Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса. Это расходы, которые призваны обеспечить продуктивность управленческих процессов.
Характеристика счета 26
Расходы, учитываемые на этом счете, не оказывают прямое влияние на формирование себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг. Но присутствует фактор косвенного воздействия на итоговые цены продукции за счет необходимости перераспределения затрат. Счет 26 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения сумм по:
- оплате труда административных работников;
- аренде общехозяйственных помещений;
- перечисляемым в бюджет налогам и взносам;
- информационным, консалтинговым и аудиторским услугам;
- обеспечению всем необходимым хозяйственных подразделений.
На 26 счет в бухгалтерии относят затраты по:
- поддержанию в рабочем состоянии оборудования непроизводственного назначения;
- переобучению и переподготовке сотрудников, относящихся к категории нерабочих специальностей;
- начисленной амортизации за объекты, участвующие в производственном управлении.
Основной документ, регламентирующий 26 счет бухгалтерского учета и операции по нему, – ПБУ 10/99. Его положения регулируют правила ежемесячного списания и отнесения общехозяйственных затрат на себестоимость. У каждого предприятия есть выбор, как именно распределять списываемые суммы. Принятая методика должна быть закреплена в учетной политике организации.
Счет 26 в бухгалтерском учете относится к активным, то есть накопление расходов по нему осуществляется в дебете. Списываются издержки в конце месяца по кредиту. Важно, чтобы по окончании месяца на счете было нулевое сальдо. Ведение аналитического учета производится в разрезе отделов, на нужды которых были направлены денежные потоки, и статей затрат. Счет 26, субсчета для которого не предусмотрены, в аналитике проводится при помощи субконто.
Для общехозяйственных расходов характерно применение полной или частичной журнально-ордерной формы. В последнем варианте достаточно вести журнал-ордер 5 для целей синтетического и аналитического учета. При полной форме аналитика учитывается в ведомости 15, а синтетический учет отражается в журнале-ордере 10.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: примеры проводок
Примеры типовых проводок с участием общехозяйственных затрат:
- Отражение начисленной суммы амортизации по оборудованию общехозяйственного назначения Дт 26 – Кт 02.
- Списание ТМЦ или хозяйственного инвентаря на нужды хозподразделений – счет 26 по дебету и счет 10 по кредиту.
- Начисление вознаграждения за труд административному персоналу Дт 26 – Кт 70 с отражением страховых взносов Дт 26 – Кт 69.
- Для отражения сумм кредиторской задолженности, возникшей перед поставщиками, сч. 26 записывается в корреспонденции с Кт 60.
- Проводка налоговых начислений – Дт 26 и Кт 68.
- Затраты, отнесенные к будущим периодам, списываются на Дт 26 с Кт 97.
При закрытии месяца существует два варианта составления проводок по обнулению сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Первый способ предполагает пропорциональное распределение итоговой суммы между видами производств.
Пример
По результатам мая 2017 года ООО «Элефтерия» понесло производственных расходов на общую сумму 700 000 рублей, в том числе:
- 300 000 рублей относятся к прямым затратам основного производства;
- 400 000 рублей числятся за вспомогательным производством.
Размер общехозяйственных расходов за месяц составил 350 000 рублей.
Бухгалтерский счет 26 при закрытии по итогам месяца распределяется на производственные расходы, о чем делаются записи:
- Учтены в полном объеме общехозяйственные расходы – Дт 26 Кт 70 (69, 10, 60, 02) – 350 000 рублей.
- Перенос общехозяйственных затрат на основное производство – Дт 20 Кт 26 – 150 000 рублей (300 000/700 000*350 000).
- Перенос общехозяйственных затрат на вспомогательное производство – Дт 23 Кт 26 – 200 000 рублей (400 000/700 000*350 000).
Но 26 счет бухгалтерского учета можно закрыть одной проводкой Дт 90 Кт 26, включив расходы в себестоимость продукции напрямую.