В 2021 году будут применяться новые форматы фискальных документов, обуславливающие включение в кассовые чеки новых реквизитов. Рассмотрим, что в связи с этим надо учесть владельцам онлайн-касс, и как подготовиться к введению новых правил применения ККТ.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году: законодательство
ФНС России приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ утвердила новые форматы фискальных документов для ККТ. Данный приказ начнет применяться с 21 декабря 2020 года и заменит действующий приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Форматы фискальных документов (ФФД) - это технический норматив, по которому ККМ формирует кассовый чек: реквизиты, последовательность их отображения на чеке и иных фискальных документах, применение в электронных и бумажных версиях чека.
Установленные новым приказом ФНС форматы будут применяться уже в декабре 2020 года – с 21.12.2020 г. С этой даты включаемые ККМ в кассовый чек обязательные реквизиты 2020 года должны будут соответствовать обновленным ФФД.
Принятие приказа № ЕД-7-20/662@ обусловлено внесением в Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, которые вводят в действие нормы, регламентирующие задействование ККТ в режиме информационного взаимодействия с системой маркировки товаров. Основное новшество по приказу — введение новых ФФД в версии 1.2, которые приспосабливают онлайн-кассы и фискальные накопители (ФН) к передаче данных в систему мониторинга по обороту маркированных товаров. Действующий приказ № ММВ-7-20/229@ предусматривает задействование ФФД в версиях 1.05 и 1.1, которые не адаптированы к этому в должной мере.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году: сроки применения
Новый приказ ФНС, начиная с 21 декабря 2020 года допускает дальнейшее применение действующих ФФД в версиях 1.05 и 1.1:
- предприятиями, не осуществляющими отпуск маркируемых товаров или занимающимися оказанием услуг — бессрочно (если не появится нормативов, которые предписывают иное).
- продавцами маркируемых товаров — до завершения эксплуатации накопителей, поддерживающих указанные ФФД, с учетом возможности регистрации их в ФНС до 6 августа 2021 года (Письмо ФНС России от 27.11.2019 № ЕД-4-20/24156@).
Нормы, регламентирующие задействование прежних двух форматов, по существу, просто скопированы из старого приказа ФНС в новый: как таковых существенных изменений в содержание ФФД 1.05 и 1.1 новый приказ ведомства не вносит.
Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения. При ОСНО в общем случае применяются устройства, рассчитанные на 13 или 15 месяцев, при спецрежимах — на 36 месяцев. ФН подлежит замене при переполнении фискальной памяти, поломке.
Новый ФФД 1.2 вводит обновленные реквизиты кассового чека, позволяющие идентифицировать отпуск (возврат) маркируемого товара. Продавцы маркируемых товаров должны обзавестись новыми накопителями, совместимыми с ФФД 1.2:
- к 6 августа 2021 года — в общем случае;
- к моменту окончания срока действия старых ФН с ФФД 1.05 или 1.1, которые были поставлены на учет до 6 августа 2021 года.
Важно не только купить своевременно накопитель, поддерживающий новые ФФД, но и правильно настроить онлайн-кассу. Она должна правильно наносить на чек реквизиты кассового чека, корректно осуществлять обмен данными с новым типом ФН.
Почему применение новых ФФД 1.2 привязано к 6 августа 2021 года? Дело в том, что в случае принятия нормативного акта, меняющего требования к ФН, те действующие (включенные в реестр) накопители, которые перестают ему соответствовать, могут применяться в течение 2 лет со дня вступления соответствующего нормативного акта в силу (п. 8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Издание нового приказа ФНС обусловлено принятием такого нормативного акта - Закона от 26.07.2019 № 238-ФЗ, который внес изменения, касающиеся маркировки в Закон № 54-ФЗ и вступил в силу с 6 августа 2019 года.
Практическое применение данных форматов предполагает, что ККМ, в которой размещен новый ФН, будет включать обязательные реквизиты кассового чека в соответствующие фискальные документы.
Читайте также: Нужна ли онлайн-касса для ИП в 2021 году
Новые обязательные реквизиты кассового чека 2021
Можно выделить следующие ключевые реквизиты кассового чека 2021 года по формату 1.2, которые включаются в фискальные документы при отпуске маркируемых товаров (приложение № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@):
- реквизит с информацией о покупателе (тег 1256);
- отраслевые реквизиты (теги 1260 и 1261);
- операционный реквизит (тег 1270);
- реквизит с данными о проверке маркированного товара (тег 2107).
Реквизит с тегом 1256 может отражаться в чеке, если клиент — физлицо, представляющее хозяйствующий субъект и рассчитывающееся с другим хозяйствующим субъектом по карте (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Реквизит с тегом 1260 или 1261 включается в чек, если принят отраслевой нормативный акт, предусматривающий его включение при отпуске маркируемого товара. Реквизит 2107 включается в чек в значении «1», если онлайн-касса получила из системы маркировки сведения о том, что отсканированный товар не прошел проверку и, вероятно, является контрафактным.
Также для маркированного товара теперь предусмотрен тег 1291, предусматривающий дробное отражение его количества. Агентские реквизиты из общей части чека перенесены в реквизит данных агента (тег 1223). Есть и некоторые иные изменения.
Таким образом, включаемые в кассовый чек обязательные реквизиты 2021 года могут быть весьма информативны с точки зрения представления покупателям и надзорным органам сведений, удостоверяющих легальность оборота маркируемых товаров.
Если кассовый чек обязательные реквизиты, предусмотренные приказами ФНС, не включает, владельцу ККМ может быть выписан штраф на основании ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (на должностное лицо или ИП 1500-3000 рублей, на юрлицо 5000-10000 рублей).
Читайте также: Изменения по онлайн-кассам с 2021 года