Ежегодно, не позже 1 апреля, работодатели – компании и индивидуальные предприниматели подают в налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ за прошедший год. Выдаются они и работникам, которым справки нужны для составления деклараций о доходах, для представления их в другие инстанции (например, в банк, или для подачи заявления на субсидию по оплате жилья). Чтобы данные были указаны в соответствии с требованиями законодательства, нужно правильно и достоверно указать всю информацию, в том числе – гражданство (код страны) в 2-НДФЛ.
Чем руководствоваться при заполнении
Основные положения регламентирует глава 23 Налогового кодекса, определяющая по налогу на доходы физлиц порядок признания доходов, условия предоставления вычетов и их размеры, налоговые ставки, необлагаемые суммы, прочие условия, учитываемые при налогообложении.
Сама справка 2-НДФЛ заполняется в соответствии с приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. По доходам за 2018 год формы, подаваемые в ИФНС и выдаваемые на руки работникам в 2019 году, отличаются друг от друга. Но в обеих содержится реквизит «Гражданство». Пропускать его нельзя, иначе справка будет считаться недостоверной.
Что указывать по строке «Гражданство»
Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст введен в действие и опубликован для применения перечень всех государств – «Общероссийский классификатор стран мира» (ОКСМ). Помимо названий, в нем приведены коды - каждой стране соответствует уникальное буквенное и цифровое обозначение.
Порядок заполнения справки предписывает в специально отведенном поле формы 2-НДФЛ «Гражданство (код страны)» ставить цифровой номер кода, соответствующий той стране, гражданином которой является человек, на чье имя формируется справка. Буквенная кодировка для 2-НДФЛ не используется. Если у лица, получившего налогооблагаемые доходы, гражданства нет, то в справке ставится код страны, выдавшей удостоверяющий личность документ.
Как найти номер кода
В числовом коде 3 цифры. Чтобы в нем не ошибиться, потребуется:
-
открыть ОКСМ;
-
найти по наименованию страну гражданства налогоплательщика (человека, о доходах которого нужно составить документ);
-
по названию страны выбрать код;
-
проставить его в соответствующем поле формы.
Большинство программ, предлагающих заполнить 2-НДФЛ, дают возможность автоматического выбора нужного шифра из справочника по названию страны. Тем, кто заполняет справки вручную, придется искать номер в классификаторе самостоятельно.
Наиболее часто используемые коды
Чаще всего заполняющим требуется использовать в 2-НДФЛ гражданство страны Россия, так как никаких исключений, в том числе и для собственных граждан, порядок заполнения не допускает.
Если у человека российское гражданство, то код страны Россия для справки 2-НДФЛ – «643».
Следующие по частоте применения – коды государств, входящих в Евразийский экономический союз (ЕАЭС) – Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Так как именно с этими странами действует договор о свободном перемещении, движении капиталов и рабочей силы. Приведем для них числовые значения по гражданству, код страны для справки 2-НДФЛ:
-
Армения – «051»,
-
Беларусь – «112»,
-
Казахстан – «398»,
-
Киргизия – «417».
Так как на заработки в Россию приезжает довольно много лиц, имеющих украинское гражданство, многим работодателям может понадобиться код страны для справки 2-НДФЛ: Украина – «804».
Для граждан Таджикистана указывается код «762», Узбекистана – «860».
Что касается «дальнего» зарубежья, то немалую долю таких работников составляют граждане Китая, код которого – «156».
При необходимости нужные числовые коды можно найти в ОКСМ самостоятельно.
Читайте также: Фиксированные авансовые платежи в справке 2-НДФЛ