Спецоценка условий труда для малых предприятий (СОУТ) является обязательной процедурой, как и для других субъектов хозяйствования, использующих наемный труд (ст. 22 ТК РФ). Даже если у предприятия или ИП лишь один работник, спецоценку надо проводить. Не потребуется экспертное заключение о характере созданных нанимателем условий труда, только если:
-
имеющиеся штатные должности вакантны;
-
сотрудники осуществляют трудовые функции удаленно (на дому).
Правила проведения спецоценки прописаны в законе о СОУТ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. По законодательным нормам работодатель должен привлекать для оценки уровня безопасности условий труда на рабочих местах только аккредитованных экспертов, их полный список представлен на сайте Минтруда.
Сроки спецоценки условий труда для малых предприятий
Специальную экспертную оценку условий труда наниматели должны проводить вместо аттестации рабочих мест с 2014 г. Это необходимо для выявления уровня безопасности осуществления трудовой деятельности на конкретном рабочем месте.
Периодичность плановых проверок – не реже одного раза в 5 лет. Провести спецоценку условий труда в 2018 г. должны все наниматели, проводившие последнюю аттестацию до 2014 года, и те, кто вообще не делал спецоценку: крайняя дата завершения СОУТ для них – 31 декабря 2018 года.
Непроведение СОУТ грозит работодателям-юрлицам (включая малые предприятия) штрафом в 60-80 тыс. руб., а должностных лиц оштрафуют на 5-10 тыс. руб. (п.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Оплату услуг привлекаемых экспертов производит работодатель. Когда заказывается спецоценка условий труда для малых предприятий, цена на нее фиксируется в двустороннем договоре. Общая стоимость услуг зависит от расположения рабочих объектов, количества мест, подлежащих обследованию. На малых предприятиях численность персонала небольшая, поэтому и цена спецоценки, как правило, будет значительно ниже, чем для крупных фирм. Например, спецоценка условий труда для малых предприятий Москвы обойдется минимум в 10 тыс. руб. – это минимальная плата при средней стоимости в 2 тыс. руб. за одно рабочее место.
Спецоценка условий труда 2018 для малых предприятий: алгоритм действий
Регламентация порядка обследования рабочих мест осуществляется через положения закона № 426-ФЗ и ряда уточняющих правовых актов:
-
Приказ Минтруда с датой издания 24.01.2014 г. № 33н, в котором детально описывается методика исследований;
-
Приказ Минтруда, датированный 07.02.2014 г., № 80н, утверждающий единый шаблон декларации о результатах спецоценки, которая должна быть представлена в государственные контролирующие органы.
Спецоценка осуществляется совместными усилиями экспертной группы спецорганизации, проводящей СОУТ, и представителей работодателя. Наниматель формирует комиссию. Структура комиссионного органа на малых предприятиях регламентируется нормами п. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ. В ее состав обязательно должен войти руководитель компании (сам ИП) и специалист, занятый решением вопросов по охране труда. Комиссия на этапе подготовки к проверке составляет перечень рабочих мест, которые подлежат экспертному оцениванию.
Спецоценка условий труда для малых предприятий-2018 проходит следующие этапы:
-
Создание внутренней комиссии на предприятии. Ее состав и график работ утверждается руководителем или ИП посредством издания приказа.
-
Составление списка рабочих мест, по которым необходимо произвести оценивание. Аналогичные рабочие места можно объединять в группы для минимизации издержек нанимателя.
-
Выбор экспертной организации, заключение с ней договора.
-
Предоставление экспертам полного комплекта необходимой им документации.
-
Идентификация рабочих мест, которые представляют (или могут представлять) опасность для здоровья и жизни работников. На этой стадии выявляются трудовые и производственные факторы, наносящие вред человеку. Обнаруженные признаки группируются в соответствии с системой классификации из приказа № 33н.
-
Составление отчета о проведенном обследовании рабочих мест. Документ подписывается всеми участниками мероприятий по оценке условий труда (как со стороны экспертной организации, так и со стороны работодателя), с результатами знакомят под роспись и работников.
-
Когда спецоценка завершена, наниматель в течение 30 дней после утверждения отчета уведомляет контролирующие органы о степени соответствия имеющихся условий на рабочих объектах нормативным параметрам (оптимальным или допустимым). Для этого подается декларация, отражающая степень соответствия условий труда законодательным нормативам. Декларация сохраняет актуальность на протяжении 5 лет, а если за этот период не будет выявлено профзаболеваний или несчастных случаев – продлевается на такой же срок.
Итогом спецоценки становится присвоение рабочим местам классов опасности. Получение 1 и 2 класса означают оптимальный и допустимый уровень. Если негативные факторы угрожают здоровью сотрудников, присваивается 3 или 4 класс (вредные и опасные условия) – в этом случае в трудовые договоры сотрудников вносят выявленные проверкой условия, им должны быть обеспечены все законные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.