Расчет больничного листа исходя из МРОТ в 2024 году

Расчет больничного в 2024 исходя из МРОТ

Какую роль играет МРОТ при оплате больничного листа? В данном случае этот показатель служит определенным маяком, так называемой пограничной чертой. Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности на основе фактического среднего заработка, следует учитывать, что сумма начисленной социальной выплаты за полный месяц не может быть ниже установленного в данном регионе МРОТ. В противном случае необходимо изменить способ начисления и вместо фактического дохода применить расчет больничного исходя из МРОТ.

Начиная с 1 января 2024 года произошло очередное увеличение МРОТ, что, в свою очередь, привело к изменению многих социальных выплат. Пособие по временной нетрудоспособности, или, как чаще его называют, больничный лист, относится к числу выплат социального характера, на которое оказывает влияние размер МРОТ. Прежде чем приступить к начислению пособия, первое, с чего необходимо начать, – это определение базы.

В 2025 МРОТ планируют увеличить на 3 тыс. руб. Ожидается, что он будет равен 22 440 руб. (проект Федерального закона №727324-8).

Посмотреть нюансы и расчеты по оплате больничных при нарушении режима, неявке к врачу, опьянении вы можете в «КонсультантПлюс» . Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В качестве базы признается сумма дохода, определенная одним из следующих способов:

• Фактический показатель – сумма фактического дохода, начисленного и выплаченного сотруднику за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая, с которой уплачивались страховые взносы.
• Минимальный заработок (МЗ), определяется по формуле с учетом МРОТ.

Важно! При определении фактического среднего заработка в обязательном порядке следует учитывать величину предельной базы для начисления взносов. В 2024 году это показатель составляет 1 917 000 руб. Т. е. база для начисления пособия не может превышать указанной суммы.

В случае если размер пособия, в основе которого лежит фактический заработок, за полный месяц оказывается ниже пособия, основой которого служит МРОТ, то начисление и выплату следует проводить, исходя из размера минимального заработка.

В каком порядке рассчитывать пособие по больничному листу по уходу за больным ребенком исходя из МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности

1. Произвести расчет пособия, исходя из фактического заработка с учетом стажа и периодов, исключаемых из расчета.
2. Произвести расчет пособия, исходя из МРОТ.
   
3. Сравнить полученные результаты.
4. Оформить пособие, исходя из бóльшей суммы.

Следует помнить, что при определении суммы выплаты необходимо учитывать коэффициент занятости. Иными словами, если сотрудник привлекается к работе на условиях неполного рабочего дня, то назначаемое пособие рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Важно! При сравнении фактического среднего заработка с минимальным обязательно использование МРОТ с учетом районных коэффициентов. (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Пример расчета больничного в 2024 году по МРОТ

Как определить базу для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности вручную, мы рассмотрели выше. Однако подавляющее большинство бухгалтеров сегодня работает в специализированных программах. Ниже мы рассмотрим расчет больничного листа исходя из МРОТ.

При вводе данных листка нетрудоспособности (вручную или с автоматической выгрузкой из файла ФСС) программа самостоятельно рассчитывает сумму фактического среднего заработка сотрудника и сравнивает ее с минимальным заработком, оповещая бухгалтера о результате специальным сообщением.

Сумма фактического дохода сотрудника за последние 2 года составила 52 000 руб. С помощью формул рассчитываем размер среднедневного фактического и минимального размеров заработка.

13 890 × 24 / 730 = 456,66 – среднедневной заработок исходя из МРОТ

Важно! Если в течение расчетного периода работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то, при наличии заявления от сотрудника, период, в котором не производились выплаты заработной платы в адрес работника, может быть заменен предшествующим (неразрывным) при условии, что это приведет к увеличению пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

В нашем случае фактический средний заработок равен 71,23 рубля, что определенно ниже размера дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Т. о., в подобной ситуации, согласно ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, расчет больничного листа должен быть произведен исходя из МРОТ.

Калькулятор расчета больничного листка

Не все организации, даже в наш век высоких технологий, имеют специализированные программные обеспечения. Для тех, у кого нет возможности использовать программу для расчета заработной платы и иных выплат в пользу сотрудников, существуют специально разработанные онлайн-калькуляторы для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Несмотря на большой выбор, мы рекомендуем использовать калькулятор, размещенный на официальном сайте СФР, расположенный по адресу, где можно осуществить расчет больничного листка, среди прочего и исходя из МРОТ.

Подводя черту под вышесказанным, хочется отметить главное: сумма выплаты, рассчитанная из фактического среднего заработка, не должна быть ниже суммы выплаты, рассчитанной исходя из МРОТ.

Изменение МРОТ и лимитов для расчета больничных

Ежегодно на основании различных экономических показателей размер МРОТ, а с ним и размер выплат и пособий изменяется. В 2023 году МРОТ был равен 16 242 руб. 

С 01.01.2024 года МРОТ равен 19 242 руб. Следовательно изменились минимальные величины среднедневного заработка.

Важно! Следует обратить внимание, что при расчете больничного исходя из МРОТ в феврале следует учитывать индивидуальный минимальный дневной размер пособия, предусмотренный для этого месяца.

Таким образом, в сегодняшней статье мы рассмотрели основные моменты, которые необходимо учитывать при расчете больничного листка исходя из МРОТ.

P.S. Если в листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении режима, то использовать фактический средний заработок при расчете пособия запрещено. Размер пособия по временной нетрудоспособности должен быть рассчитан исходя из МРОТ.

Итоги

Сумма пособия по временной нетрудоспособности в пересчете на полный месяц не может быть ниже МРОТ. В 2024 году МРОТ равен 19 242 руб.