ФСБУ 28/2023: новый стандарт по инвентаризации

Изменения в стандарте проведения инвентаризации

Введение нового стандарта ФСБУ 28/2023 по инвентаризации привнесет ряд изменений в процесс проведения данной процедуры. Например, в новом стандарте установлены два варианта выявления фактического наличия объектов инвентаризации:

1. Подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, альтернативные способы.
2. Проверка документов, выполнение расчетов — по тем объектам инвентаризации, которые относятся к обязательствам, источникам финансирования деятельности, а также к активам (денежным средствам на счетах в банках, капвложениям в НМА, объектам НМА, дебиторской задолженности, финвложениям и др.) и объектам, учитываемым на забалансовых счетах в отношении обязательств, а также имущественных прав и обязательств, не учтенных компанией.

Новый стандарт устанавливает требования к проведению инвентаризации с использованием альтернативных способов: фото- (видеофиксации). Наличие объекта можно подтверждать фото и видео, если его осмотр невозможен или излишне затратен.

Например, компания, осуществляющая разработку песчаных карьеров, оценивает фактическое наличие добытого сырья с помощью применения квадрокоптера. Иной пример: на АЗС частота инвентаризации составляет один день. На автозаправке проводятся контрольные замеры перед каждой сменой оператора-кассира с помощью использования датчиков уровня топлива.

Еще одно значимое изменение связано с процедурой проведения независимой проверки результатов инвентаризации. Это позволит уменьшить вероятность возникновения ошибок и мошенничества при проведении данной процедуры. Независимая проверка будет осуществляться специализированными аудиторскими организациями.

Если инвентаризацию может проводить аудитор (аудиторская организация), то создавать инвентаризационную комиссию не нужно. Также, в такой комиссии нет необходимости, если работниками компании являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) или только руководитель.

Изменение стандартов по инвентаризации поможет повысить качество и достоверность полученных результатов. Обновленные требования помогут минимизировать риски ошибок и мошенничества, а также повысить доверие со стороны заинтересованных лиц. Руководителям организаций уже сейчас нужно начинать подготовку к внедрению нового стандарта и привести свои системы учета в соответствие с его требованиями.

Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств представлен в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, то бесплатно получите пробный демодоступ.

Когда проводить инвентаризацию по новым правилам

В соответствии с новыми правилами, компаниям рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в год (в четвертом квартале отчетного года). Конкретные даты и периодичность проведения могут быть определены самой компанией в зависимости от ее особенностей и размера бизнеса. Однако, следует помнить: чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее будут отражены данные в бухгалтерском учете.

Кроме плановой годовой инвентаризации, ее обязательно нужно проводить в следующих случаях:

• передача (возврат) активов компании, имущественного комплекса (кроме обычной деятельности компании) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также отчуждение активов организации;
• принятие нового или увольнение действующего материально ответственного работника;
• установление факта утраты, порчи (повреждения) активов;
• пожар, авария, стихийное бедствие и иное ЧС;
• реорганизация компании, кроме случаев реорганизации в форме преобразования;
• ликвидация фирмы (предприятия);
• смена руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной, бригадной материальной ответственности).

Кроме того, в ФСБУ 28/2023 раскрывается суть инвентаризации и ее цели: выявление фактического наличия активов и обязательств путем установления их действительного существования, оценка их состояния и обоснованности нахождения у компании.

Для составления достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности новый ФСБУ 28/2023 рекомендует проводить инвентаризацию в конце каждого отчетного периода (календарного года).

Результаты инвентаризации активов, осуществленной не ранее 1 октября отчетного года, допускается регистрировать в бухучете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее 31 декабря отчетного года.

Как и раньше,  инвентаризацию библиотечных фондов можно проводить 1 раз в 5 лет, а основных средств (ОС) — 1 раз в 3 года.

Новый стандарт ФСБУ 28/2023 предоставляет компаниям четкие указания по проведению инвентаризации. Важно следовать этим правилам и устанавливать собственные сроки и периодичность проведения данной процедуры, а также документировать все изменения и результаты для обеспечения точности бухгалтерского учета.

Срок введения новых правил инвентаризации

Срок введения новых правил инвентаризации, установленных ФСБУ 28/2023, — это один из ключевых вопросов для предприятий. Новый стандарт начнет работать с 1 апреля 2025 года и затронет все компании, включая крупные корпорации и малые предприятия.

Для многих предприятий введение нового стандарта потребует изменений в организационной структуре и бухгалтерских системах. Поэтому начать работать над внедрением новых требований следует в ближайшее время.

Объекты инвентаризации

В ФСБУ 28/2023 приведены точные формулировки следующих понятий: объект инвентаризации, квалификация результатов инвентаризации, документы инвентаризации.

Под объектами инвентаризации в соответствии с ФСБУ 28/2023 понимаются:

• активы компании;
• обязательства организации;
• источники финансирования деятельности компании;
• имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные организацией.

Также, подлежат обязательной инвентаризации и объекты бухучета, которые, согласно ФСБУ, не учитываются в составе активов или обязательств компании, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Документальное оформление инвентаризации по новым правилам

С введением нового стандарта ФСБУ 28/2023 требования к документации при проведении инвентаризации были детализированы.

Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации подлежат оформлению следующими документами:

• инвентаризационные описи;
• акты инвентаризации;
• сличительные ведомости.

Допускается применение документов, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документации с результатами инвентаризации.

В соответствии с новым стандартом, информация о результатах инвентаризации должна быть отражена в бухгалтерской отчетности на основании их квалификации.

Под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение:

1. Излишков, выявленных по объектам инвентаризации — излишки подлежат оценке одним из трех способов: по их справедливой стоимости, по балансовой стоимости либо по балансовой стоимости аналогичных активов.
2. Утраченных (испорченных, поврежденных) активов — в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли.
3. Возможности использования поврежденных (испорченных) активов, их продажи.
4. Пересортицы активов.
5. Наличия оснований для возмещения недостачи активов компании, для признания дебиторской задолженности сомнительной (безнадежной), для списания обязательств, для доначисления или досписания других объектов бухучета.

Поэтому необходимо тщательно проверить правильность и полноту заполнения всех соответствующих документов.

Кроме того, новый стандарт предусматривает обязательное хранение документов инвентаризации в течение определенного срока, в соответствии с требованиями, установленными законом РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Это позволяет обеспечить контроль и доступность информации для последующих проверок или аудита.

В связи с повышением требований к документальному оформлению инвентаризации рекомендуется использовать специализированные программные продукты, которые позволяют автоматизировать процесс составления акта и формирования отчетности.

Иные изменения по ФСБУ 28/2023

Также, по ФСБУ 28/2023 можно выделить следующие изменения:

1. Уточнение сферы применения стандарта (обязательная инвентаризация не распространяется на бюджетные организации).
2. Отсутствие 1/5 и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации считается основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.
3. Корректировки в учете при переходе на новый ФСБУ 28/2023 не нужны.

Изменения в учетную политику (Положение об инвентаризации) потребуются, если там есть нормы, противоречащие ФСБУ 28/2023, или есть ссылки на Методические указания, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Итоги

Несмотря на то, что новый стандарт проведения инвентаризации был установлен приказом Минфина РФ от 13.01.2023 № 4н, работать по его требованиям нужно будет с 1 апреля 2025 года. Применять новый стандарт должны все организации, кроме бюджетной сферы.

В ФСБУ 28/2023 уточнены случаи проведения инвентаризации и ситуации, когда ее можно проводить без создания комиссии. Новые требования к инвентаризации призваны сделать полученные данные более точными и прозрачными.