Как отразить исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Исполнительные листы и зачем они нужны в 1С

Исполнительный лист - это документ, выданный судом на взыскание с гражданина денежных средств. Для организации получение такой бумаги значит, что теперь, начисляя зарплату сотруднику, нужно удерживать с него не только НДФЛ, но и определенную сумму согласно решению суда. В дальнейшем эта сумма перечисляется по реквизитам, указанным в исполнительном листе. Основанием чаще всего служит выплата алиментов, взыскание долгов, штрафов или возмещение ущерба.

Денежные средства должны удерживаться с любых доходов сотрудника за исключением прописанных в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Кроме того, не могут быть удержаны полностью все средства, только определенная их часть в процентном соотношении либо же в виде фиксированной суммы.

Как удержать из доходов работников суммы по исполнительным документам и отразить эти операции в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Для того чтобы облегчить работу бухгалтеру при начислении заработной платы, в программу была добавлена возможность занесения исполнительных листов для автоматического учета. Начисление по исполнительному листу в 1С может также осуществляться вручную. Более того, если численность сотрудников превышает отметку в 60 человек, то учет будет исключительно ручным.

Исполнительный лист: алгоритм отражения в 1С

Для того чтобы занести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП для автоматического учета, необходимо предварительно добавить получателя денежных средств по документу в справочник контрагентов организации. Далее алгоритм действий будет следующим:

1. Найти вкладку «Зарплата и кадры» и перейти на нее.
2. В появившемся разделе найти поле «Исполнительные листы» и нажать кнопку «Создать».
3. В открывшейся форме прописать название организации, дату и Ф. И. О. сотрудника, заполнить поле «Удерживать с…». Можно также указать дату окончания периода или этого не делать.
4. Далее заполняется поле «Способ расчета». Здесь есть несколько вариантов: фиксированный, процентом и долей. Нужно выбрать подходящий вариант.
5. Заполнив все поля, нажать кнопку «Провести и закрыть». Готово. Исполнительный лист в 1С 8.3 отражен.

После того как документ внесен в базу, удержания будут производиться автоматически при начислении заработной платы. Это можно будет увидеть по документу «Начисление зарплаты» во вкладке «Удержания». После проведения документа взыскания будут отражены также в проводках.

Что касается ручного учета, то здесь алгоритм добавления документа будет другим. Для этого нужно также перейти на вкладку «Зарплата и кадры» и совершить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Настройка зарплаты» - «Удержания», проверить, чтобы были удержания по категории «Исполнительный лист».
2. При создании документа «Начисление зарплаты» во вкладке «Удержания» указать вручную вид расчета «По исполнительному листу» и прописать сумму удержания.
3. Так как проводки в таком случае при проведении документа автоматически отражаться не будут, то нужно сделать это самостоятельно. Для этого создается бухгалтерская справка через «Операции» - «Операции, введенные вручную» - «Создать». По дебету будет счет 70 (работник, с которого удержали сумму), по кредиту - счет 76.41 (получатель денежных средств).

Как в 1С отменить исполнительный лист

Ч. 4 ст. 98 Федерального закона 229-ФЗ регулирует случаи прекращения удержаний по исполнительным листам. Поводом для отмены могут быть следующие случаи:

• Денежные средства были взысканы в полном объеме.
• Получено постановление судебного пристава - исполнителя на отмену.
• Должник сменил место работы.
• По заявлению взыскателя.

В случае, если работник уволился, важно сделать об этом соответствующую отметку на обратной стороне исполнительного листа или копии исполнительного листа, а после передать документ лицу, от которого он был получен ранее. Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника. Проставляется отметка о смене места работы и общим итогом прописывается удержанная сумма.

Отмену удержаний по сотруднику важно правильно отразить в 1С. При этом следует помнить, что в случае увольнения или окончания срока взыскания по исполнительному листу, удержания прекратятся автоматически. Во всех остальных случаях бухгалтеру требуется внести корректировки вручную. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В разделе «Операции» создать документ «Операция, введенная вручную».
2. Далее нажать кнопку «Еще» - «Выбор регистров».
3. Добавить новый регистр «Плановые удержания» и занести данные исполнительного листа, где в поле «Действует до…» проставляется новая дата окончания удержаний.

После внесенных изменений при начислении заработной платы удержания по сотруднику больше не будут рассчитываться. Сам сотрудник может отслеживать это при получении расчетных листков. Если по нему есть удержания, то они будут идти отдельной строкой в расчетнике.

Заключение

В 1С 8.3 удержания по исполнительным листам настраивает бухгалтер. Для этого нужно добавить документ, внести все необходимые данные по нему в базу и выбрать способ расчета. В случае увольнения сотрудника или окончания периода удержаний в программе автоматически прекратится начисление взысканий с сотрудника. В других случаях, если нужно прекратить взыскание или дата окончания срока изначально не была указана, корректировки придется внести самостоятельно. Для этого нужно добавить новой регистр с актуальной датой окончания.