Как сделать оборотно-сальдовую ведомость в 1С

Виды ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость (сокращенно ОСВ) показывает начальные остатки, обороты за выбранный период и остатки на конец периода. Она относится к регистрам бухгалтерского учета. Всего существует 2 вида ОСВ:

• по конкретному счету;
• общая.

Сюда же можно отнести сводную ведомость или «шахматку». Однако она намного труднее для прочтения и занимает больше места, чем ОСВ. В шахматной ведомости отражаются только обороты по счетам, и по ней трудно определить, произошли какие-либо изменения на счете или нет. Поэтому бухгалтеры чаще используют оборотно-сальдовую ведомость.

Значение ОСВ

Оборотно-сальдовую ведомость в 1С 8.3 нужно формировать в первую очередь для проверки правильности ведения бухгалтерского учета. Причем, в программе итоговое сальдо по дебету и кредиту всегда будут равны, поскольку используется принцип двойной записи. Ошибиться так, что итоговое сальдо по дебету не будет равно итоговому сальдо по кредиту, можно только вручную.

На основании ОСВ составляется бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Если при формировании оборотки не было выявлено никаких ошибок, то смело можно приступать к заполнению отчетности.

О том, как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

На основании ОСВ можно сделать и анализ деятельности организации. Например, какую сумму нужно будет заплатить поставщикам или какой размер налоговой нагрузки в конкретном периоде.

Заполнение ОСВ в 1С

В бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия предусмотрено формирование как общей ОСВ, так и по отдельному счету. Расположены они в разделе «Стандартные отчеты». Найти их можно двумя путями.

1. На вкладке «Главное» первый пункт меню отведен для этих отчетов. После вызова вкладки нужно выбрать нужный пункт меню, например «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
2. На вкладке «Учет и отчетность» в разделе «Отчеты». Здесь нужно выбрать «Стандартные отчеты».

В открывшемся окне выбрать нужный пункт.

Вне зависимости от выбранного пути формирования оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3 после выбора отчета откроется бланк. Для его заполнения нужно выставить нужные пункты настройки. В первую очередь выбирается период, за который хотят получить информацию. Это может быть год, квартал, месяц или даже один день. Для указания периода можно вбить нужные даты в соответствующие поля или вызвать календарь нажатием на кнопку с тремя точками. В открывшемся окне нажать на месяц начала формирования регистра и месяц окончания. Выбранный период выделится желтым цветом. После этого следует нажать на кнопку «Выбрать» внизу окна.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету обязательно нужно указать, по какому счету будет формироваться документ. Делается это в следующем окне с одноименным названием. В нем можно набрать номер счета и нажатием кнопки Enter на клавиатуре выбрать его или вызвать соответствующее меню нажатием на стрелку в правой стороне поля. В открывшемся окне выделить нужный счет и нажать на кнопку «Выбрать».

Заполнить в 1С оборотно-сальдовую ведомость по счету можно нажатием кнопки «Сформировать». Если нужны дополнительные настройки, то их можно заполнить после вызова соответствующего меню по кнопке «Настройки».

После нажатия указанной кнопки отчет будет сформирован в соответствии с указанными данными. В нем будет содержаться информация по счету на начало указанного периода, на конец и обороты по дебету и кредиту.

В дополнительных настройках можно указать, какие показатели нужно отразить и по каким данным группировать обороты.

Формирование общей оборотно-сальдовой ведомости в 1С происходит так же, как и ОСВ по счету, с той разницей, что не нужно выбирать счет. Она формируется по всем счетам, которые используются организацией.

При работе с общей ОСВ в первую очередь нужно обращать внимание на то, равен ли дебетовый остаток (или оборот) кредитовому. Однако, на практике, если равенство сохраняется, то это еще не значит, что в бухгалтерском учете нет ошибок.

ИТОГИ

1. Оборотно-сальдовая ведомость относится к бухгалтерским регистрам.

2. В ней отражается сальдо на начало и конец выбранного периода, а также обороты по счетам за указанный период.

3. ОСВ является основой для заполнения главных бухгалтерских отчетов: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

4. При формировании ОСВ по счету показатели по дебету и кредиту совпадать не будут. В общей ОСВ соблюдение равенства между дебетом и кредитом обязательно.

5. ОСВ может помочь ответить на вопросы руководства. Например, сколько было начислено заработной платы за конкретный период или какая сумма поступила на расчетный счет.

6. При работе с ОСВ можно обнаружить пробелы в работе бухгалтерии. Например, если на счете 60 имеется дебетовый оборот, то это означает, что организация заплатила за товар. Оприходование полученной продукции отражается на кредите счета 60 на основании сопровождающих документов. Если дебетовый оборот не закрывается кредитовым, то это означает, что:

• поставщик не поставил оплаченный товар;
• сопровождающие документы не были переданы в бухгалтерию;
• бухгалтер не обработал поступившие документы.

В зависимости от причины отсутствия оборота главный бухгалтер может принимать соответствующие решения.