Неотъемлемым элементом организации производства различных работ на всех этапах и уровнях является календарное планирование. Достижение поставленных целей возможно только после того, как будет тщательно продумана последовательность выполнения работ, рассчитано необходимое количество машин, рабочих и других ресурсов. Руководитель организации должен ориентироваться в ситуации и четко представлять что нужно делать в ближайшие дни и месяцы даже если обстановка будет постоянно меняться. Для этих целей разрабатывают сетевой график производства работ.
Сетевой график производства работ: что это
Сетевой график производства работ (книга) – это графическое изображение пошагового выполнения взаимосвязанных работ на объекте с указанием их продолжительности и общих сроков. При этом на графике выделяют узкие (критические) места. Документ не имеет унифицированной формы.
Использование сетевых графиков имеет важное преимущество перед линейными графиками: они отображают всю динамику и сложность производственного процесса и наглядно демонстрируют ход выполнения работ. Кроме того, сетевой график производства работ выполняет такие функции:
- показывает взаимосвязь между работами и технологической последовательностью их выполнения;
- позволяет выявить работы, от выполнения которых зависит продолжительность всего рабочего процесса;
- делает возможным использование ЭВМ для расчетов параметров графика.
По своей сути данный график является графом, состоящим из множества вершин (изображаются в виде кружков или квадратов) и ребер (направленные отрезки между кружками или квадратами, соединяющие их). Вершины используются для обозначения событий или состояния объекта на определенный момент времени, ребрами обозначают различные работы. На практике используется и другой вариант представления графика, в котором вершины обозначают работы, а ребра используются для отображения взаимосвязей между ними. В самом упрощенном виде сетевой график выглядит примерно так:
Когда составляется сетевой график
Чаще всего сетевой график производства работ составляется для проектов, в состав которых входит набор взаимосвязанных действий. Обычно его используют в строительной сфере. Данный график поможет руководителю объекта определить сроки завершения строительства, выявить возможные варианты сокращения сроков, осуществлять контроль за ходом работ.
Из каких структурных элементов состоит график:
- Работа. Здесь подразумевается технологический процесс, который приводит к достижению определенного запланированного результата. Он требует материальных затрат и затрат трудовых ресурсов, а также затрат времени. На графике работы изображают в виде штриховых линий.
- Событие. Отображает окончание одной или нескольких работ, которые необходимы для начала следующих (выходящих из данного события) работ. События бывают начальными и исходными.
- Путь. Любая последовательность действий, при которой конечное событие каждого действия совпадает с начальным событием последующего действия. Продолжительность пути рассчитывают как сумму продолжительностей составляющих его работ.
- Ожидание. Процесс, который требует затрат времени и не потребляет при этом трудовых и материальных ресурсов. Он сопровождается перерывами, возникшими из-за технологических и организационных причин.
- Зависимость. Этот параметр отображает технологическую или организационную взаимосвязь работ.
Правила составления графика
Сетевой график производства работ должен разворачиваться слева направо.
Стрелки должны отображать отношения предшествования и следования. Они могут пресекаться.
К выполнению каждой следующей операции можно приступать только после того, как будут выполнены предшествующие ей операции.
Номер каждой последующей операции должен быть больше, чем номер любой предшествующей операции.
Недопустимо зацикливание хода выполнения установленного комплекса работ, т. е. на графике не должны образовываться замкнутые контуры.
На графике не должно быть условных переходов от одной операции к другой. Иными словами, не должно быть формулировок вида «Если удастся достичь успеха – следует переходить к подведению коммуникаций. Если нет – ничего не предпринимать».
Каждая работа должна быть заключена между двумя событиями. Недопустимо, чтобы на графике присутствовали работы с одинаковыми кодами.
Как построить сетевой график производства работ: последовательность действий
- Определить основную цель планирования (например, строительство торгового центра).
- Выявить ограничения. Это может быть срок выполнения работ, стоимость или какие-либо внешние условия.
- Определить состав работ, необходимых для достижения поставленной цели. Их можно написать на отдельных стикерах или карточках.
- Определить продолжительность выполнения каждой операции. Также можно указать необходимые ресурсы, оборудование и ответственных лиц.
- Определить, какая именно задача должна быть выполнена в первую очередь. Карточку с этой задачей размещают в верхней части сетевого графика или слева. После этого определяют последовательность выполнения оставшихся задач.
- Отобразить связи между операциями с помощью стрелок.
- Определить раннее начало и раннее окончание для каждого действия. При этом постепенно передвигаются от первой операции к последней. В аналогичном порядке определяют позднее начало и позднее окончание для каждой задачи.
- Рассчитать резерв времени для каждой операции по формуле «позднее начало – раннее начало» или «позднее окончание – ранее окончание».
- Определить критический путь. Таковым считается нулевой резерв времени для выполнения задачи. На графике его выделяют красным цветом. Для сокращения длительности проекта рекомендуется оптимизировать операции, лежащие на критическом пути.
Процесс построения сетевых графиков может быть полностью автоматизирован.
Читайте также: График производства работ (образец в Excel)