Согласно постановлению Главного государственного санитарного врача РФ № 7 от 18.03.2020, граждане, прибывшие из-за границы, и все совместно проживающие с ними лица обязаны соблюдать двухнедельный режим самоизоляции, чтобы избежать возможного распространения коронавируса. Они могут оформить больничные листы без посещения медицинского учреждения. Оплата карантина по коронавирусу производится в соответствии с Временными правилами, вступившими в силу с 20.03.2020 г.
Оформление «карантинного» больничного
Правила выдачи листов нетрудоспособности по карантину утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Временный порядок будет действовать до 01.07.2020 г.
Как происходит оформление такого больничного:
- Через личный кабинет ФСС физлицом отправляется специальная заявка. К ней прилагаются подтверждающие документы. Лицо, нуждающееся в карантине, может не иметь авторизации в системе идентификации (на портале Госуслуг). Тогда с его согласия заполнить заявление и отправить документы может другой человек, у которого авторизация есть.
- ФСС передает поступившие данные в уполномоченное медицинское учреждение.
- Электронный больничный, выписанный медорганизацией на 14 дней, поступает в ФСС не позднее следующего рабочего дня. Отделение Фонда определяет работодателя (по номеру СНИЛС, взаимодействуя с ПФР) и запрашивает у него сведения, необходимые для назначения пособия.
- В течение 2-х рабочих дней работодатель обязан передать в ФСС всю необходимую информацию.
Работник может сам сообщить компании номер электронного больничного листа, после чего компания передаст все сведения в ФСС. На это отводится также не более 2-х дней.
В Москве задать все вопросы по карантину и оформить больничный можно по телефону колл-центра Правительства Москвы +7(495)870-45-09 с 8.00 до 21.00. В других регионах можно обратиться на горячую линию своего отделения ФСС.
Если доступа к сайту или учетной записи нет, для получения больничного можно вызвать врача на дом – идти в поликлинику самому не нужно.
Читайте также: Cписок стран Роспотребнадзора: коронавирус - карантин
Документы для листка нетрудоспособности по карантину
Для заполнения заявления на получение пособия по нетрудоспособности по карантину потребуются персональные данные: ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные, СНИЛС и номер полиса ОМС. К электронной заявке на выдачу больничного прикрепляются скан-копии подтверждающих документов:
- первая страница паспорта (загранпаспорта) с фото и листы с отметками о пересечении границ РФ;
- билеты, в т.ч. электронные, или иные документы о пребывании за рубежом (если нет отметок в паспорте);
- справки о совместном проживании с лицами, прибывшими из стран, где зарегистрированы случаи коронавируса (для тех, кто проживает вместе с приехавшими из-за рубежа).
Оплата больничного при карантине по коронавирусу
В больничном листе отражается код причины нетрудоспособности. Для лиц, находящихся на карантине – это код «03».
Размер пособия от кода не зависит, но оплата больничного листа по карантину коронавируса происходит иначе, чем при обычном заболевании или карантине.
Так, при обычной болезни (по листку с кодом «01»)пособие выдается в соответствии с законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
- начисление производят в течение 10 дней после передачи листка нетрудоспособности работодателю;
- первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные – из средств Фонда соцстраха;
- в регионах с «пилотным проектом» выплаты на счет работников производит ФСС (работодатель платит только свою часть), а при зачетной системе всю сумму пособия выдает работодатель - в день ближайшей зарплаты, с последующим возмещением ему части ФСС.
При оплате карантина по коронавирусу Постановлением № 294 предусмотрен другой, «авансовый» порядок получения пособия:
- медучреждение выписывает больничный сразу на 14 дней;
- ФСС начисляет и перечисляет человеку пособие за первые 7 дней - в течение 1 рабочего дня с момента получения документов от компании-работодателя, но не позже 7-го календарного дня карантина;
- за оставшийся период карантина средства перечисляются Фондом в течение 1 дня (календарного) после закрытия листка нетрудоспособности.
Оплата дней карантина по коронавирусу по больничному листу полностью производится из средств Фонда соцстраха.
Начисление пособия
Пособие начисляется исходя из облагаемого страховыми взносами заработка за 2 года, предшествующих году начала больничного. Сумма учитываемых доходов делится на 730 дней расчетного периода и умножается на количество дней карантина. Берется во внимание и общий трудовой стаж работника:
- если стаж до 5 лет, полагается выплачивать 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет - 80%;
- отработавшим более 8 лет пособие выдается полностью (100% от среднего заработка).
Уволившийся сотрудник может получить больничное пособие в течение 30 дней после увольнения. Пособие назначается в размере 60% от среднего заработка.
При стаже менее 6 месяцев или при низком заработке пособие начисляется исходя из МРОТ на момент наступления нетрудоспособности (в 2020 г. – 12130 руб.). Для сотрудника, проработавшего менее полугода, пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ.
Максимальный размер дневного пособия по карантину в 2020 г. не должен превышать 2301,37 руб., минимальный должен быть не менее 398,79 руб.
Планируется, что согласно новому законопроекту № 931441-7, пособие будет увеличено, если в расчете за полный календарный месяц оно окажется ниже МРОТ – тогда пособие будет выплачено исходя из «минималки». После принятия закона, таким образом пособие должно будет начисляться в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.
Пример
На сотрудника поступил электронный больничный лист с кодом «03», выписанный на 14 дней с 26.03.2020 г. Для определения суммы пособия потребовались данные о его заработке за 2 года: за 2018 г. он получил 265 000 руб., за 2019 г. – 282 500 руб., исключаемых периодов не было.
Общий стаж работы сотрудника на начало карантина -7 лет. Как будет начислено больничное пособие:
1) рассчитан среднедневной заработок (265 000 + 282 500) / 730 = 750 руб.;
2) полученное значение сравнивается с минимумом и максимумом среднедневного пособия: 398,79 < 750,00 < 2301,37; так как сумма находится в допустимом диапазоне, пособие было определено из фактического заработка;
3) учитывается стаж - 7 лет, значит оплатят 80% от среднего заработка): 750,00 х 80% = 600 руб.;
4) сначала определяется сумма пособия за первые 7 дней карантина: 600 х 7 = 4200 руб. - ее сотрудник, за минусом НДФЛ, должен получить от ФСС не позже 01.04.2020.
Оставшуюся сумму пособия 4200 руб. (600 х 7 дн.) за вычетом НДФЛ получателю перечислят 09.04.2020 г.
Поскольку с начисленной суммы пособия удержан НДФЛ 13%, общая сумма, полученная сотрудником от ФСС, составила 7308 руб. (4200+4200 – (4200 + 4200) х 13%) .
Оплата карантина по коронавирусу при закрытии предприятия с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
Указом Президента от 25.03.2020 года № 206 дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 объявлены нерабочими. Для некоторых предприятий сделали исключение (непрерывно действующие организации, медучреждения и аптеки, снабжающие продуктами питания и т.д.), поэтому их персонал будет продолжать работу. При дистанционной работе требования по карантину не нарушаются, сотрудники на «удаленке» также могут продолжать работу.
Заработная плата за неработающими в этот период сотрудниками должна быть сохранена. Согласно рекомендациям Минтруда от 26.03.2020, тем, кто трудится в эти нерабочие дни, оплата труда при карантине по коронавирусу производится в обычном, не повышенном размере. Сдельщикам вознаграждение начисляется на основании локального акта компании.
Таким образом, оплата карантина по коронавирусу без больничного возможна в том случае, если компания временно прекращает работу в соответствии с Указом Президента. При этом сотрудники должны получить не пособие по нетрудоспособности, а обычную заработную плату.
Сотрудники, которые в указанные нерабочие дни находятся на двухнедельном карантине после приезда из зарубежных стран, а также проживающие с ними лица, получат не зарплату, а пособие, согласно больничному листу.