Коды в СЗВ-СТАЖ указываются в табличном блоке отчета в разделе 3. При помощи единой системы шифров работодатели могут емко отразить широкий спектр данных о застрахованных лицах, наработанном ими стаже и условиях для назначения пенсионных выплат на стандартных или льготных основаниях.
Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ
В 2019 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.
Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.
Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:
-
8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
-
9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
-
10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
-
12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
-
14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.
Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ
Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2019 году:
-
комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
-
код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
-
код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
-
код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.
Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:
Коды территориальных условий
|
Код |
Полное наименование |
|
РКС, РКСМ |
Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно) |
|
МКС, МКСР |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно) |
|
СЕЛО |
Работа в сельском хозяйстве |
|
Ч31 |
Работа в зоне отчуждения |
|
Ч33 |
Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
|
Ч34 |
Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
|
Ч35 |
Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
|
Ч36 |
Работа в зоне отселения |
Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ
Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.
Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).
Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.
Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:
Коды особых условий труда
|
Код |
Полное наименование |
|
27-1 |
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) |
|
27-2 |
Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) |
|
27-3
|
Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
|
27-4 |
Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
|
27-5 |
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
|
27-6 |
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах |
|
27-7 |
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
|
27-8 |
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах |
|
27-9 |
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) |
|
27-10 |
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах |
|
27-ОС |
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы |
|
27-ПЖ |
Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) |
|
28-СЕВ |
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ
В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:
Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.
Коды «Исчисление страхового стажа: основание»
|
Код |
Полное наименование |
|
СЕЗОН |
Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
|
ПОЛЕ |
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
|
УИК104 |
Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
|
ВОДОЛАЗ |
Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ
В столбец 11 заносятся данные, отражающие специфику периодов, зачисляемых или исключаемых из страхового стажа. Полный список шифров представлен в таблице 4:
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
|
Код |
Полное наименование |
|
ДЕТИ |
Отпуск по уходу за ребенком |
|
ДЕКРЕТ |
Отпуск по беременности и родам |
|
ДОГОВОР |
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
|
ДЛОТПУСК |
Пребывание в оплачиваемом отпуске (применяется когда у работников с особыми условиями труда отсутствуют начисления взносов по доптарифу) |
|
ВРНЕТРУД |
Период временной нетрудоспособности |
|
ВАХТА |
Время вахтового отдыха |
|
МЕСЯЦ |
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года |
|
КВАЛИФ |
Повышение квалификации с отрывом от производства |
|
ОБЩЕСТ |
Исполнение государственных или общественных обязанностей |
|
СДКРОВ |
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
|
ОТСТРАН |
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника |
|
ПРОСТОЙ |
Время простоя по вине работодателя |
|
УЧОТПУСК |
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
|
МЕДНЕТРУД |
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
|
НЕОПЛДОГ |
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
|
НЕОПЛАВТ |
Период работы застрахованного лица по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
|
ДОПВЫХ |
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами |
|
ЗГДС |
Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе |
|
ЗГД |
Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации |
|
ЗГГС |
Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации |
|
ЗМС |
Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы |
|
ЗМД |
Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе |
|
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» |
|
|
Код |
Полное наименование |
|
ДЛДЕТИ |
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
|
ЧАЭС |
Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
|
НЕОПЛ |
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС |
|
ДЕТИПРЛ |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком |
Примеры применения таких кодов:
-
Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетности за 2018 год, используется только для выделения временных интервалов, когда человек при осуществлении трудовой деятельности подвергался воздействию негативных внешних факторов (работа во вредных, тяжелых и приравненных к ним условиях), но страховых отчислений по дополнительным ставкам взносов не было.
-
Код «ДОГОВОР» в СЗВ-СТАЖ может применяться работодателями для физлиц, привлекаемых к выполнению работ в рамках заключенного с ними договоров гражданско-правового характера. Но эта буквенная комбинация будет отражена в отчете только при условии, что в рассматриваемом отчетном периоде такой гражданин получил вознаграждение от работодателя. Если денежных выплат не было, используется шифр «НЕОПЛДОГ», обособленно показываются также данные по лицам, получающим авторские вознаграждения – «НЕОПЛАВТ».
-
Код «ДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ применяется для отображения сведений о периодах, когда сотрудник не выполнял трудовые функции в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет). Если сотрудник или сотрудница после достижения ребенком возраста 1,5 лет решили не выходить на работу, а продолжить присмотр за малышом до трехлетнего возраста, код «ДЛДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ отразит период такого отпуска.
-
Буквенная комбинация «ВРНЕТРУД» - это код больничного в СЗВ-СТАЖ, используемый работодателями без привязки к причинам временной нетрудоспособности.
-
Код «НЕОПЛ» в СЗВ-СТАЖ предназначен для выделения времени отпуска работника без сохранения средней зарплаты, простоя по вине работника и в иных случаях.
Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии
Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:
Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»
|
Код |
Полное наименование |
|
27-11ГР |
Подземные и открытые горные работы |
|
27-11ВП |
Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах |
|
27-12 |
Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности |
|
27-СП
|
Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций |
|
27-ПД
|
Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 - 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067 |
|
27-ПДРК |
Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 - 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 - 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067 |
|
27-ГД |
Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах |
|
27-СМ |
Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности |
|
27-ГДХР |
Связанная с хирургией лечебная работа в городах |
|
27-СМХР |
Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности |
|
ТВОРЧ15 |
Творческая работа не менее 15 лет |
|
ТВОРЧ20 |
Творческая работа не менее 20 лет |
|
ТВОРЧ25 |
Творческая работа не менее 25 лет |
|
ТВОРЧ30 |
Творческая работа не менее 30 лет |
|
САМОЛЕТ |
Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации |
|
СПЕЦАВ |
Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения |
|
СПАСАВ |
Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях |
|
УЧЛЕТ |
Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки |
|
ВЫСШПИЛ |
Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа |
|
НОРМАПР |
Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее |
|
НОРМСП |
Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах |
|
РЕАКТИВН |
Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов |
|
ЛЕТРАБ |
Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ |
|
ЛЕТИСП |
Летно-испытательный состав |
|
ИТСИСП |
Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям |
|
ИТСМАВ |
Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах |
|
ИНСПЕКТ |
Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах |
|
27-14 |
Работа по управлению воздушным движением |
|
27-15 |
Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов |
Коды в СЗВ-СТАЖ 2019 по уволенным и безработным лицам
Если застрахованное физическое лицо было уволено последним календарным днем рассматриваемого отчетного периода, это обозначается в столбце 14 путем ввода точной даты прекращения трудовых отношений (например, «31.12.2018»). Но в этой колонке может стоять и буквенная комбинация - код «БЕЗР». В СЗВ-СТАЖ это означает следующее:
-
шифр применяется только службами занятости;
-
он используется для выделения периодов, когда безработный человек имел право на зачисление определенного временного отрезка в страховой стаж;
-
физическое лицо получало пособие по безработице, обучалось по программе переподготовки от центра занятости или привлекалось к выполнению общественных работ, переезжало в другую местность для трудоустройства по направлению государственного органа контроля занятости.