Как провести отпуск по беременности и родам 1С ЗУП

Как оформляют декретный отпуск

Трудовое законодательство гарантирует женщинам, работающим по трудовому договору, в случае беременности предоставление специального отпуска. Оплачивается он за счет средств СФР, а работодатель должен предоставить в Фонд соответствующие документы.

Статья по теме: Больничный по беременности и родам при выходе в декрет Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе социального страхования. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие, как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2022 году. Подробнее

Декретный отпуск предоставляют на основании выданного медицинским учреждением больничного и заявления сотрудницы. Больничный оформляется в электронном виде, поэтому работодатель теперь его не заполняет. Но он должен разместить в информационной системе СФР необходимые сведения для назначения и выплаты декретного пособия, а именно:

• продолжительность страхового стажа сотрудницы на день наступления отпуска;
• периоды, когда за работницей сохранялся средний заработок;
• районный коэффициент;
• замена календарных лет для расчета пособия (при необходимости).

Эти данные необходимо предоставить в срок до трех дней после получения информации о закрытом листке нетрудоспособности. Сведения о заработной плате и прочих выплатах в пользу сотрудницы в СФР передавать не требуется. Фонд получает их из данных персонифицированного учета. Работодатель также должен оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам по унифицированной форме № Т-6 или самостоятельно разработанной. В нем следует отразить количество дней отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности.

Бланк по теме:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам Посмотреть Скачать

Чтобы вывести на печать приказ, сформированный в программе 1С ЗУП, в документе «Больничный» по кнопке «Печать» следует поставить отметку на форме «Т-6 для отпусков по беременности и родам». В ней раздел А не заполняют, а сведения о декретном отпуске вносят в раздел Б. С приказом нужно ознакомить сотрудницу под подпись.

Период, на который предоставляют «декретный» отпуск, зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений при родах. Стандартный срок составляет 140 календарных дней, а максимальный – 194 дня.

Каков порядок продления отпуска по беременности и родам при поступлении больничного в связи с осложненными родами? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Важно!

Если сотрудница написала заявление позже даты освобождения от работы, указанной в больничном, отпуск оформляют с той даты, которую она указала в заявлении. При этом завершится он в день, который указан в больничном, продлевать его не нужно.

Как выплачивается пособие по беременности и родам

В течение всего периода женщине полагается пособие в размере 100 % среднего заработка, если ее страховой стаж составляет не меньше шести месяцев. Заявление на выплату подавать не нужно. СФР перечисляет пособие в срок до 10 рабочих дней с момента предоставления работодателем необходимых документов и сведений.

При этом средний дневной заработок для начисления пособия не должен быть меньше дневного среднего заработка, начисленного исходя из МРОТ, и не может быть больше дневного заработка, рассчитанного в соответствии с предельной величиной базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, которую определяют на каждый год расчетного периода. Чтобы проверить, выполняются ли эти условия, а также понять, какие годы лучше взять для расчетного периода, чтобы пособие было больше, следует рассчитать сумму в программе 1С ЗУП, несмотря на то что выплачивать его работодателю не нужно.

Заменить в расчетном периоде календарный год нужно предыдущим календарным годом, если соблюдаются 2 условия, а именно:

• в каком-либо году этого периода сотрудница весь год или частично находилась в декрете или «детском» отпуске;
• при замене лет сумма пособия увеличится.

Сделать замену можно не произвольными годами по желанию сотрудницы, а только теми, которые непосредственно предшествуют году, когда она находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Выбрать нужно вариант, при котором пособие получится больше. Чтобы установить, нужно ли заменять год или годы в расчетном периоде, следует определить средний дневной заработок для расчета пособий с учетом замен и без них.

Как провести отпуск по беременности и родам в 1С

В программе 1С ЗУП для отражения декретного отпуска используют документ «Больничный лист». Он размещен во вкладке «Зарплата/Кадры» по ссылке с аналогичным названием.

Перед заполнением формы следует проверить, зафиксирован ли стаж для оплаты больничного. Для этого следует зайти в справочник сотрудников по вкладке «Трудовая деятельность - Страховой стаж для больничных листов» и ввести нужное значение. Чтобы определить размер пособия, рассчитывают сумму заработка за два предыдущих года: он не должен быть больше, чем база для страховых взносов. Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами по единому тарифу, а до 2023 г. - взносами на ВНиМ.

Чтобы отправить данные в СФР нужно перейти на главную страницу и во вкладке «Кадры» открыть «Входящие запросы СФР для расчета пособий» и внести все необходимые сведения для оплаты пособия работнице.

В общее количество дней не входят дни болезни, отпусков по беременности и по уходу за ребенком.

Если сотрудница начала работать меньше, чем за два года до отпуска по беременности и родам, нужно отразить сведения о заработке на прежнем месте работы. Для этого в программе 1С ЗУП используют документ «Справка для расчета пособий (входящая)» в разделе «Зарплата». Чтобы учесть заработок на предыдущем месте работы, нужно поставить соответствующую отметку. Если нужно добавить недостающие данные с предыдущего места работы, следует использовать форму «Ввод данных для расчета среднего заработка» в разделе «Средний заработок».

Чтобы зарегистрировать декретный отпуск в программе 1С ЗУП, во вкладке «Основное» документа «Больничный лист» вносят следующие данные:

• месяц начисления пособия;
• номер больничного листка;
• код причины нетрудоспособности - для отпуска по беременности и родам это 05;
• период освобождения от работы.

После заполнения всех полей результат начисления пособия отразится в разделе «Начислено». Строка «За счет работодателя» останется пустой, а рассчитанная сумма отразится в поле «За счет ФСС».

В разделе «Оплата» документа «Больничный лист» указывают период начисления декретного пособия, дата начала отпуска устанавливается автоматически. После заполнения всех строк больничного нажимают кнопку «Записать и провести».

Итоги

Таким образом, работодатель может рассчитать пособие в программе 1С ЗУП, чтобы оценить, какие годы лучше включить в расчетный период для оплаты больничного.