Кому полагается перерыв для кормления ребенка
Маленькие дети нуждаются в частом кормлении. Поэтому, если у сотрудницы есть ребенок до 1,5 лет, она имеет право требовать перерывов для его кормления (ст. 258 ТК РФ).
Есть и другие родственники, которые непосредственно осуществляют уход за малышом. Гарантия о перерывах для кормления распространяется также на отцов, которые осуществляют уход в одиночку (без матери), а также на попечителей и опекунов (ст.264), выполняющих функции родителя.
Мать имеет право на перерыв для кормления даже, если отпуск по уходу до 1,5 лет оформлен на другого члена семьи.
Когда работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка
При расчете таких перерывов в учет берется все время: и рабочее, и обеденный перерыв.
Для предоставления перерыва сотруднице необходимо написать заявление, на основании которого оформляется приказ. В заявлении можно указать на удобство предоставления перерывов для работника. Перерывы можно присоединить к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня. В таких случаях сотрудница вправе приходить на работу раньше, либо дольше обедать, либо раньше уходить с работы.
И не важно, является рабочее место основным или по совместительству, а также - полный рабочий день у сотрудника или нет (но не менее 3 часов). Перерыв для кормления должен предоставляться одинаково – один раз в каждые три часа.
Кроме того, не имеет значения, находится ребенок на грудном вскармливании или на искусственном. А потому – требование работодателя о предоставлении справки от детского врача о способе вскармливания является незаконным.
Не предоставляется перерыв на кормление ребенка в возрасте от 1,5 лет и старше.
Если специфика работы не позволяет предоставить перерывы, то сотрудницу-маму (согласно ст. 254 ТК РФ), необходимо перевести на другое рабочее место. Аналогично стоит поступить в отношении отцов-одиночек, опекунов, попечителей.
Указанный в заявлении порядок перерывов не устанавливается разово. Его можно менять по мере того, как растет малыш и меняется график его кормления – раньше, позже, реже.
Выбранный способ использования перерывов для детского кормления должен быть закреплен в распорядке работы.
Продолжительность перерыва для кормления
В отношении продолжительности перерыва закон использует определения «не меньше» и «не реже». Здесь нужно учитывать несколько обстоятельств:
- режим питания малыша;
- состояние его здоровья и состояние здоровья мамы;
- длительность проезда от работы до места проживания или нахождения ребенка.
Продолжительность перерыва в зависимости от количества детей должна составлять минимум 30 минут. Стоит учитывать, что при наличии 2 и более детей в возрасте до 1,5 лет, продолжительность перерыва увеличивается вдвое – не менее 60 минут.
То есть, если рабочий день составляет 7, 8 часов перерыв (при наличии одного ребенка) должен предоставляться дважды и составлять минимум 1 час. При длительности рабочей смены 6 и менее часов – перерыв разовый от 30 минут. Когда детей 2 и более, продолжительность перерывов увеличивается вдвое. Это минимальная продолжительность перерывов и на основании медицинского заключения она может быть увеличена. Работодатель вправе самостоятельно установить продолжительность перерывов, но они не должны быть менее установленной законом нормы.
При этом, на все время перерыва средний заработок сохраняется.
Как установить сотруднице с ребенком перерывы для кормления
Формат использования перерывов для кормления сотрудница вправе определить сама. Она может уходить с работы каждые три часа, а может суммировать перерывы и присоединить их к обеденному времени отдыха либо к началу или окончанию рабочего дня, сократив его.
В любом случае документальное оформление перерыва будет одинаковым.
Алгоритм оформления перерыва для кормления:
Этап 1 – заявление сотрудницы о предоставлении перерывов для кормления
Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
В заявлении необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество;
- должность и табельный номер;
- четкое распределение перерывов для кормления.
Приложением к заявлению будет являться документ, подтверждающий наличие ребенка и его возраст – копия свидетельства о рождении.
Хотя стоит знать, что даже при отсутствии заявления сотрудницы, работодатель обязан предоставить ей перерывы для кормления ребенка возрастом до 1,5 лет. И это прямо указано в трудовом законодательстве.
Этап 2 – издание приказа о перерывах для кормления
Далее издается приказ о предоставлении оплачиваемых перерывов для кормления. Законом не установлена унифицированная форма приказа. Также нет каких-то определенных требований к его содержанию.
Приказ можно составить в произвольной форме, отразив следующую информацию:
- сведения о сотруднике, которому предоставляются перерывы;
- реквизиты заявления, которое является основанием к изданию приказа (либо копию свидетельства о рождении ребенка);
- порядок предоставления перерывов: простой или суммированный, привязанный к обеденному перерыву, началу или окончанию рабочей смены;
- порядок оплаты перерывов для кормления.
Этап 3 – включение перерывов в табель
Перерывы для кормления подлежат обязательному отражению в табеле учета рабочего времени.
Причина – в том, что оплата за них рассчитывается отдельно. Т.е. сотруднице нужно начислить зарплату за месяц за отработанные часы, а затем вычислить и начислить среднюю зарплату за время перерывов.
Список условных обозначений для табеля не содержит кода, отображающего перерывы для кормления. В данном случае работодатель может самостоятельно, отдельным приказом, утвердить дополнительный код и внести в унифицированную форму табеля (Т-12, Т-13) дополнительную графу.
Оплата перерывов для кормления ребенка
Итак, согласно ст.258 ТК РФ перерывы для кормления входят в рабочее время, а значит, и подлежат оплате в размере среднего заработка. Определяется средний заработок по правилам ст.139 ТК РФ и Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. По общему правилу берется один год, а суммарная выплата делится на отработанные дни. Таким же образом рассчитывается средний заработок за месяц и час.
Средний заработок за предоставленные перерывы исчисляется в соответствии с единым порядком, согласно ст. 139 ТК РФ.
Для определения размера выплат, периоды детского кормления необходимо вычесть из рабочего времени и затем сложить их. Далее, суммарное время поделить на величину, полученную при делении выплаченных за год средств на количество отработанных в этом периоде часов. Полученную сумму разделить на часы, приходящиеся на перерывы для кормления. Это и будет средний заработок за перерывы.
Для определения общей выплаты он добавляется к заработной плате, рассчитанной по общим основаниям за отработанные часы.
Как видим, продолжительность отработанного рабочего времени уменьшается, но размер зарплаты с учетом среднего заработка за «детские перерывы» меняется несущественно.
По аналогии применяется правило о работе в выходной или праздничный день.
Так, если сотруднику пришлось работать в выходной день, то и время перерывов на кормление должно быть оплачено не менее, чем в двойном размере. Кроме того, взамен оплаты за отработанный выходной день можно предоставить любой другой день отдыха по желанию сотрудника.
Оплата перерывов входит в расходы при расчете налога на прибыль.
Входит ли перерыв для кормления ребенка в рабочее время
Предоставление перерывов для кормления не зависит от иных перерывов, предоставляемых для отдыха и питания всем иным сотрудникам по общим правилам. Они входят в рабочее время (ст.258 ТК РФ). Рассчитывая 3-х часовой промежуток, нужно обязательно принимать к сведению все периоды: рабочие часы и иные перерывы (к примеру, обеденный перерыв).
Ответственность работодателя, не предоставившего перерывы для кормления
Не предоставляя перерывы для кормления, работодатель нарушает ТК РФ. Как следствие, к нему могут быть применены положения ст. 5.27 КоАП РФ – административная ответственность.
Несоблюдение трудового законодательства грозит предупреждением или наложением административного штрафа, который составит 1000-5000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, 30000-50000 – для юридических организаций.
При повторном нарушении штраф для ИП и должностного лица возрастет до 10000-20000 рублей, а для организации – до 50000-70000 рублей.
Если к нарушителю ранее применялось наказание за аналогичное нарушение, то должностное лицо ожидает дисквалификация на 1-3 года, ИП – административный штраф 30000-40000 рублей; организацию – административный штраф 100000-200000 рублей.
К тому же, в соответствии со ст.370 ТК РФ у профсоюза организации есть полномочия по соблюдению законных прав работников, в частности, за соблюдением положений о предоставлении перерывов для кормления и их оплате. Таким образом, после жалобы сотрудницы или профсоюза, работодателя может оштрафовать Роструд.