Основная часть банковских финансовых операций предприятия проходит в безналичной форме на основании платежных поручений, выставляемых плательщиком для перечисления обязательных и иных платежей.
Платежное поручение
Платежное поручение – финансовое распоряжение плательщика банку о переводе средств на счет конкретного получателя платежа. Одновременно платежка выполняет ряд задач:
- является единственным основанием для выполнения платежа;
- идентификация владельца расчетного счета и получателя перечисляемых средств;
- получение детальной информации по финансовой операции и сведений, необходимых для корректной его обработки;
- исполнение банком финансового распоряжения.
Реквизиты платежного поручения
Идентификация участников финансовой операции и назначения платежа, перечисление и зачисление средств банк выполняет на основании реквизитов, вносимых в бланк платежного поручения плательщиком.
Заполнение реквизитов платежного поручения регулируется «Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П (последняя редакция – 05.07.2017 года).
Платежное поручение в 2018 году необходимо заполнять, руководствуясь новыми правилами и используя обновленный список кодов статусов. Также плательщику надлежит использовать новый бланк платежного поручения (с дополненными полями). Заполнения реквизиты в бланке, плательщик обязан указать ряд обязательных значений, без которых банк откажет в выполнении платежа.
К базовым реквизитам платежки относятся:
- сведения о платежном документе и его регистрационные данные;
- установочные данные плательщика и получателя;
- сумма перечисляемых средств;
- конкретизирующая информация по платежной операции, и на каком основании она осуществляется.
Подробнее о базовых реквизитах платежного поручения рассказано в этой статье, там же вы можете скачать действующий бланк платежки.
Обязательные реквизиты для платежей в бюджет
Согласно требованиям, при оплате акцизов, сборов, налоговых и других отчислений в бюджет, кроме базовых реквизитов, плательщику необходимо заполнить поля 101 – 109 платежного поручения. В числе этих полей есть обязательные реквизиты платежного поручения, которые плательщик обязан указывать при платежах в бюджет. К ним относятся:
- поле 102 в платежном поручении – КПП плательщика (в графе указывается КПП, присвоенный плательщику той инспекцией ФНС, в которую адресуется налоговый платеж);
- поле 103 в платежном поручении – КПП получателя (в графе указывается КПП инспекции Федеральной налоговой службы, куда производится платеж);
- поле 61 в платежном поручении – ИНН получателя (в графе указывается ИНН ИФНС, в которую осуществляется налоговое отчисление).
При выполнении платежей в бюджет и внебюджетные фонды, необходимо указывать детальные сведения о платеже в поле 24 («Назначение платежа»). Здесь следует обязательно указать:
- краткое наименование и регистрационный номер получателя;
- назначение платежа;
- наименование налога (или отчислений) и период, за который производится данный платеж.
Прописывать КПП в платежном поручении, а также обязательные по действующим требованиям номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, необходимо с особым вниманием, поскольку любая ошибка в одном из них может привести к аннулированию платежа, или необходимости подачи заявки на корректировку ошибочных сведений, которая рассматривается банком в течение трех суток с момента подачи, что может привести к срыву сроков обязательных платежей.
Обязательные реквизиты при платежах за товары и услуги
Для оплаты товаров и услуг плательщик, кроме базовых реквизитов, в структуре платежки заполняет необходимыми значениями поля с 1 по 44, 60 и 61, а также поля 102 и 103.
Статус плательщика
В платежном документе статус плательщика закодирован двузначным значением (от 01 до 26), и отображается в поле 101 платежного поручения.
Конкретное значение статуса плательщика отвечает на самые основные вопросы о плательщике:
- кто плательщик;
- что оплачивает;
- за кого оплачивает.
Приложение №5 к приказу МФ РФ от 12.11.2013 года № 107н содержит детальную сетку, в которой закодированы все статусы плательщика. В данном приложении можно найти необходимое значение, под которым кодируется статус плательщика физического лица в различных сферах деятельности, а также статус плательщика-юридического лица (включая предприятия и организации, фонды, кредитные организации, участников ВЭД и проч.).
Платежное поручение на физическое лицо
Плательщикам различного юридического статуса зачастую приходится выполнять платежные операции в адрес физлиц. Как правило, такие платежи осуществляются за товар, либо оказанные по договору услуги, поэтому вопрос о том, что указывать в назначении платежа физическому лицу, возникает довольно часто.
Отметим, что стандарт заполнения платежного поручения в адрес физического лица кардинально ничем не отличается, однако есть некоторые нюансы, о которых следует помнить:
- в поле 24 платежного поручения необходимо указывать развернутую информацию:
- реквизиты получателя;
- назначение платежа;
- реквизиты Договора (Соглашения) на услуги;
- вид полученных услуг (или товаров);
- дополнительные сведения, включая информацию касательно НДС;
- 103 поле КПП в платежном поручении на платеж физическому лицу не заполняется;
- в платежном поручении для физического лица допускается использование следующих кодов статуса:
- 13 – если физическое лицо является налогоплательщиком и клиентом банка;
- 16 – для субъектов, участвующих в ВЭД;
- 18 – для граждан, выполняющие таможенное перечисление;
- 24 – для физлиц, осуществляющих выплаты в бюджет.