Перссведения за июнь 2023 года: срок сдачи
Бланк отчета содержится в Приложении №2 к Приказу ИФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878. Форма имеет код по КНД 1151162. Она состоит из двух структурных элементов: титульный лист и основная часть. На титульнике представлена контактная информация, а также сведения об организации или ИП и самом отчете. В основной же части документа по каждому сотруднику содержится блок с персонифицированными данными: ФИО, СНИЛС, ИНН, величина начислений.
Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» формируется ежемесячно. На подготовку документа отводится не более 25 дней (календарных) после окончания отчетного месяца. То есть срок сдачи отчета за июнь истечет 25 июля 2023 года. В ситуациях, когда пограничная дата выпадает на нерабочие дни, крайний день сдачи отчетности передвигается на следующую рабочую дату. Но в июле 2023 года 25-е число – вторник, поэтому перенос даты сдачи перссведений за июнь 2023 года не предусмотрен.
Сведения подаются только в электронном виде, если число застрахованных лиц – 11 и более человек. При меньшей численности отчет можно подавать на бумаге.
При нарушении сроков подачи отчета к работодателю применяются финансовые санкции – штраф в размере 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Виновное должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ ). Отдельного взыскания по отчету «Персонифицированные сведения» налоговым кодексом пока не предусмотрено. За сдачу перссведений на бумаге, когда требуется его электронное представление, штраф составит 1 000 руб. (ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Статья по теме: Сроки сдачи отчетности в 2024 году: календарь бухгалтера (таблица) Календарь отчетности – 2024 необходим бухгалтеру для постоянного отслеживания крайних дат подачи отчетной документации в контролирующие органы. Несоблюдение отведенных законодательством временных рамок грозит предприятию штрафными санкциями и даже блокировкой счета. Рассмотрим сроки для бухгалтерской, налоговой и иной отчетности. ПодробнееПример заполнения нового отчета за июнь 2023 года
На предприятии ООО «Лето» в июне полный месяц отработали два сотрудника: один наемный работник и одно физическое лицо, оказывающее услуги по договору ГПХ. Кроме того, двое сотрудников отработали неполный месяц – экономист Самойлова с 14-го числа оформила отпуск по беременности и родам, а юрист Принцев 21 июня вышел на пенсию и уволился. Новых специалистов в фирму в июне не принимали.
Сдача отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь 2023 года будет производиться со следующими данными.
На титульном листе указываются сведения о страхователе. Им является компания «Лето». Кроме наименования работодателя надо вписать присвоенные ему ИНН и КПП.
На втором этапе заполнения документа обозначается отчетный период – для этого вводится текущий год и номер отчетного месяца по порядку. В нашем примере производится сдача отчета за июнь – то есть в соответствующих «окошках» на титульнике будет указано: «06» (месяц) и «2023» (год).
Затем показываются данные о типе подаваемой формы. При представлении отчета в первый раз в поле «Номер корректировки» ставится 0. При необходимости внести изменения в ранее поданные сведения подается корректирующая форма, и тогда в соответствующем окне указывается номер корректировки – 1, 2 и т.д.
Статья по теме: Квартальная отчетность ИП в 2024 году: 2 квартал Индивидуальные предприниматели не освобождены от регулярной сдачи отчетности в государственные органы. Перечень представляемых документов формируется, исходя из особенностей бизнеса, поэтому отчетность ИП за 2 квартал 2024 г. у разных налогоплательщиков может отличаться. Рассмотрим, какие отчеты ИП должны сдавать по итогам 2 квартала 2024 года. ПодробнееВ основной части будут показаны данные по четырем физлицам – единственный сотрудник , проработавший весь месяц (он же руководитель), декретница, вышедший на пенсию специалист и физическое лицо, привлекаемое к работам по договору ГПХ. По ним надо ввести фамилии, имена, отчества, номера СНИЛС, ИНН (при наличии), а также величину начислений в их пользу в отчетном месяце (до вычета НДФЛ). Обратите внимание, что даже при полном отсутствии наемных работников и деятельности, в перссведениях нужно отражать данные по учредителю-руководителю компании (в т.ч., если с ним не заключался трудовой договор).
В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь по условиям примера вошли четыре человека. Это обусловлено тем, что в документе надо показывать информацию не только по тем, кто отработал полный месяц, а по всем сотрудникам, с которыми страхователь состоял в трудовых отношениях хотя бы один день в отчетном месяце. То есть:
- Самойлова, оформившая декретный отпуск, продолжает быть оформлена на предприятии, трудовой договор с ней не расторгнут, поэтому данные о ней будут показываться не только в июне, но и в каждом последующем месяце нахождения в декрете;
- Данные о юристе Принцеве, вышедшем на пенсию, в июньском отчете передаются в ФНС, а в июле и далее данных о нем уже не будет;
- физическое лицо, работающее в фирме по договору ГПХ (Яковлев), также должно войти в отчет за июнь 2023 года, поскольку в документ включаются не только штатные сотрудники, но и лица, выполнявшие работы (оказывавшие услуги) по договорам ГПХ, договорам авторского заказа и т.п. Если договор в отчетном месяце был заключен, действовал хоть один день, или был расторгнут, застрахованный включается в перссведения.
В конце отчета указывается дата его заполнения – например, «07.07.2023». Руководитель компании ставит свою подпись на титульном листе.
Образец поможет лучше понять структуру и содержание нового отчета.
Итоги
Персонифицированные сведения за июнь должны быть переданы в ФНС до 25.07.2023 года. В отчет включаются все физлица, состоявшие в отчетном месяце в трудовых отношениях с работодателем хотя бы один день.