объединения информации о выручке, затратах и полученных итогах.

Продажа товаров с признанием выручки в момент отгрузки оформляется проводками:

Операции

Д/т

К/т

Учтена выручка от продаж

62

90/1

Списана себестоимость реализованных товаров

90/2

41

НДС начислен на стоимость проданных товаров

90/3

68

Списаны связанные с реализацией затраты

90/2

44

Поступила оплата от покупателей

51

62

Если же договором переход права собственности на товары предусматривается не при отгрузке, а, к примеру, после оплаты, то проводки, оформляющие сделку, будут иными, а списание товаров будет производиться не со счета 41, а со счета 45 «Товары отгруженные»:

Операции

Д/т

К/т

Отгружены товары

45

41

Начислен НДС на момент отгрузки

76

68

Поступление оплаты

51,52

62

Признана выручка от продаж

62

90/1

Списана себестоимость реализованных товаров

90/2

45

Учтен начисленный НДС

90/3

76

Списаны связанные с реализацией затраты

90/2

44

Списание товара, переданного безвозмездно

Поскольку любая передача товара расценивается НК РФ как реализация, то и при безвозмездной передаче на момент отгрузки начисляется НДС, а вместо счета продаж используется счет прочих доходов и расходов – 91, поскольку продажа, как таковая в этой операции отсутствует, и доходы от выбытия ТМЦ не отражаются:

Операции

Д/т

К/т

Списана себестоимость переданных ТМЦ

91/2

41

Начислен НДС

91/3

68

Списаны затраты, связанные с передачей

91/2

60, 71, 76

Списание товаров пришедших в негодность: проводки

Списание испорченных, равно как и недостающих, товаров производится на основании данных проведенной с целью документирования факта хищения или порчи инвентаризации. Если такой товар относится к категории, по которой существуют нормы естественной убыли, то в их пределах стоимость испорченных/недостающих ТМЦ можно списать на затраты.

Кроме того, бухгалтерские записи будут разниться в зависимости от того, имеется ли в компании резерв на списание потерь, найдены ли виновные в порче/недостаче лица.

При списании товара проводки будут следующие:

Операции

Д/т

К/т

Списание испорченного товара или недостачи

94

41

По недостаче розничных товаров сторнируется наценка на них

41

42

Списание ТМЦ в пределах норм естественной убыли (ЕУ):

   

- за счет резерва потерь

96

94

- на издержки по продажам

44

94

Списание товаров свыше норм ЕУ

   

- на расходы, если невозможно установить виновника

91/2

94

- за счет виновных лиц, оценив сумму ущерба по рыночной стоимости

73

94

Учтена разница между суммой взысканного ущерба и учетной ценой

и списана на прочие доходы

73

98

98

91/1

При превышении суммы недостачи/порчи над нормами ЕУ следует восстановить ранее принятый к вычету НДС

94

68

Списание товара с истекшим сроком годности: проводки

Выявленные инвентаризацией ТМЦ с просроченным сроком реализации приходится списывать, поскольку продажа их запрещена. Подобные неликвиды актируются и по результатам проведенной обязательной экспертизы подлежат либо утилизации (т.е. возможна дальнейшая переработка и использование), либо уничтожению (без возможности переработки). Постановлением Правительства РФ № 1263 от 29.09.1997 регламентирован порядок осуществления экспертизы пищевых продуктов, а также их уничтожения, и оформления соответствующего акта.

Проводки по операциям списания подобных товаров различают в зависимости от того, будут ли направлены товары на переработку или должны быть уничтожены:

- при утилизации Д/т 90 (92) К/т 41;

- при уничтожении Д/т 94 К/т 41.

Приведем пример бухгалтерского оформления операции по списанию просроченного товара (проводки):

Инвентаризацией склада сети магазинов установлены товары с просроченной датой реализации: партии муки на сумму 4000 руб. и манной крупы стоимостью 6000 руб. Визуальных признаков порчи на них не наблюдается. По решению руководителя товары изъяты из продажи, а их образцы (каждого на сумму 30 руб.) направлены на экспертизу в специализированную компанию. Ее услуги обойдутся магазину в 590 руб. с НДС.
По итогам анализа:
  • муку решено утилизировать - перепродать фермерскому хозяйству для переработки в корма. Заключен договор с ним на поставку муки стоимостью 2360 руб. с НДС
  • крупу необходимо уничтожить, для чего партию крупы переправили специализированному предприятию, выставившему за услуги счет на сумму 1200 руб. с учетом НДС.
Подтвержденное экспертом изъятие из оборота просроченных товаров уменьшает базу для расчета налога на прибыль.
Бухгалтер оформил списание товаров проводками:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Изъятие ТМЦ из оборота на субсчет 41/И (6000 + 4000)

41/И

41

10 000

Учтены расходы на экспертное исследование

91

76

500

НДС по экспертизе

19

76

90

Стоимость анализируемых образцов (30 + 30)

91

41/И

60

Списана партия манной крупы для передачи на уничтожение (6000 – 30)

94

41/И

5970

Списана стоимость крупы

91/2

94

5970

Оплата счета на уничтожение товара

76

51

1180

Учтены затраты на уничтожение

91

76

1000

В т.ч. НДС

19

76

180

Продажа муки в фермерское хозяйство

62

90

2000

НДС с продажи

90/3

68

360

Списана партия муки (4000 – 30), проданная фермерскому хозяйству

90/2

41/И

3970