Переход субъектов предпринимательства к работе на новой кассовой технике, оснащенной фискальными накопителями и подключаемой к интернету, обусловлен автоматизацией процесса взаимодействия бизнеса и проверяющих органов. Благодаря онлайн-кассам обработка сведений о произведенных сделках с приемом денежных средств осуществляется автоматически в онлайн-режиме. Нужна ли онлайн-касса для ТСЖ в 2019 году? Ответ надо искать в действующей редакции закона о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ и некоторых других нормативных актах.
Нужна ли онлайн-касса для ТСЖ
В законе № 54-ФЗ указано, что применять новые модели ККМ с фискальными накопителями и подключением к интернету обязаны все ИП и юридические лица при приеме оплаты наличностью и электронными средствами платежа. Исключение сделано для отдельных представителей бизнеса с привязкой к видам деятельности и режимам налогообложения. Дополнительные разъяснения по вопросу применения онлайн-касс даны законом от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ, где говорится, что для ТСЖ с 01.07.2019 онлайн-кассы обязательны, до этого момента такие организации могли обходиться без ККТ.
Согласно п. 4 ст. 4 закона № 192-ФЗ, предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в ходе осуществления деятельности принимают от населения платежи за обслуживание жилых объектов недвижимости, освобождались от необходимости применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года по следующим видам платежей:
-
квартплата;
-
оплата стоимости коммунальных услуг;
-
взносы на капитальный ремонт;
-
возврат предоплаты;
-
зачет авансовых платежей.
С 1 июля 2019 года онлайн-касса для ТСЖ нужна. Это подтверждается и разъяснениями налоговиков в письме ФНС от 19.04.2019 г. № ЕД-4-20/7542@. Несмотря на то, что ТСЖ по факту являются некоммерческими структурами, они должны применять ККТ независимо от способа проведения расчетов с физлицами. Но при этом необходимо учитывать положения договоров, заключенных ТСЖ с потребителями услуг и ресурсоснабжающими организациями. В ситуациях, когда потребителем услуг, согласно договору, является ТСЖ, денежные расчеты проводятся между двумя организациями – ТСЖ и ресурсоснабжающей компанией, что не создает оснований для применения между ними ККТ (при условии, что оплата проходит в безналичной форме без предъявления электронного средства платежа, т.е. банковской карты).
Читайте также: Реквизиты кассового чека с 01.07.2019
Онлайн-касса для ТСЖ обязательна, когда договоры на оказание услуг с ресурсоснабжающей компанией заключены самими жильцами без участия ТСЖ, то есть, потребителями и плательщиками являются собственники жилых помещений, а ТСЖ занимается приемом таких платежей.
Членские взносы участников для целей уставной деятельности ТСЖ не считаются расчетами, по которым должна применяться кассовая техника (письмо Минфина от 25.07.2018 г. № 03-01-15/52272). Эти поступления не образуют доход для объединения жильцов, они призваны покрыть расходы на ведение деятельности товарищества. Но если собственниками производится оплата услуг или работ, в т.ч. осуществляемых в рамках уставной деятельности, ККТ необходима.
Онлайн-касса для ТСЖ в 2019 г. понадобится для приема денег в счет оплаты предоставленных в пользу собственников жилья услуг, а также погашения обязательств по обслуживанию помещений в случаях, когда платежи производятся собственниками жилья, не входящими в состав товарищества. Если оплата услуг ТСЖ и «коммуналки» производится членами товарищества, их тоже надо проводить через онлайн-кассу при оплате наличными и электронными средствами платежа (п. 13 ст. 2 закона № 54-ФЗ, введенный законом № 129-ФЗ от 06.06.2019).
Когда прием денег осуществляется товариществом собственников жилья в безналичной форме без непосредственного контакта представителя ТСЖ и физического лица, вносящего средства, кассовый чек может быть передан плательщику следующими способами (п. 5.3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ):
-
документ пересылается плательщику в электронном формате по номеру телефона или на адрес электронной почты (если он предоставил такие данные);
-
передается на бумажных носителях при непосредственном первом контакте с клиентом.
Если чек выдается в бумажном виде, электронный дубликат пересылать плательщику не обязательно.
Читайте также: Налогообложение ТСЖ в 2019 году