Переименование организации: запись в трудовой книжке

26.06.2019
0
Команда СП

В трудовых книжках россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д. (66-я статья Трудового кодекса). Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой. Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть.

Переименование организации запись в трудовой книжке: образец и правила

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК - Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  • Графы 1 и 2 ТК не заполняются.

  • В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

  • В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

N ЗАПИСИ

ДАТА

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ…

НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ

ЧИСЛО

МЕСЯЦ

ГОД

1

2

3

4

 

 

 

 

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина»)

 

1.

08

10

2015

Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к

 

 

 

 

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина»)

Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а

В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Запись в трудовой о переименовании отдела

Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение. Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту». Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел. Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»). Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено. Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.

N ЗАПИСИ

ДАТА

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ…

НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ

ЧИСЛО

МЕСЯЦ

ГОД

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Справедливость» (ООО «Справедливость»)

 

1.

15

02

2010

Принят в юридический отдел на должность старшего юриста.

Приказ от 15.02.2010 № 3-с

 

 

 

 

Юридический отдел с 05.03.2017 переименован в «отдел правового обеспечения»

Приказ от 05.03.2017 № 4-шт

Если после изменения названия отдела трудовые функции работника не меняются, не следует оформлять запись о его переводе в другой отдел (вернее, в тот же, но с другим наименованием). Это будет ошибкой, так как перевод, согласно 72.1 ст. Трудового кодекса, предполагает:

  • либо новые трудовые обязанности (перевод на другую должность);

  • либо переход в иное структурное подразделение / иную местность;

  • либо переход к другому работодателю.

Записи в трудовые книжки вносятся в полном соответствии со штатным расписанием компании.

Читайте также: Ошибка в трудовой: как исправить (образец)