Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике работы

Нерабочие праздничные дни

Работникам полагается дополнительная оплата праздничных дней при сменном графике, а также при других видах режимах работы. Для начала необходимо определить, какие дни считаются праздничными. В России официально установлены следующие праздничные дни, во время которых граждане не работают:

Если сотруднику оплачивают труд вне зависимости от часов, которые он отработал, то ему полагается доплата за праздничные дни при сменном графике и других, даже если он не работал в этот день. В коллективном договоре или соглашении с сотрудником, а также в нормативных документах компании должна содержаться информация о размере компенсации за такие нерабочие дни.

Если в календарном месяце есть праздничный день, то он не должен влиять на размер фиксированной зарплаты сотрудников.

Как уже ранее говорилось, выходные дни могут переносить на другие периоды, чтобы работники могли использовать их с наибольшим эффектом. Например, когда переносят выходной день поближе к другому праздничному дню и получается больше нерабочих дней подряд. О таком переносе должны сообщить не позднее чем за два месяца до наступления этого выходного, но, как правило, это делают при составлении графика на будущий календарный год.

Как оплатить нерабочий праздничный день работнику со сменным графиком, если он не работал, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Как правило, праздничный день считается нерабочим и вызывать в него на работу сотрудников можно только по определенным причинам. Необходимо также получить письменное согласие работника на такой выход, где будет указана причина и размер оплаты. Это распространяется и на сменный график в праздничные дни.

Но есть особые случаи, при которых письменное согласие не требуется, так как они закреплены законом: катастрофы, стихийное бедствие, авария, несчастный случай на производстве. А также если по месту нахождения компании (в регионе, стране) введено чрезвычайное или военное положение либо произошли пожары, наводнения, землетрясения.

Особая категория сотрудников связана с творческими профессиями. К ним относятся журналисты, театралы, актеры, артисты, певцы – все, кто участвует в создании творческих представлений. Правительством установлен перечень работ и профессий, представителей которых можно задействовать в праздничные дни. Компания должна закрепить в своих нормативных документах, что сотрудники могут по закону быть задействованы в праздники на работе.

Как правило, в праздники допускается выполнять работу, которую невозможно остановить. По техническим и производственным причинам сотрудники вынуждены работать непрерывно, например, при обслуживании оборудования, которое не выключается, или при неотложных ремонтных работах.

Если в компании работают люди с инвалидностью или женщины с малолетними детьми до трех лет, то с них в обязательном порядке необходимо получить письменное согласие на выход в праздничный день. Эти сотрудники имеют право отказаться, особенно если это запрещено им по состоянию здоровья.

Для того чтобы привлечь сотрудников к работе в праздник, работодатель должен выпустить специальное распоряжение и ознакомить с ним всех привлеченных.

Доплата за работу в праздник или выходной

Как оплачивают праздничные дни при сменном графике, говорится в ТК РФ. Компания по закону обязана доплачивать своим сотрудникам, если выводит их на работу в праздник или выходной. Размер вознаграждения зависит от системы оплаты:

• Сдельная система – размер должен быть не меньше сдельной расценки, умноженной на коэффициент 2.
• Тарифная система – размер должен быть не меньше тарифа, умноженного на коэффициент 2.
• Система окладов – размер должен быть не меньше дневного оклада, умноженного на коэффициент 2, другими словами, сумма дневного оклада, прибавленная к основной сумме оклада.

Работодатель должен учесть в расчетах все коэффициенты и выплаты, которые получает сотрудник, чтобы высчитать размер зарплаты за выход в праздник.

Размер доплат должен быть установлен в нормативных документах работодателя, в том числе должен быть установлен способ расчета дневной доплаты по сотрудникам, которые получают месячный оклад.

Даже если работник отработал только час в праздничный день, он все равно должен получить за него плату. Так же и для посменных сотрудников: если смена частично попала на праздничный день, то нужно эти часы оплатить по всем правилам.

Вместо дополнительной оплаты сотрудник может выбрать вариант с предоставлением дополнительного выходного, он так же в письменном порядке пишет, с каким видом компенсации согласен выйти работать в свой выходной.

Сменный график

Мы уже рассмотрели, как оплачивается праздничный день при сменном графике: за каждый отработанный час в праздничный день сотруднику обязаны сделать выплату по всем правилам.

Чтобы высчитать, сколько стоит час сотрудника, у которого установлена оплата целой смены, достаточно взять сумму дневной ставки и разделить на количество часов за одну смену.

Если у работника при сменном графике вся смена выпала на праздничный день, то вся смена должна быть оплачена по правилам: не менее чем в двойном размере. Если сотрудник выходит работать в свой выходной день, ему тоже обязаны компенсировать этот день не менее чем в двойном размере. Либо с письменного согласия сотрудника оплатить ему в одинарном размере и предоставить дополнительный выходной по его желанию.

Сменная работа — это форма графика работы, при котором она выполняется в несколько смен. Такой режим работы применяется, когда производственный процесс занимает больше времени, чем допустимо для работы в одну смену. А также в случаях, если максимальную эффективность от дорогостоящего оборудования можно получить, только если оно будет работать непрерывно. В таком случае устанавливается определенное количество часов одной смены и группы работников сменяют друг друга, не прерывая процесса производства.

Работодатель разрабатывает графики сменности с учетом необходимости и мнения представителей работников. Как правило, в коллективном договоре говорится о графике сменности. Сотрудникам должны предоставить графики не менее чем за месяц до их введения. В графике не должно быть двух смен подряд у одного и того же сотрудника. Однако в ТК РФ рассмотрены особые ситуации, при которых это допустимо.

Если понадобилось внесение изменений в график и смены сотрудника, то компания должна его уведомить об этом не менее чем за месяц. В ином случае придется оплачивать выход как при сверхурочной работе в выходной день, о чем мы говорили выше.

Доплата за праздничные дни при сменном графике полагается не менее чем в двойном размере, либо, если сотрудник согласен, в одинарном с предоставлением дополнительного выходного. Если график сменный с суммированным учетом времени работы, то зарплата считается путем умножения часовой ставки на количество часов в месяц.

Если сотрудник при сменном графике в праздничный день не работал, то ему также полагается компенсация (только если он не на окладе). Размер компенсации должен быть установлен в нормативных документах компании.

Если сменщик получает оклад, то оплата в выходной день зависит от количества часов работы в месяц. Если месячная норма превышена, то доплата за выход должна быть в двойном размере сверх оклада, если норма была не выполнена – то в одинарном размере сверх оклада.

Пример расчета оплаты выхода на смену в выходной или праздник

Рассмотрим пример, как посчитать сумму оплаты выхода работника на смену и как оплачивается праздничный день при сменном графике.

В Компании предусмотрен посменный график работы по 12 часов. Один из сотрудников отработал за месяц 13 смен, одна из них пришлась на праздничный день, в том числе несколько смен пришлись на выходные дни: субботу и воскресенье, также по просьбе другого сотрудника работник вышел в свой выходной на смену 12 часов. Ставка за час работы составляет 500 рублей.

1. Посчитаем все смены, которые сотруднику будут оплачены по обычной стоимости, в них входят все дни за исключением праздничного и дня, когда у сотрудника был официальный выходной:

13 дней – 1 праздник – 1 выход в свой выходной = 11 дней.

2. Умножим часовую ставку на отработанные часы:

500 рублей × 12 часов в смену × 11 смен = 66 тыс. рублей.

3. Посчитаем, сколько сотрудник получит за выход в праздничный день с учетом того, что он отказался от предоставления дополнительного выходного и дал согласие на получение двойной оплаты:

500 рублей × 2 × 12 часов = 12 тыс. рублей.

4. Посчитаем, сколько сотрудник получит за выход в свой выходной день также за двойную плату:

500 рублей × 2 × 12 часов = 12 тыс. рублей.

5. Итого сумма оплаты труда сотрудника за месяц составит:

66 тыс. + 12 тыс. + 12 тыс. = 90 тыс. рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

В целях более легкого восприятия материала в данной статье выше приведен пример условных проводок без учета норм ТК РФ, предписывающих выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.