Форма ТОРГ-3: образец заполнения и бланк

27.09.2019
0
Команда СП

Акт по форме ТОРГ-3 используется организациями, ведущими внешнеэкономическую деятельность, ведь они также могут столкнуться с ситуацией, когда поставщик отправил некачественные товары. Документ надо составлять только в том случае, когда речь идет о поступлении импортной продукции, для товаров отечественного производства он не подходит.

Правильно оформленный акт ТОРГ-3, образец заполнения которого можно найти ниже, необходим для обжалования факта поставки продукции, характеристики которой не соответствуют заявленным продавцом. В документе получатель товаров должен указать обнаруженные несоответствия по качеству и количеству. На основании оформленного акта ТОРГ-3 руководство организации составляет претензию поставщику с требованием возместить нанесенный ущерб. Также организация-покупатель имеет право требовать замены полученных товаров или возврата перечисленных денег.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 выполняют похожие функции. Единственное отличие между ними заключается в том, что ТОРГ-2 составляется на продукцию отечественного производства, а ТОРГ-3 – на импортную продукцию.

Общие правила составления формы ТОРГ-3

Акт составляют в присутствии специальной комиссии. В состав комиссии необходимо включить представителей поставщика и фирмы-получателя товаров, а также представителя независимой организации или эксперта.

Форма ТОРГ-3 составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу. Акт формируется в 5 экземплярах, по одному каждой заинтересованной стороне:

  • для бухгалтерии получателя продукции;

  • представителю фирмы-поставщика;

  • представителю незаинтересованной организации, принимавшей участие в составлении акта;

  • для транспортной компании, доставившей груз;

  • экземпляр для составления претензии.

Акт составляют только на те товарные позиции, по которым были выявлены расхождения. Остальные позиции перечислять не нужно, но в конце документа следует отметить, что по другим позициям несоответствий нет. Документ нужно оформить в день поступления товаров на склад. Образец заполнения формы ТОРГ-3 в 2019 году будет приведен далее.

Кто должен подписать акт по форме ТОРГ-3:

  • руководитель получателя товара;

  • председатель и члены специально созданной комиссии;

  • эксперт или представитель незаинтересованной организации.

Акт будет иметь юридическую силу только в том случае, если в процессе приемки продукции будут принимать участие независимые участники. Это могут быть представители Торгово-промышленной палаты, экспертной или иной организации. Представитель поставщика может не присутствовать, но руководство фирмы-поставщика обязательно должно дать свое согласие на составление акта без его присутствия.

Структура документа

  • Титульная страница. Здесь отображают сведения об участниках поставки и способе доставки товара.

  • Таблица, в которой указывают расхождение между качеством и количеством фактически поставленных ТМЦ и данными, прописанными в сопроводительной документации.

  • Заключение комиссии.

На каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Готовый образец ТОРГ-3 можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Распространенные ошибки при заполнении формы ТОРГ-3

  • Использование формы ТОРГ-2 вместо ТОРГ-3. Некоторые предприниматели путают эти документы и оформляют расхождения по форме, предназначенной для внутреннего оборота. Также вместо ТОРГ-3 иногда оформляют акт 3-ТОРГ ПМ, предназначенный для малых предприятий.

  • Оформление акта комиссией в неполном составе. В дальнейшем это может стать причиной для отказа поставщика возмещать ущерб.

  • Неверное или неполное описание выявленных дефектов товара.

Порядок оформления документа

Заполнение ТОРГ-3:

  • На титульной странице в соответствующих строках указывают данные об организации, получившей товар: название, структурное подразделение, код ОКПО и ОКДП.

  • Далее прописывают номер акта и дату его составления.

  • Ниже следует отобразить информацию о месте получения ТМЦ, грузоотправителе, сопроводительных документах и пр.

  • После этого надо указать реквизиты сопроводительных и иных документов: договора на поставку товара, транспортной накладной, удостоверения о качестве и пр.

  • Ниже указывают способ доставки, дату отправления товара, наименование склада, с которого были отправлены ТМЦ, и другие сведения.

  • В верхней части документа под грифом «Утверждаю» ставит подпись руководитель организации.

Следующая часть бланка ТОРГ-3 имеет вид таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование продукции, по которой были обнаружены расхождения, и ее код;

  • единицу измерения;

  • данные сопроводительной документации;

  • фактические данные;

  • количество бракованных, недостающих товаров;

  • выявленную недостачу и излишки;

  • номер паспорта.

Под таблицей отведено место для заключения комиссии о причинах обнаруженных несоответствий. Подготовленный акт подписывают все члены комиссии.

Скачать бланк ТОРГ-3 можно далее.