Справка на 2024 г.
Обратите внимание: законодательством РФ утвержден обновленный бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит: СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа.
Путевой лист — это первичный учетный документ, который оформляется при использовании транспортного средства (ТС) в процессе грузоперевозок, пассажироперевозок. Он предназначается для учета, контроля работы водителя и транспорта (применительно к п. 14 ст. 2 закона РФ от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Оформлять путевой лист необходимо на каждое ТС, участвующее в перевозках!
Данный документ со всеми сведениями об авто обычно служит подтверждением расходов по горюче-смазочным материалам (ГСМ). Данные расходы причисляют к себестоимости продукции, услуг, работ и они подлежат учету при расчете налога на прибыль. Путевой лист составляет собственник (владелец, арендодатель) авто при перевозке пассажиров, грузов до начала движения (выпуска на линию).
Разработать бланк путевого листа можно самостоятельно, закрепив его в учетной политике. За основу можно взять формы, предложенные постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 для легкового авто (№ 3) и такси (№ 4), а также грузового авто (№ 4-С) и др.!
ВНИМАНИЕ! Бланк путевого листа будет обновлен. Например, в соответствии с приказом Минтранса России от 05.05.2023 № 159, изменены сведения о водителе. Теперь в обязательном нужно указывать его СНИЛС.
Бланк по теме:Скачать бланки всех форм путевых листов можно бесплатно по ссылке ниже:
Электронная форма путевого листа 2024 г.
Изменились состав сведений, правила формирования, оформления путевого листа. Изменения привнес приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. Действовавший до этого приказ ведомства от 11.09.2020 № 368 уже не применяется.
Срок действия приказа № 390 ограничивается датой 01.03.2029!
При использовании электронного путевого листа у водителя (перевозчика) образуется определенная обязанность. При приеме груза для перевозки он должен сдать грузоотправителю для сверки подтверждение того, что данный лист со всеми требуемыми реквизитами был действительно сформирован (либо предъявить его копию на бумажном носителе).
Обязательна ли электронная форма в 2024 г.
Итак, по закону, можно (но необязательно!) оформлять электронный путевой лист. Основные новшества связаны именно с ним. При этом разрешается, как и раньше (на свое усмотрение), заполнять бумажные бланки.
Электронный документ позволяет автоматизировать процесс взаимодействия с контрагентами и ИФНС. Распечатывать его при необходимости (запросе) уже не требуется, так как его передача происходит посредством ТКС.
Применение электронного журнала регистрации путевых листов в Приказе № 390 не оговаривается. Из этого можно сделать вывод, что его использовать необязательно.
Изменения в электронной версии документа
Поменялся состав обязательных реквизитов путевого листа. Все актуальные изменения приведены далее в таблице.
| Обязательные реквизиты 2024 | ||
| Используются по-прежнему | Введены | Исключены |
|
|
|
Таким образом, в 2024 г. электронные путевые листы обязательно должны включать данные о сроке действия, транспорте, водителе (перевозчике), виде перевозки и сообщения, а также о том, кто его оформлял. При этом в них разрешается указывать дополнительно иные сведения, связанные со спецификой перевозки, деятельности.
Проверить, правильно ли вы заполнили путевой лист, можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ бесплатно.
Обязательные реквизиты электронного листа: что указывать
1. Собственником (владельцем) ТС, от имени которого составляется документ, может быть ИП либо организация. Соответственно, о лице, оформляющем лист, прописывают:
- Ф. И. О., ОГРНИП, прописка, конт. телефон (для ИП);
- полное название и организационно-правовую форму, ОГРН, адрес местонахождения, конт. телефон (для юрлица);
- Ф. И. О., прописка, номер телефона, ИНН — для физлица - не ИП, которому предоставлено право на перевозку пассажиров и багажа легковым такси.
2. Число, месяц, год начала и завершения срока действия документа — это период, на протяжении которого он будет использоваться.
3. Стандартные характеристики ТС: тип, марка, модель по техпаспорту, госномер (при наличии прицепа указывают аналогичные данные прицепа — марку, модель, номер). Требуется также указание:
- даты, времени, результатов контроля за техсостоянием (дорейсовым, досменным);
- даты, времени выезда и возвращения ТС;
- данные одометра (на момент выезда, приезда ТС и его передачи другому водителю).
4. Указывая данные водителя, записывают его Ф. И. О., СНИЛС, сведения о правах (серию, номер, дату выдачи), а также дату, время и результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра (если обязательность проведения медицинского осмотра после смены, рейса предусмотрена законодательством РФ).
5. Вид перевозки может быть коммерческим (по договору, заказу, такси, регулярные перевозки), для собственных нужд либо работа спецтранспорта.
6. Вид сообщения может быть городским, пригородным либо междугородным.
Кто должен подписывать документ
Оформление электронного путевого листа заканчивается подписанием электронной подписью. Подпись на документе проставляют следующие лица:
- Медик, проводивший медосмотр до (после) рейса, смены — проставляет только квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Он указывает свои Ф. И. О., название медорганизации (если состоит в штате медорганизации), делает отметку о проведенном медосмотре.
- Лицо, ответственное за техсостояние и безопасную эксплуатацию ТС — удостоверяет путевой лист подписью УКЭП или неквалифицированной (УНЭП). Ему нужно указать дату, время выхода ТС на линию и проведения дорейсового контроля.
- Ответственное лицо, назначенное руководителем организации либо ИП — применяет подпись УКЭП или УНЭП. Ему следует указать показания одометра (на конкретную дату, время) при выезде и приезде ТС, а также передаче его другому водителю.
Нюансы: на что обратить внимание
Путевой лист оформляется на каждое ТС. При его оформлении (формировании) допускается:
- формирование одного путевого листа, когда совершается один рейс, продолжительность которого превышает рабочий день (смену) водителя (-ей), или выполняются несколько рейсов на протяжении рабочего дня (смены) водителя;
- оформление нескольких бумажных путевых на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию, если одно ТС используется посменно разными водителями;
- внесение изменений в сведения о водителе (-ях), а также о марках, моделях прицепов (полу-) и их регномерах, если формируется электронный лист.
Напомним: при приеме грузов предъявлять электронный лист должен водитель (перевозчик) грузоотправителю. Это требуется для сверки. Причем, предъявлять для этих целей можно и бумажную копию листа.
Время подачи транспорта для загрузки отсчитывается с момента предъявления прав либо паспорта (иного равнозначного удостоверяющего документа) водителем. Тот либо иной документ предъявляется грузоотправителю.
За отсутствие путевого листа, а также, за неправильное его заполнение могут привлечь к ответственности (оштрафовать) по ч. 3 ст. 5.27.1, 11.32, ч. 2 ст. 12.3, ч. 2, 3 ст. 12.31.1, 15.11, 23.3, 23.36 КоАП РФ!
Итоги
- Законодательством РФ введен путевой лист в электронном виде, но при этом бумажная версия не отменяется. Оформить можно любой вариант на выбор.
- Состав сведений документа поменялся. Обязательные реквизиты с учетом изменений следующие: срок действия документа, характеристики ТС, данные водителя (водителей), вид перевозки и сообщения, лицо, оформившее документ.
- Электронную версию документа подписывает при помощи УКЭП медик, проводивший медосмотр, а лицо, ответственное за техсостояние, безопасность транспорта и назначенное ответственное лицо, указывающее данные одометра — при применении УКЭП или УНЭП.