В случае рождения ребенка, сотруднице, работающей по трудовому договору, полагается четыре пособия, которые работодатель выплачивает за счет средств ФСС. Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за факт ранней постановки на учет в женской консультации, единовременная выплата при рождении ребенка и последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Некоторые из этих пособий представляют фиксированную сумму, другие же рассчитываются исходя из различных параметров. При этом законодательством предусмотрен минимальный и максимальный размер декретных выплат.
Декретные выплаты в 2017 году
Максимальная сумма выплат в связи с рождением ребенка устанавливается на конкретный год. Рассмотрим, какие максимальные суммы декретных предусмотрены для текущего года.
Максимальное пособие по беременности и родам
Основная и наиболее значимая по сумме выплата полагается за период больничного по беременности и родам. Обычно такой больничный выдается на 140 дней. В случае осложненных родов, например, кесарева сечения, выдают дополнительный больничный на 16 дней. Если у женщины рождается двойня, то период временной нетрудоспособности длится в общей сложности 194 дня. На количество дней больничного умножают средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Причем, если данная сотрудница работает в компании недавно, то есть у работодателя нет данных по ее заработной плате за весь расчетный период, то недостающая информация берется из справки о размере среднего заработка. Форма такой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н, и ее заполняют и выдают работнику при увольнении, как раз для того, чтобы он мог предоставить сведения, необходимые для расчета социальных пособий у следующего работодателя.
Пример 1:
Сотрудница ООО «Альфа» Иванова М.А. предоставила больничный лист в связи с беременностью и родами, открытый 3 февраля 2017 года сроком на 140 календарных дней. В 2016 году общая заработная плата Ивановой составила 345 000 рублей, в 2015 году – 84 000 рублей. При этом сотрудница устроилась работать в ООО «Альфа» лишь в сентябре 2015 года. Согласно справке по форме приказа 182н у предыдущего работодателя заработок составил 158 000 рублей. Расчет оплаты больничного листа составит:
(345 000 + 84 000 + 158 000)/730 х 140 = 112 575,34 рублей
Как уже было сказано, законодательством предусмотрен максимальный размер декретных. В 2017 году оплата больничного за стандартные 140 дней не может быть более 266 191,78 рублей, а в 2016 году это ограничение составляло 248 164,38 рублей. Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом перерасчитывается и максимальная сумма пособия по беременности и родам.
Лимиты определены исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, определяемой для каждого года. В 2016 году этот показатель был равен 718 000 рублям, в 2016 году – 670 000 рублям, в 2015 году – 624 000 рублям. Таким образом, в рассматриваемом примере расчет не превышает максимальных декретных выплат в 2017 году, установленных для данного пособия. Если зарплата сотрудницы была бы выше, то есть она получала бы в расчетных периодах суммы, превышающие пороговые значения, то ее средний заработок учитывался бы лишь исходя из означенных лимитов.
Максимальное пособие по беременности и родам – не единственное ограничение в данном случае. Минимальная сумма пособия также определена, и рассчитывается она исходя из МРОТ, действовавших в расчетных периодах.
Пособие за раннюю постановку на учет по беременности
Следующее пособие – за постановку на учет в ранние сроки беременности до 12 недель. По данному пособию нет минимальных или максимальных декретных лимитов, это строго фиксированная сумма, которая в последние годы официально увеличивается с февраля. Так с 1 февраля 2017 года она составляет 613,14 рублей. В январе 2017-го и в феврале-декабре 2016 года данная выплата производилась в сумме 581,73 рублей.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка также имеет нерасчетный характер, а устанавливается фиксированной суммой на определенный период. С 1 февраля 2016 года и до 31 января 2017 года оно составляло 15 512,65 рублей, начиная с февраля 2017-го - 16 350,33 рублей.
Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет
Последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она составляет 40% от среднего заработка работницы. Претендовать на такую выплату сотрудница может по окончании больничного по беременности и родам и до достижения ребенком полуторалетнего возраста.
Пример 2:
По окончании больничного по беременности и родам Иванова М.А. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Воспользуемся данными по заработной плате из предыдущего примера для расчета этого ежемесячного пособия:
(345 000 + 84 000 + 158 000)/730 х 30,4 х 40% = 9 777,97 рублей
Для данного пособия также установлены минимальные и максимальные суммы декретных выплат. При определении минимально порога важно, какой по счету ребенок родился в семье. Установленный минимум выплаты по первому ребенку с февраля 2017 года составляет 3 065,69 по второму и далее - 6 131,37 рублей. Ранее суммы ровнялись 2 908,62 и 5 817,24 рублей соответственно.
Декретный максимум 2017 года для пособия по уходу за ребенком составляет 23 120,66 рублей. Он также определяется исходя из максимальных значений базы для начисления страховых взносов в ФСС. Если пособие рассчитывались впервые в 2016 году, то есть расчетный период включал 2014-2015 годы, то максимальная сумма декретных этого вида составляла 21 554,85 рублей.
Порядок выплаты пособий
Все пособия должны быть рассчитаны к выплате работодателем в течение 10 дней с момента получения необходимых документов. В том числе это правило касается минимальных и максимальных выплат по беременности в случаях, когда расчет производится не по показателям реальной зарплаты, а исходя из установленных лимитов.
Перечень бумаг, которые сотрудница должна предоставить работодателю с целью получения того или иного пособия, строится на необходимости подтвердить ее право на получение конкретной выплаты. В будущем все эти документы компания должна будет предоставить в ФСС для того, чтобы получить компенсацию выплаченных сумм. Это заявления сотрудницы на расчет и получение соответствующих пособий, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца ребенка о том, что единовременное пособие по рождению (это пособие может получить любой из родителей) у своего работодателя он не получал, а также о том, что декретный отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ему не предоставляется.
Претендовать на выплату любого из выше описанных пособий сотрудница имеет право в течение 6 месяцев с момента наступления соответствующего события. Для оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается, начиная от последнего дня периода больничного. По истечении шестимесячного срока работодатель осуществлять такие выплаты не должен.