Факт хозяйственной жизни в бухгалтерском учете

Что такое факт хозяйственной жизни: определение из закона, его современная трактовка

В первый раз термин «факт хозяйственной жизни» упоминается в ч. 2.5 Концепции, утв. Приказом Минфина № 180 от 01.07.2004. Но сам по себе, как объект бухучета, он существовал и ранее, только имел иное название с более узким понятием - хозяйственная операция.

Основным законом, регулирующим вопросы бухучета и отчетности, является ФЗ № 402 от 06.12.2011. Данная редакция является актуальной на 2024 г., а в ч. 8 ст. 3 разъясняет, что такое «факт хозяйственной жизни». Сегодня к нему причисляют все, что происходит с экономическим субъектом и при этом воздействует (может повлиять) на его финансовое положение, финансовый результат целесообразной деятельности, движение денежных средств. Появление этого термина обычно связывают с принятием, применением именно этого закона.

Согласно определению факта хозяйственной жизни из действующего ФЗ № 402, это могут быть, по сути, любые сделки, события, операции, влияющие на экономическую составляющую того же юрлица. То есть все, что происходит локально либо за пределами (вне) экономического субъекта, по его инициативе либо независимо от него и отображается на его финансовом состоянии. О влиянии произошедшего можно судить по изменению экономических показателей. Например, по изменению показателя прибыли, появившимся убыткам, росту / уменьшению активов и т. п.

Какие бывают факты хозяйственной жизни: виды, их характеристика, примеры

Обратимся к конкретным сделкам, событиям, операциям, которые, согласно ФЗ № 402, можно отнести к фактам хозяйственной жизни экономического субъекта.

Сделка по ст. 153 ГК - действия физических и юридических лиц по установлению, прекращению (изменению) гражданских прав, обязанностей. Сделка может быть односторонней, двусторонней либо многосторонней, а также устной либо письменной. В ряде случаев, определяемых законом, ее регистрируют и заверяют нотариально. Говоря простыми словами, это соглашение сторон о совершении чего-либо (работ, услуг, проч.) на определенных условиях и за деньги.

Сделка по поставке сырья на сумму 25 тыс. р. между покупателем и продавцом - один из наглядных примеров фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете. Его влияние на финансовое состояние того же покупателя очевидно: в связи с закупкой запасы (активы) и пассивы (кредиторка) выросли на 25 тыс. р.!

Событие в данном случае используется в широком значении. Это может быть значимое явление, какой-то случай, инцидент, что-то, что произошло неожиданно, вне зависимости от воли его участников и повлияло на их финансовое положение. Наглядный пример - стихийное бедствие (наводнение, град, смерч, снежная лавина и т. п.). Сюда же можно отнести повреждение продукции при доставке, закрытие объектов общепита (столовой, ресторана, бара) из-за эпидемии (коронавируса).

Допустим, рядом с компанией Б и компанией В произошел пожар.

Пожар не затронул компанию В, на ее финансовое положение никак не повлиял. Следовательно, у этой компании факт хозяйственной жизни не появился!

Склад компании Б частично сгорел, что негативно повлияло на ее финансовое положение, привело к образованию убытков (уменьшению активов). Для компании Б факт хозяйственной жизни - это произошедшее событие, подлежащее отображению в учете.

Операция - отдельное действие в целой цепочке, которое влечет за собой изменение в составе, размещении (источниках формирования) активов, пассивов. Существует несколько видов операций, которые по-разному влияют на баланс. Среди них значатся операции, влияющие только на активы либо только на пассивы, а также увеличивающие активы с пассивами либо уменьшающие их.

Например, сюда можно отнести следующие виды операций:

• передача материалов, сырья в производство;
• перечисление платы за товар на р/счет производителя;
• начисление зарплаты новому сотруднику, приступившему к работе!

Все организации обязаны осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Как правильно проводить такой контроль, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как документируют факты хозяйственной жизни

Каждый такой факт связывается с денежными средствами и поэтому подлежит обязательному учету. Оформляют его соответствующим первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 ФЗ № 402). Экономический субъект может самостоятельно оформлять его либо получать уже оформленный установленным образом документ.

Вид документа зависит от самого факта хозяйственной жизни. То есть конкретного события, сделки и т. д. Это документ, который подтверждает, удостоверяет данный факт. Обычно его оформляют на момент совершения, но если это невозможно, то после его завершения. Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни должен обеспечить достоверность данных и своевременную регистрацию каждого такого документа.

Специального перечня таких документов закон не устанавливает. Среди них, к примеру, самые часто оформляемые - договоры на поставку товаров, для оказания определенных услуг, товарные накладные, платежные документы.

Особенности оформления первичной документации

Согласно ФЗ № 402, не подлежат оформлению надуманные, ложные факты. Если они все же оформлены документами, то их нельзя принимать к бухучету!

Правильно оформленный первичный документ должен иметь обязательные реквизиты, обозначенные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402, а именно:

• название;
• дату составления;
• данные составителя - экономического субъекта;
• описание самого факта хозяйственной жизни с указанием соответствующих единиц измерения;
• должность, подпись с расшифровкой каждого участника сделки, операции, а также ответственного за их оформление (оформление события) лица.

На это же правило указывает п. «г» п. 9 ч. II ФСБУ 27/2021, утв. Приказом Минфина № 62н от 16.04.2021 (послед. ред. - 23.12.2021). Данный пункт, помимо прочего, оговаривает иные особенности, требования по составлению первичной документации. Так, документирование фактов хозяйственной жизни, взаимосвязанных между собой, допускается в одном (сводном) документе. Например, поставщик может оформить таким образом поставку с доставкой продукции на своем транспортном средстве.

Итоги

Термин «факт хозяйственной жизни» появился сравнительно недавно и нашел свое отражение в ФЗ № 402 от 06.12.2011 (послед. ред. - 12.12.2023). Сюда относят события, сделки, операции, влияющие на финансовое состояние, финрезультат, движение средств экономического субъекта. Каждый факт следует правильно документировать, отображать в бухучете.