Согласие на обработку персональных данных ребенка необходимо для систематизации данных о несовершеннолетних пациентах в поликлиниках, больницах, такой документ потребуется для военкомата, его могут попросить оформить в СЭС, МВД, управлении образования и т.д. Под персональными данными понимается набор сведений, позволяющих идентифицировать личность человека, в т.ч. ФИО, дата и место рождения, адрес, серия и номер паспорта, реквизиты военного билета, данные об образовании, наградах, история болезни. В качестве персональных данных могут выступать и фотографии, так как по ним можно отследить физиологические особенности человека. Образец согласия на обработку персональных данных для трудоспособных граждан вы найдете здесь.
Любой субъект хозяйствования для сбора, систематизации или хранения сведений о физических лицах должен заручиться согласием владельца персональных данных. Согласие оформляется в письменном виде или в форме электронного документа, засвидетельствованного электронной подписью.
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего: образец
Правовая регламентация вопросов об использовании персональных данных осуществляется через нормы следующих правовых актов:
-
Закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-
Закон о защите информации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ;
-
Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 о перечне конфиденциальных сведений.
В соответствии с п. 6 ст. 9 закона № 152-ФЗ за лиц, являющихся недееспособными, согласие должны выражать их законные представители. С учетом норм Семейного кодекса и ГК РФ согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего могут давать следующие категории лиц:
-
Если ребенок получил гражданский паспорт, но еще не достиг совершеннолетия, его законными представителями являются родители, попечители или усыновители. Это следует из обязанностей родителей, перечисленных в ст. 64 СК РФ, и особенностей дееспособности несовершеннолетних 14-18 лет из ст. 26 ГК РФ.
-
Если ребенку еще нет 14 лет, за него подтверждают согласие на использование персональных данных также родители, опекуны или усыновители, но правовым обоснованием в этом случае будет выступать ст. 28 ГК РФ.
-
Если речь идет о несовершеннолетних сиротах, за них согласие дают органы опеки и попечительства.
-
В случае выезда группы несовершеннолетних детей за пределы РФ при отсутствии с ними биологических или приемных родителей, опекунов, их законным представителем на период поездки становится руководитель группы. Такое правило регламентировано ст. 22 Закона от 15.08.1996 г. № 114-ФЗ о порядке выезда из РФ.
Читайте также: Проверки Роскомнадзора по защите персональных данных
Какие сведения вносятся в согласие на обработку персональных данных ребенка
Образец согласия должен содержать ФИО несовершеннолетнего, его законного представителя, цели предоставления сведений. Дополнительно рекомендуется прописать, какие документы родитель или иной представитель разрешает обрабатывать в рамках законодательства о защите информации, желательно указать и срок хранения информации.
Родитель о себе указывает ФИО, адрес, паспортные данные, по желанию могут быть вписаны дата и место рождения. В разделе, отражающем цели дачи согласия, можно прописать следующее:
-
проведение медицинского обследования;
-
медицинское обслуживание;
-
обеспечение образовательного процесса;
-
постановка на военный учет;
-
ведение учета по успеваемости учеников образовательными учреждениями;
-
учет очередности поступления детей в дошкольные образовательные учреждения и др.
Единого унифицированного шаблона согласия на обработку информации нет, в каждом случае оно составляется по индивидуальному образцу. Можно оформлять документ в произвольном виде или на типовом бланке, разработанном субъектом хозяйствования, которым производится сбор данных.
Читайте также: Реестр операторов персональных данных
Согласие всегда дается на добровольной основе, ни одна организация не вправе настаивать на обязательном оформлении такого документа. Но в случае отказа в ряде случаев ребенок не сможет воспользоваться полным набором услуг, оказываемых конкретным субъектом хозяйствования. Без такого согласия, например, не утрачивается право ребенка на получение образования, но он не сможет стать участником проекта по ведению электронного дневника, данные о несовершеннолетнем без согласия его законных представителей на обработку персональных сведений не могут быть размещены на доске почета, в любых списках на сайте организации и т.д.
При этом родители в любой момент могут обратиться к субъекту, занимающемуся сбором и обработкой персональных данных по несовершеннолетним, за разъяснениями о способах работы с информацией, методах ее защиты и хранения. При необходимости поданные ранее сведения могут уточняться, родители также вправе отозвать свое согласие. В последнем случае собранные субъектом хозяйствования данные должны быть удалены.