Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности
Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:
|
Форма собственности |
ООО |
АО |
|
Кто компетентен утверждать баланс |
Общее собрание учредителей или единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ) |
Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст. 88 закона № 208-ФЗ) |
|
Период утверждения в общем случае* |
С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным |
С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным |
|
Заочное голосование по данному вопросу |
Не разрешается |
|
|
Количество голосов для принятия решения |
Большинство голосов |
Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании |
|
Фиксация хода собрания |
Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения |
|
* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.
Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).
Решение об утверждении баланса – образец для ООО
Ход общего собрания участников ООО отражается в протоколе секретарем. В документе указываются:
- день, время и адрес проведения;
- ФИО председателя и секретаря собрания;
- присутствующие собственники, их доли;
- факт соблюдения кворума;
- вопросы, требующие обсуждения;
- результат голосования и решения, принятые по обсуждаемым вопросам.
Одновременно с утверждением баланса нередко решается вопрос о распределении дивидендов - делится чистая прибыль между собственниками. Дивиденды выплачиваются по решению собрания, но не чаще, чем раз в квартал, раз в полугодие или раз в год. В течение максимум 60 дней с момента подписания протокола каждый учредитель получает свою долю нераспределенной прибыли (ст. 28 закона № 14-ФЗ). Решение о выплате доходов собственникам обычно принимается после утверждения годовой отчетности, когда становится известна сумма прибыли.
Учтите, что может потребоваться публичное раскрытие годовой отчетности. В каких случаях это нужно, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО - образец:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Каскад» (ООО «Каскад»)
общим собранием участников ООО «Каскад»
ПРОТОКОЛ № 2 16 марта 2024 года г. Москва Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Семинарская, д. 5, оф. 8 Дата и время проведения собрания: 16 марта 2024 года, 11:00
Председатель собрания: генеральный директор Набоков Александр Юрьевич Секретарь собрания: Шашкина Елена Дмитриевна.
На собрании присутствовали следующие участники ООО «Каскад»:
Кворум соблюден.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Каскад» за 2023 год. 2. Распределение прибыли, полученной в 2023 году.
ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):
1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2023 год в следующем составе:
2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Каскад» по итогам 2023 года в размере 930 000 руб., распределить в 2023 году пропорционально долям участников в уставном капитале.
|
Решение учредителя об утверждении баланса ООО
Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.
Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:
|
Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Стандарт» (ООО «Стандарт»)
Дата принятия решения: 15 апреля 2024 года Место принятия решения: г. Москва, ул. Залесная, д. 56, оф. 99
Я, Пименова Анастасия Анатольевна (паспорт серия 63 11 № 123456, выдан 13.09.2011 Отделением УФМС России по гор. Москве по району Красносельский), являясь единственным участником ООО «Стандарт» (ОГРН 1234561234561) и руководствуясь ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
приняла решение:
утвердить годовую бухгалтерскую отчетность за 2023 год в следующем составе:
|
Как принять решение об утверждении баланса в 2024 году
25 декабря 2019 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.
Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».
Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:
- заверять у нотариуса каждое решение;
- или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.
Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.
Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.
Итоги
Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании участников. В 2024 году срок проведения очередного собрания стандартный. Решение об утверждении баланса отражается в протоколе.
В 2024 году рекомендуется внести в Устав положение об альтернативном способе подтверждения решений общих собраний. Иначе придется нести дополнительные расходы на услуги нотариуса.