Когда требуется расчет средней зарплаты
За выполнение трудовых обязанностей сотрудник получает заработок, установленный трудовым договором и другими ЛНА организации. Однако, нередко встречаются ситуации, когда фактически специалист не работает по различным причинам, но получает деньги. Такие случаи подразумевают расчет среднего заработка и прямо предусмотрены ТК РФ:
- Оплачиваемые периоды ежегодных отпусков (ст. 114 ТК РФ).
- Время нахождения в служебных командировках (ст. 167).
- Периоды обучения сотрудника с отрывом от исполнения обязанностей (ст. 173, 174, 176).
- Дни прохождения обязательных медосмотров (ст. 185).
- Периоды простоев по вине предприятия или по не зависящим от работника и работодателя причинам (ст. 157).
- Прекращение действия трудового договора по причине ликвидации юрлица или сокращения персонала (ст. 178).
Дополнительно требуется начислить работнику вознаграждение, исходя из показателя средней зарплаты в следующих ситуациях:
- При нахождении человека на больничном по причине нетрудоспособности.
- При увольнении сотрудника (в части сумм компенсаций).
- При проведении коллективных переговоров или участии в коллективном договоре в случае освобождения от основной занятости.
- При переводе по здоровью сотрудников на низкооплачиваемые должности.
- При участии работника в донорской программе.
- При предоставлении дополнительных выходных дней родителям, у которых есть дети-инвалиды, и в ряде других случаев.
Как рассчитать среднюю зарплату
Согласно ст. 139 ТК при определении среднего заработка бухгалтеру необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя. Источники выплаты при этом значения не имеет.
Порядок расчета среднего заработка регламентируется постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 (документ действует с 01.09.2025). Для исчисления больничных предусмотрены отдельные правила в соответствии с Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 (в ред. от 31.07.2025). Средний заработок для пособия по безработице определяется в особом порядке.
Расчет среднего заработка делается, исходя из фактически отработанного времени за 12 мес. расчетного периода и фактически полученного работником дохода за этот же промежуток времени.
Исключаются следующие периоды и начисленные по ним выплаты:
- дни простоев по независящим от работника и работодателя причинам либо по вине предприятия;
- периоды нахождения на больничных или в декрете;
- периоды сохранения среднего заработка;
- дни забастовок, в которых работник не участвовал, но по их причине не мог работать;
- дополнительные выходные в связи с уходом за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства;
- другие периоды (с сохранением заработка или без оплаты).
Формулы расчета
Сумма средней зарплаты = Среднедневной заработок х Число дней для оплаты.
Среднедневной заработок = Сумма доходов за предыдущие 12 мес. / Время, отработанное по факту за предыдущие 12 мес.
Среднедневной заработок для отпуска и при расчете компенсации за неиспользованные отпуска = Сумма начислений за предыдущие 12 мес. /12/29,3.
Среднедневной заработок для отпуска при не полностью отработанном расчетном периоде = Сумма начислений за предыдущие 12 мес. / ((29,3 х Число полностью отработанных месяцев) + Число дней в месяцах, отработанных не полностью).
Число дней в частично отработанном месяце = 29,3 х Фактически отработанные календарные дни за месяц / Число дней в месяце по календарю.
Пример расчета средней заработной платы в 2025 г.
Предположим, что сотруднице Ивановой Т.И. оформлен ежегодный отпуск календарной продолжительностью в 14 дн., с 13.09.2025 по 26.09.2025. В расчетный период включается время с 01.09.2024 по 31.08.2025. Зарплата составляет 37 000 руб. в месяц, в декабре 2024 г. была выплачена премия по итогам года в размере 20 000 руб.
Период отработан не полностью: в июне 2025 г. Иванова долго находилась на больничном - 23 дн., размер больничного = 6 900 руб. Рассчитаем отпускные.
Сумма дохода = 37 000 х 11 + (37 000 – 6 900) + 20 000 = 457 100 руб.
Отработанное время = 29,3 х 11 + (29,3 х (30 - 23) / 30) = 329,14 дн.
Среднедневной заработок = 457 100 / 329,14 = 1 388,77 руб.
Сумма отпускных = 1 388,77 х 14 = 19 442,78 руб. На руки отпускник Иванова получит меньшую сумму, то есть за вычетом НДФЛ.
Обратите внимание! Расчет средней зарплаты при увольнении производится в части компенсации за неиспользованные отпуска, а также по некоторым иным выплатам.
Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Итоги
Применение методики расчета средней зарплаты предусмотрено законодательством РФ в отдельных случаях. Например, это период отпуска, освобождение от работы в связи с нахождением на больничном и др. Какие формулы применяет бухгалтер и какие виды начислений учитывать, рассказано выше в статье.