В трудовых книжках россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д. (66-я статья Трудового кодекса). Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой. Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть.
Переименование организации запись в трудовой книжке: образец и правила
Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК - Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.
Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить
Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:
-
Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
-
В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.
-
В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).
Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.
Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец
|
N ЗАПИСИ |
ДАТА |
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… |
НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ |
||
|
ЧИСЛО |
МЕСЯЦ |
ГОД |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») |
|
|
1. |
08 |
10 |
2015 |
Принята в финансовый отдел на должность кассира. |
Приказ от 08.10.2015 № 12-к |
|
|
|
|
|
Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») |
Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а |
В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.
Запись в трудовой о переименовании отдела
Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение. Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту». Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел. Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»). Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.
Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено. Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.
|
N ЗАПИСИ |
ДАТА |
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… |
НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ |
||
|
ЧИСЛО |
МЕСЯЦ |
ГОД |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Справедливость» (ООО «Справедливость») |
|
|
1. |
15 |
02 |
2010 |
Принят в юридический отдел на должность старшего юриста. |
Приказ от 15.02.2010 № 3-с |
|
|
|
|
|
Юридический отдел с 05.03.2017 переименован в «отдел правового обеспечения» |
Приказ от 05.03.2017 № 4-шт |
Если после изменения названия отдела трудовые функции работника не меняются, не следует оформлять запись о его переводе в другой отдел (вернее, в тот же, но с другим наименованием). Это будет ошибкой, так как перевод, согласно 72.1 ст. Трудового кодекса, предполагает:
-
либо новые трудовые обязанности (перевод на другую должность);
-
либо переход в иное структурное подразделение / иную местность;
-
либо переход к другому работодателю.
Записи в трудовые книжки вносятся в полном соответствии со штатным расписанием компании.