Как рассчитать ежемесячные декретные выплаты

Что входит в декретные выплаты

Говоря о декретных выплатах, как правило подразумевают два вида пособий, положенных молодым мамам:

1. Пособие по беременности и родам. Выплачивается исключительно женщинам. Для получения данного вида пособия женщина в обязательном порядке должна быть застрахована в рамках обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособностью в связи с материнством. На пособие по беременности и родам может рассчитывать женщина, которая:

• планирует самостоятельно родить ребенка;
• усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев.

Социальный фонд выплатит пособие, если женщина:

• работает или служит;
• уволена с работы по определенным причинам;
• обучается по очной форме в учебных заведениях профобразования.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Право на получение этого вида пособия имеет не только мать, но любой член семьи, принявший на себя обязанность ухода за ребенком в возрасте до полутора лет.

Пособие назначается на основании двух документов:

• заявления о назначении пособия;
• заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

После этого работодатель передает следующие данные о застрахованном лице в СФР:

• даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
• данные о замене календарных лет в расчетном периоде (по заявлению сотрудника);
• продолжительность рабочего времени сотрудника (при условии неполной занятости).

На основании полученных данных СФР формирует предзаполненное заявление на выплату пособия и отправляет его в компанию для получения дополнительных сведений:

• о размере заработной платы сотрудника с разбивкой по годам расчетного периода;
• о районном коэффициенте, который применяется при расчете пособия;
• о количестве календарных дней, которые не включаются в расчет ежемесячного пособия.

Первая выплата поступает на счет застрахованного лица не позднее 10 дней, после предоставления работодателем необходимых для расчета сведений.

На заметку! В случае изменения статуса лица, получаемого пособие, работодатель обязан уведомить об этом СФР. В качестве классических примеров можно привести увольнение или выход сотрудницы на полный рабочий день.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Говорить о максимальном или минимальном размере пособия по беременности и родам следует с оглядкой на предельные значения размера заработной платы, на которые начислялись страховые взносы за определенный год. Ежегодно размер предельной величины базы пересматривается, поэтому говорить о какой бы то ни было фиксированной сумме нельзя.

При расчете пособия сумма заработка будущей мамы складывается из всех выплат, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. За каждый год расчетного периода можно взять сумму, не превышающую значение предельной величины базы для начисления взносов за конкретный год. При расчете пособий в 2023 году, в расчетный период входит заработная плата, начисленная сотруднице за 2021 и 2022 годы (при условии отсутствия замены календарных лет расчетного периода), но не более:

• за 2022 год – 1 032 000 рублей;
• за 2021 год – 966 000 рублей.

Исходя из суммы предельной величины исчисляется максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам по следующей формуле:

Если, в течении расчетного периода, сотрудница работала в нескольких организациях, то она имеет право оформить пособие по каждому месту трудоустройства. При этом каждый из работодателей может учесть заработок в размере, не превышающем величину предельной базы за соответствующий период.

Если существует максимальный размер заработной платы для расчета пособия, логично предположить, что имеет место быть и минимальный. Прибегают в расчете к данной величине в случаях, когда в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо его значение меньше МРОТ на дату наступления отпуска по беременности и родам.

Для расчета минимального среднего дневного заработка можно воспользоваться формулой, представленной ниже:

При расчете минимального размера среднего дневного заработка учитывают именно размер федерального МРОТ. Региональные значения не учитываются. Минимальный размер среднего дневного заработка необходимо сравнить с фактическим среднедневным заработком сотрудницы.

Расчет и выплата пособия по беременности и родам

Назначение пособия по беременности и родам осуществляется на основании:

• листка временной нетрудоспособности из медицинского учреждения;
• заявления сотрудницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
• сведений о застрахованном лице с указанием реквизитов для перевода.

Работодатель по специально отлаженному маршруту электронного документооборота получит листок нетрудоспособности, в ответ на который, в течении трех дней, отправит в СФР информацию, необходимую для выплаты пособия. В особых случаях (при осложненных родах), отпуск по беременности и родам может быть продлен. На дополнительные дни отпуска работодатель также получит больничный лист, оформленный медицинским учреждением.

Важно! Пособие выплачивается застрахованному лицу путем перечисления денежных средств на расчетный счет в течении 10 дней после получения всех необходимых сведений от работодателя.

Алгоритм расчета и выплаты пособия можно сформировать, придерживаясь следующей последовательности:

1. Расчет количества дней в расчетном периоде.
2. Расчет суммы заработка за расчетный период.
3. Определение показателя среднедневного заработка.
4. Расчет предельного среднего заработка.
5. Расчет суммы пособия.

Рассмотрим подробнее каждый из обозначенных пунктов.

Пособие по беременности и родам – формула расчета

Формула для расчета итоговой суммы пособия представлена ниже:

Однако получить искомое значение невозможно, не осуществив все предварительные расчеты. Рассмотрим пошагово каждую из ступеней алгоритма расчета.

Как рассчитать средний заработок для оплаты пособия по беременности и родам

Расчетным периодом при назначении пособия признается два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Правило распространяется и на случаи, когда декрет начинается 31 декабря.

Для расчета пособия учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде, т.е. для 2023 года показатель составляет 730 дней:

• 365 дней за 2022 год;
• 365 дней за 2021 год.

Исключению из расчетного периода подлежат дни:

• временной нетрудоспособности в течении расчетного периода;
• освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, при условии, что страховые взносы за этот период не начислялись.

Для расчета пособия в 2023 году необходимо учесть все выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. После 2023 года речь будет вестись в взносах, начисленных по единому тарифу.

Важно! В случае, если работодатель в добровольном порядке перечислял взносы за сотрудницу, учесть их для расчета пособия нельзя. Пособие начисляется исключительно из расчета сумм, с которых были уплачены взносы по требованию законодательства.

Таким образом мы подошли к моменту, когда можем рассчитать средний дневной заработок сотрудницы, собирающейся в декрет. Формула выглядит следующим образом:

Пособие по БиР при многоплодной и сложной беременности

Период, в течении которого женщина находится в отпуске по беременности и родам, определен лечащим врачом в листке нетрудоспособности. Стандартно, он составляет 140 дней, однако, в зависимости от ряда факторов, продолжительность отпуска может изменяться.

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Продолжая описание процедуры расчета пособия по беременности и родам, пришло время рассчитать размер предельного среднего дневного заработка. Формулу и методологию расчета мы подробно описали выше. На этом этапе необходимо сравнить фактический средний заработок сотрудницы с предельным размером этого показателя.

В случае, если фактический средний дневной заработок ниже предельного значения, то расчет итоговой суммы необходимо производить по факту. Если же он превышает максимально допустимый для текущего года показатель, то в формуле расчета итоговой суммы используется предельное значение среднего дневного заработка (для 2023 года — 1 736,99 руб.).

Теперь наступает момент рассчитать итоговую сумму пособия за все дни декретного отпуска.

В зависимости от страхового стажа расчет может быть разным. Если стаж будущей матери составляет шесть месяцев и более, то следует воспользоваться формулой, которую мы представляли вашему вниманию в начале текущего раздела:

Рассмотрим пример.

Сотрудница условной организации ООО «Х» оформила отпуск по беременности и родам, который, согласно документации, из медицинской организации начинается 19 мая 2023 года. Беременность одноплодная, протекает нормально – продолжительность отпуска составляет 140 дней. Страховой стаж женщины превышает шесть месяцев.

В качестве расчетного периода необходимо взять сумму заработной платы за 2021 и 2022 годы.

Как мы видим, заработок сотрудницы не превысил предельных значений за каждый год расчетного периода, в связи с чем расчет следует производить из фактически полученного заработка. Количество календарных дней за расчетный период за 2021–2022 годы равно 730. У сотрудницы нет дней, подлежащих исключению. Таким образом, расчет итоговой суммы пособия равен:

Пособие было рассчитано исходя из фактически полученного заработка сотрудницы за отчетный период, т.к. значение фактического среднего дневного заработка не превысило предельной величины этого показателя.

На заметку! В случае, если на момент ухода в декрет, страховой стаж женщины не превышает шести месяцев, то итоговая сумма пособия определяется исходя из меньшей суммы – дневного пособия или предельного размере дневного пособия.

Если дневное пособие меньше предельного значения, то формула для расчета пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

При этом, предельное значение месячного пособия рассчитывается по формуле:

Если же дневное пособие превосходит предельное значение, то выплаты за каждый месяц декретного отпуска рассчитываются по формуле:

Для получения итоговой суммы пособия необходимо сложить суммы пособий, рассчитанных за каждый месяц декретного отпуска.

Рассмотрим пример.

Сотрудница ООО «Х» уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля 2023 года по 19 ноября 2023 года. На момент наступления события страховой стаж не превышает шести месяцев.

Расчетный период приходится на 2021–2022 годы, в течение которого заработка у сотрудницы не было. Декретница трудится на условиях полной занятости в регионе, где районный коэффициент не применяется. Таким образом, сумма пособия за полный месяц нахождения в декрете не может превышать 16 242 рубля.

Для расчета минимальной суммы дневного заработка необходимо воспользоваться следующей формулой:

Таким образом, размер пособия за полные месяцы, продолжительностью 30 и 31 день составляет:

Как мы видим, в месяце, продолжительностью 31 день, расчетный размер пособия превышает максимально допустимый по МРОТ. Таким образом, в этих месяцах, пособие должно быть выплачено по размеру МРОТ с учетом районного коэффициента. В нашем примере, такие месяцы выпадают на июль, август и октябрь.

Вычисляем сумму пособия за каждый месяц, приходящийся на период отпуска по беременности и родам, пропорционально дням нахождения в декрете.

Важно! Если за время нахождения в декрете женщины, стаж которой не превышает шести месяцев, изменился размер МРОТ, то с даты вступления нового МРОТ, необходимо данное изменение учесть в сумме пособия.

Пособие по беременности и родам – онлайн-калькулятор

В ожидании момента ухода в декрет, каждая женщина хочет заранее знать на какую выплату она сможет рассчитывать, когда наступит долгожданный момент. Для этого портал фонда пенсионного и социального страхования создал калькулятор, которым можно воспользоваться в открытом доступе. В открывшейся форме, на вкладке «Пособия» — «Расчет пособия по беременности и родам» необходимо заполнить все имеющиеся поля.

Нажав кнопку «Рассчитать» можно получить сумму пособия к выплате.

Как мы видим, сумма пособия, рассчитанная с помощью калькулятора, совпадает с суммой, исчисленной расчетным путем.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: максимум и минимум в 2023 году

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается по формуле: 

 В свою очередь для расчета среднемесячного заработка применяется формула, представленная ниже:

С учетом того, что в 2023 году средний дневной заработок не может превышать 2 736,99 руб. (расчет представлен в публикации выше), максимальный средний месячный заработок составляет:

Исходя из этого, можно рассчитать максимальную сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

В отличии от временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, стаж сотрудницы на размер пособия влияния не оказывает.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году составляет 8 591,47 руб. Законодательством предусмотрена ежегодная индексация с 1 февраля каждого календарного года. 

На заметку! Минимальное пособие для жителей регионов, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, рассчитывается с учетом данного коэффициента.

Учитывая, что среднемесячный заработок для расчета пособия не может быть меньше МРОТ, то имеет место быть еще один минимум для пособия за каждый календарный месяц. Исчисляется он как 40% от МРОТ. Таким образом, 16 242 х 40% = 6 496,80 рублей, что ниже минимума. То есть применять данный вид расчета в отношении пособия по уходу за ребенком недопустимо.

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Определить общее количество календарных дней расчетного периода, а также количество дней, подлежащих исключению из него.
2. Определить заработок сотрудника за расчетный период и сверить его с максимально допустимым значением.
3. Исчислить среднедневной заработок сотрудника и сверить его с максимально допустимым значением.
4. Исчислить среднемесячный заработок и убедиться, что он выше МРОТ.
5. Вычислить итоговую сумму пособия и сравнить его с минимальным и максимальным показателями.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – формула расчета

Формула для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет была представлена в публикации выше. Дублируем:

Средний заработок для пособия по уходу за ребенком – как рассчитать

Определение среднего заработка с целью расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производят по формуле ниже, которая также была представлена и в предыдущем разделе публикации:

Пособие по уходу за ребенком за неполный месяц – расчет

Чаще всего, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет наступает не с первого числа месяца и заканчивается не последним. В связи с этим возникает один или два периода, когда на отпуск по уходу за ребенком приходится не полный месяц.

На заметку! Пособие за неполный месяц рассчитывается пропорционально календарным дням, которые непосредственно приходятся на отпуск по уходу за ребенком.

Формула для расчета пособия за неполный месяц выглядит следующим образом:

Примеры расчета пособия по уходу за ребенком за неполный месяц

Рассчитаем пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице, для которой в одном из предыдущих разделов публикации мы исчислили пособие по беременности и родам:

Если сотрудник организации ухаживает за несколькими детьми, то пособие рассчитывается на каждого ребенка и полученные результаты суммируются. Итоговая сумма пособия должна соответствовать двум критериям:

• итоговое пособие не может превышать 100% среднего заработка сотрудника;
• итоговое пособие не может быть меньше суммированного минимального значения пособий за всех детей.

Отражается ли выплата пособия по уходу за ребенком в бухучете

С 01.01.2022 по всей стране введен проективный режим выплаты пособий. Это означает, что все пособия, выплата которых осуществляется за счет средств СФР оформляются в беззаявительном порядке. СФР получает всю необходимую для назначения пособия информацию из внешних источников. У работодателя Фонд запрашивает сведения о сумме начисленной заработной платы застрахованного лица за расчетный период. К числу таких пособий относится и пособие по уходу за ребенком. Кроме того, фонд самостоятельно проверяет, не получает ли подобное пособие иной член семьи.

СФР осуществляет выплату пособия непосредственно на расчетный счет застрахованного лица, при этом работодатель никак не участвует в процессе выплаты.

На заметку! Поскольку роль работодателя ограничена представлением с СФР информации о сумме начисленной заработной платы за отчетный период, то в бухгалтерском учете компании выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет отражению не подлежат.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – онлайн-калькулятор

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, равно как и пособие по беременности и родам,можно самостоятельно рассчитать с помощью калькулятора на официальном сайте СФР.

Заполняем все необходимые поля:

Нажимаем кнопку «Рассчитать»:

Как мы видим, размер ежемесячного пособия, рассчитанного при помощи калькулятора, совпадает с суммой, которую мы рассчитали самостоятельно, используя формулы. Кроме того, внимательно изучив суммы ежемесячных пособий к перечислению, мы можем найти подтверждение тому, что за неполный месяц пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на отпуск.

Итоги

Вопрос расчета пособий, связанных с материнством, заботит каждую женщину, которая готовится стать матерью. Именно поэтому, в нашей публикации, мы постарались максимально подробно описать расчет сумм пособий и рассказать обо всех нюансах, с которыми может столкнуться молодой родитель.