Правила предоставления декрета
Отпуск по беременности и родам (декрет) предоставляется по заявлению работницы и при предъявлении листка нетрудоспособности, где указан период, длительность отпуска. Общий порядок оформления предусматривает применение следующих правил:
|
Когда женщина может подать заявление |
Куда ей нужно обращаться |
|
если работает по трудовому договору; учится очно (на дневном отделении); является ИП и платила добровольно страховые взносы; уволена по причине ликвидации организации на протяжении года до постановки на учет в службе занятости |
при наличии постоянной работы по трудовому договору – к нанимателю; при уплате добровольных взносов ей, как ИП, нужно обращаться в ФСС; уволенной по причине ликвидации организации женщине – в соцзащиту |
Продолжительность декрета стандартно составляет 140 календарных дней, из которых 70 дн. предоставляется до родов и 70 дн. после. В ряде случаев она увеличивается (ст. 255 ТК):
- 84 дн. составляет дородовый отпуск при многоплодной беременности;
- 86 дн. – послеродовый при осложненных родах;
- 110 дн. – послеродовый при рождении 2 и более детей.
Декретный отпуск исчисляют в совокупности и предоставляют полностью, вне зависимости от того, сколько дней отдыха по факту использовано женщиной до родов.
Вправе ли работодатель отозвать работницу из декретного отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Выплата пособия при досрочном выходе на работу
За период пребывания в декрете работнице выплачивается пособие по беременности и родам суммарно:
- за все время (ч. 1 ст. 10 ФЗ № 255 от 29.12.2006)
- за счет средств ФСС (ст. 4 ФЗ № 81 от 19.05.1995).
Назначение пособия происходит по следующей схеме:
- Работница отдает нанимателю соответствующие сведения и документы, требуемые для его назначения.
- Наниматель передает полученные от нее документы в территориальный орган СФР.
- На основании полученных документов территориальный орган СФР назначает, выплачивает работнице пособие.
Таким образом, женщина, собирающаяся в декрет, должна подать нанимателю: заявление на отпуск, на пособие и больничный бюллетень.
Если сведения о работнице представляют собой тайну, охраняемую законом, либо по отношению к ней реализуются меры госзащиты, при назначении и выплаты пособия учитывают особенности порядка, установленные специально для таких лиц. Основание: пп. 1–7 Положения, утв. постановлением Правительства № 2010 от 23.11.2021.
Выплачивают его сразу, обычно до ухода на отдых, за фактическое время пребывания в отпуске. Выплата вместе с зарплатой не допускается. Поэтому если какая-то выплаченная часть пособия совпала с возобновлением трудовой деятельности, она подлежит возврату в бюджет, поскольку признается излишне выплаченной.
Отсюда следует, если женщина выходит досрочно из отпуска на работу, пособие нужно пересчитать. Для пересчета пособия, которое назначалось ранее, работнице нужно подать нанимателю соответствующее заявление о его пересчете. Наниматель, получив документы, должен передать их для пересчета в ФСС на протяжении 5 раб. дн. со дня их получения.
Если декретница прерывает отпуск и досрочно выходит на работу, ей начинают платить зарплату.
Декрет и пособие: особенности оформления
С учетом сказанного выше, при досрочном выходе декретницы на работу наниматель должен:
- Уведомить ее о необходимости пересчитать пособие, подав соответствующее заявление.
- Сообщить в территориальный орган СФР о досрочном прекращении отпуска.
- Отправить реестр со всеми сведениями, требуемыми для пересчета пособия.
Эксперты рекомендует уведомлять СФР и в таких ситуациях, когда работница отказывается пересчитать пособие.
Следует знать, что, если сокрытие данных, документов, требуемых для назначения, выплаты пособия, привело к излишним расходам по выплате пособия, на страхователя налагается штраф по ч. 2 ст. 15.2 ФЗ № 255. Его размер составляет 20% от излишне выплаченной суммы, но не меньше 1 000 р., и не больше 5 000 р.
Как оформить досрочный выход из отпуска на неполный день
Оформление производится на основании заявления о выходе на работу, с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. Для корректной выплаты зарплаты эксперты рекомендуют издавать приказ.
Заявление о досрочном выходе на работу на неполный день
Работница обязательно должна подать данное заявление нанимателю, а он в свою очередь обязан его удовлетворить. Основание: ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК, а также абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 28.01.2014. Если наниматель откажет, его привлекут к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.
Заявление пишется, собственно, как и все заявления работников, в произвольной форме. Оно должно включать обязательные сведения:
- дату, когда работница выйдет для работы на неполный рабочий день;
- режим работы, который устраивает заявительницу;
- период, который она будет работать неполный рабочий день.
Образец:
Допсоглашение к трудовому соглашению
Допсоглашение составляют в письменном виде, указывая те условия договора, которые меняются (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57 и ст. 72, ч. 1, а также ст. 100 ТК). К ним, в частности, относится:
- режим работы (конкретное количество часов работы за один день);
- режим отдыха (если требуется, следует указать, к примеру, перерывы для кормления малыша);
- особенности оплаты труда (в рассматриваемой ситуации оплата производится пропорционально выработанному времени либо по объему выполненных работ);
- период, на который распространяется действие нового режима работы (после его завершения работница будет работать, как и раньше, на прежних условиях согласно трудовому договору).
Образец:
Приказ о досрочном выходе на неполный день
Приказ можно издать в свободной форме, указав обязательные сведения:
- основание приказа (заявление работницы, допсоглашение);
- дату начала работы согласно новому режиму (неполного раб. дня);
- режим работы по условиям допсоглашения;
- соответствующий порядок оплаты труда;
- период работы в режиме неполного раб. дня.
Образец:
Табель учета рабочего времени
Бланк по теме: Образец и бланк унифицированной формы № Т-12При использовании типовых форм № Т-12 и № Т-13 дни декретного отпуска помечают при помощи буквенного кода «ОЖ» либо цифрового «15». Данные коды проставляют на протяжении всего отпуска.
Если организация использует бланк табеля, разработанный самостоятельно, свои же коды, тогда при оформлении табеля она пользуется своими кодами, прописывая их по всем дням декретного отпуска. При этом указывать следует продолжительность по факту отработанного времени.