Порядок осуществления инвентаризации
Статья по теме: Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации Порядок проведения инвентаризации регламентирован ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" и иными нормативно-правовыми актами. Перечень данных НПА указан в этой статье. ПодробнееПроверку ценностей проводят в день передачи дел от одного МОЛ другому. Этапы подготовки к операции не отличаются от подготовительных процессов для любого вида инвентаризаций, т. е.:
- Руководитель издает приказ о приеме-передаче дел при увольнении МОЛ.
- Издается приказ о проведении инвентаризации.
- Бухгалтер учитывает все представленные приходно-расходные документы на ТМЦ и выводит остатки по позициям имущества, за которые ответственен сдающий дела кладовщик (иное МОЛ), формируя инвентаризационную опись в части документально подтвержденных остатков.
- Комиссией проводится инвентаризация путем осмотра, сплошного пересчета, взвешивания и измерения имеющихся товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В случае, когда применение способов выявления фактического наличия отдельных видов ТМЦ невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов указанных активов (в том числе видео-, фотофиксация). Фактическое наличие (вес или объем) активов, относящихся к навалочным запасам, допускается устанавливать на основании обмеров и технических расчетов.
- По окончании инвентаризации в опись вносится информация о действительном наличии ТМЦ, и сличаются итоги.
- Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26). В эту ведомость переносят всю информацию о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.
- Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации.
- Составляется акт приема-передачи дел.
ВНИМАНИЕ! С 1 апреля 2025 года стал обязательным к применению ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». В нем, в частности, прописано, что инвентаризационную комиссию можно не создавать, если компания заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором.
Участие в инвентаризации
Участвовать в проведении инвентаризации (имеется в виду — пересчитывать ТМЦ) могут лишь члены комиссии. Обязательно присутствует при этом ответственное лицо, под отчетом которого находятся ценности, но в состав комиссии оно не входит, поскольку проверяется его работа.
Кладовщик (иное МОЛ, под отчетом которого находятся проверяемые ценности) дает расписку о том, что все приходно-расходные документы на ТМЦ сданы им бухгалтеру или переданы инвентаризационной комиссии, а также, что все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. В процессе осуществления проверочных мероприятий МОЛ дает необходимые пояснения.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица: оформление результатов
Статья по теме: Оформление результатов инвентаризации Данные о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств заносятся в инвентаризационные описи и акты инвентаризации. Как оформить результаты инвентаризации, рассказано ниже в статье. ПодробнееИтоги инвентаризации оформляются описями – типовыми формами или разработанными в компании с соблюдением требований закона «О бухучете» № 402-ФЗ (ст. 9). Счетным работником подсчитываются результаты инвентаризации, а при выявлении расхождений между записанными остатками и фактическим наличием составляется сличительная ведомость, где указывается разница по каждой позиции.
Согласно ФСБУ 28/2023, излишки ТМЦ приходуются по их справедливой стоимости, либо по их балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов. При выявлении недостачи (по балансовой стоимости) администрация компании решает признать ее естественной убылью (если укладывается в нормы), взыскать с виновника либо списать на убытки.
Можно ли уволить материально ответственное лицо за недостачу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица
Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не предусмотрено трудовым законодательством РФ. Закон «О бухучете» обязывает проводить инвентаризацию при смене МОЛ. И хотя ТК РФ не установлен обязательный порядок, предполагается, что инвентаризация (рассматриваемая, кстати, и как проверка работы МОЛ) должна осуществляться до увольнения сотрудника, поскольку принудить уволенного работника к передаче дел будет уже неправомерным.
Кроме того, итоги инвентаризации могут быть самыми неожиданными, и вовремя проведенная проверка позволит работодателю взыскать ущерб с МОЛ при выявлении недостачи.
Таким образом, инвентаризацию при смене МОЛ проводят на день приемки-передачи дел: в последний рабочий день перед отпуском, в день увольнения. Чтобы избежать проблем с госорганами в будущем, необходимо составить акт приема-передачи дел. Акт составляют в трех экземплярах: один — для матответственного, сдающего имущество (например, это может быть начальник склада), второй — для принимающего (в частности, для кладовщика), третий — для бухгалтерии.
Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится в обязательном порядке. По итогам проверки выявляются недостачи или излишки. Основные нюансы приведены выше в материале.