Обязательно ли вести упрощенный бухучет
Название данной формы учета говорит само за себя. Упрощенный - значит облегченный, более простой вариант бухучета. Он предполагает работу в рамках законодательства, но без применения отдельных элементов (положений ПБУ, ФСБУ), формирование упрощенной отчетности.
Существует несколько упрощенных способов учета. Но право использовать их есть не у всех. Обращаем внимание, что речь идет именно о праве, а не об обязанности. Это означает, что лица, которые по закону имеют право применять упрощенный бухучет, могут этого и не делать, а если нужно, вести учет в полном объеме.
Лица, которые могут применять упрощенные способы бухучета
Перечни лиц, которые могут и не могут вести упрощенный бухучет, перечислены в ст. 6 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. от 12.12.2023). При этом как упрощенный, так и обычный (полный) учет нужно вести непрерывно, со дня госрегистрации и по день прекращения деятельности (из-за ликвидации либо реорганизации).
|
Упрощенный бухгалтерский учет по ФЗ № 402 |
|
|
Кто имеет право вести (п. 4 ст. 6) |
Кто не имеет права вести (п. 5 ст. 6) |
|
Субъекты малого предпринимательства из реестра МСП; НКО (некоммерческие структуры); организации со статусом участника проекта «Сколково». |
Организации, чья отчетность подлежит обязательному аудиту; ЖСК (жилищные кооперативы); КПК, СКПК; МФО; бюджетные организации; адвокатские образования: коллегия адвокатов, адвокатское бюро; юридические консультации; адвокатские и нотариальные палаты; организации-иноагенты. |
Для сведения:
- Признаки микропредприятия и малого предприятия оговаривает ст. 4 ФЗ № 209 от 24.07.2007 (послед. ред. от 29.05.2024). Так, к примеру, доход, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий год, не может превышать у микропредприятия — 120 млн. руб., а у малого предприятия — 800 млн. руб. Среднесписочная численность персонала на малом предприятии не может превышать 100 чел., а на микропредприятии - 15 человек.
- Реестр субъектов МСП размещен на портале ФНС. Чтобы проверить, уточнить, есть в данном реестре конкретная организация либо нет, достаточно заполнить поисковую строку, указав ИНН, ОГРН либо наименование организации.
- Организации, чья отчетность (финансовая, бухгалтерская) подпадает под обязательный аудит, перечислены в ст. 5 ФЗ № 307 от 30.12.2008 (послед. ред. от 24.07.2023). Например, среди них значатся организации - профучастники рынка ценных бумаг, фонды (за некоторым исключением).
Упрощенные способы бухучета
Организация имеет право на свое усмотрение использовать те либо иные способы упрощенной формы бухгалтерского учета. Выбирая, какие из них применять, она должна исходить из того, что бухотчетность должна включать достоверные данные, позволяющие понять истинное финансовое положение, финрезультат деятельности.
Выбранные упрощенные способы учета нужно зафиксировать в учетной политике, после чего они становятся обязательными для применения. Но по мере изменений в деятельности при необходимости они подлежат пересмотру!
Рассмотрим каждый упрощенный способ, его суть, особенности применения по отдельности.
Обращаем внимание. Субъекты МСП могут руководствоваться в своей деятельности:
- Рекомендациями НП «ИПБ России» о применении упрощенных способов бухучета, формировании упрощенной отчетности для субъектов МСП (протокол № 4/13 от 25.04.2013;
- Типовыми рекомендациями по организации бухучета для малого предпринимательства из Приказа Минфина № 64н от 21.12.1998!
1. Сжатый план счетов бухучета
Организация (МСП) в этом случае на базе типового Плана счетов из Приказа Минфина № 94н от 31.10.2000 (послед. ред. от 08.11.2010) может разработать свой рабочий План. То есть число применяемых счетов попросту сокращают путем исключения отдельных и объединения однородных счетов. В итоге организация использует меньшее количество счетов, чем при обычном, стандартном учете.
К вопросу об упрощенном бухучете! Рекомендации, как объединять, группировать, заменять счета, представлены Приказом Минфина № 64н от 21.12.1998!
2. Облегченный вариант учета
Простой либо облегченный способ учета означает, что можно не делать двойные записи. Вместо этого достаточно фиксировать соответствующие факты деятельности в специальном журнале (книге) и подводить итоги за месяц.
Журнал (книгу) можно вести по форме № К-2МП из Приложения 12 к Рекомендациям НП «ИПБ России».
3. Сжатый (сокращенный) вариант учета
Организация вправе сократить учет, отказавшись от обычных бухрегистров. Вместо этого она может использовать журнал ф. К-1МП из Приложения 11 к Рекомендациям НП «ИПБ России», а также ф. № В-8 (ведомость учета оплаты труда) из Приложения 10 к Типовым рекомендациям из Приказа Минфина № 64н и др.
4. Неприменение отдельных положений ПБУ, ФСБУ
Субъекты МСП освобождаются от ряда требований ПБУ, ФСБУ. Например, могут:
- не раскрывать в годовой отчетности данные о прекращаемой деятельности (ПБУ 16/02);
- не формировать резервы на грядущие затраты по выплате премиальных за год, отпускных, гарантийному ремонту с обслуживанием (ПБУ 8/2010);
- при продолжительной рассрочке, отсрочке - не пересчитывать расходы на капвложения (ФСБУ 26/2020);
- причислять плату за аренду к текущим затратам арендатора, не формируя при этом права пользования активом, арендных обязательств (ФСБУ 25/2018).
Какие упрощения в бухгалтерском учете запасов допускает ФСБУ 5/2019, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
5. Облегченный вариант отчетности
Упрощенная система бухгалтерского учета предусматривает сдачу не всей отчетности. Субъектам МСП достаточно предоставить бухбаланс и отчет о финрезультатах по упрощенным типовым формам.
Упрощенная форма баланса и финотчета представлена Приложением 5 к Приказу Минфина № 66н от 02.07.2010 (послед. ред. от 19.04.2019)!
Статья по теме: Упрощенный бухгалтерский баланс 2024 Баланс по упрощенной форме за 2023 год могут сдавать не все компании, а только те, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Это очень удобно, так как баланс для малых предприятий за 2023 год может содержать меньшее количество строк по сравнению с традиционной полной формой. Небольшая компания сама может решить, что ей удобнее: полноценный отчет или его упрощенная версия. Выбранный способ надо отразить в действующей учетной политике. Подробнее6. Применение кассового метода для целей учета доходов, расходов
Данный метод значительно упрощает учет для субъектов МСП. Его суть состоит в том, что:
- доходы учитывают по факту поступления оплаты от второй стороны - контрагента, заказчика, потребителя;
- расходы учитывают по факту оплаты, произведенной подрядчику, поставщику, если услуги, работы выполнены полностью.
Итоги
Субъекты малого предпринимательства, НКО и организации - участники программы «Сколково» имеют право вести упрощенный бухучет. Это значит, что на свое усмотрение они могут использовать упрощенные способы учета. В их числе облегченный и сжатый вариант учета, упрощенная отчетность, сжатый план счетов, возможность неприменения отдельных положений ПБУ и ФСБУ, применение кассового метода.