Виды штрафов
Социальный фонд России (СФР) может выставить штрафные санкции по следующим основаниям:
- не сдан отчет ЕФС-1 в установленный срок;
- страховые взносы на травматизм перечислены не в срок - причем, за иные страхвзносы штрафует налоговая;
- были обнаружены ошибки в отчете во время проверки.
Штрафные санкции могут быть наложены на организацию, должностное лицо или руководителя.
Штраф также грозит организациям с численностью более 10 человек при сдаче отчетности на бумаге.
Статья по теме: Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности СФР Страховые взносы на «травматизм» начисляются по ежегодно устанавливаемому тарифу в соответствии с классом профессионального риска. Для этого организации направляют в СФР подтверждение своего основного вида деятельности по итогам прошедшего года. Расскажем, когда нужно подать сведения в ФСС, и чем грозит несдача подтверждения основного вида деятельности в установленный срок в 2023 году. ПодробнееКакие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Отражение штрафов в бухучете
Штрафы, согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации», относятся к прочим расходам. Суммы штрафов, прописанные в требованиях или решениях о взыскании, нужно относить на дебет счета 91 «Прочие расходы».
Бланк по теме: Образец платежки на штраф в СФР в 2024 годуОрганизации обязаны вести счет для отражения сведений по начислению и уплате налогов и взносов. В случае с СФР этот счет называется 69 «Страховые взносы на травматизм». К нему открывается субсчет «Штрафы и пени». Соответственно, начисление штрафа от СФР в бухучете в 2024 году будет отражаться проводкой Дт 91.02 Кт 69.2.
При оплате штрафных санкций делается проводка в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет»: Дт 69.2 Кт 51.
Начисление штрафа в 1С:Бухгалтерия 8.3
Начисление штрафа СФР проводками в 2024 году в 1С:Бухгалтерия осуществляется документом «Операция». Заполняется он в ручном режиме. Для его открытия нужно выбрать в правом разделе программы «Учет и отчетность». Откроется окно с перечнем документов, относящихся к данной группе. В нем нужно выбрать документ «Операции (бухгалтерские)».
Кредитовый раздел заполняется данными счета 69. Важно в субконто 2 выбрать значение «Штрафы, пени».
Создать документ «Операция» можно и находясь на начальной странице. Для этого нужно установить фильтр по типу документа. В соответствующем поле выбрать из выпадающего списка «Операция».
После заполнения документа нужно его сохранить и провести. Делается это нажатием кнопки «Записать и закрыть». Это заключительная операция по начислению штрафа СФР проводками в 1С:Бухгалтерия.
Размеры штрафов
Размеры штрафов установлены ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996 (редакция от 25.12.2023). Суммы самых распространенных штрафов представлены в таблице.
Название штрафа |
На кого накладывается |
Размер |
Непредоставление информации о сотрудниках |
Организация |
500 р. за каждого сотрудника |
Несоблюдение регламента сдачи отчета (сдача на бумажном носителе при численности более 10 человек) |
Организация |
1000 р. |
Отсутствие информации о трудовой деятельности сотрудника |
Должностное лицо |
От 300 до 500 р. |
Несвоевременное предоставление раздела 2 ЕФС-1 |
Организация |
5 % от начисленных взносов, но не менее 1000 р. и не более 30 % от суммы взносов на травматизм |
Должностное лицо |
Предупреждение или штраф от 300 до 500 р. |
За нарушение законодательства РФ в области страхования сотрудников штрафные санкции могут быть наложены как на должностное лицо, так и на организацию. При неоднократном нарушении штраф будет назначен и страхователю, и ответственному за страховые взносы сотруднику.
ИТОГИ
- Штраф СФР начисляются проводками на счет 91 «Прочие расходы».
- Отражение оплаты штрафов осуществляется на соответствующий налоговый счет.
- Проводка для начисления штрафа: Дт 91.02 Кт 69.2. Закрытие долга по штрафам проводится одной проводкой: Дт 69.2 Кт 51.