Кто выдает ЭЦП в 2025 году
Куда обращаться за усиленной электронной подписью в 2025 году, зависит от типа подписи:
1. Если речь идет о подписи физического лица, то она не привязана к конкретному работодателю. Ее можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Для идентификации специалиста, как работника организации, понадобится специальная доверенность - то есть чтобы подписать документ от имени организации рядовому сотруднику требуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Она определяет полномочия сотрудника и подписывается подписью юрлица. Новые нюансы приведены в конце статьи.
2. Для руководителей предприятий, ИП, нотариусов ЭЦП в 2025 году оформляется через ФНС, допускается также получение подписи у доверенных лиц налоговой, в роли которых выступают прошедшие аккредитацию и дополнительный отбор УЦ.
3. Кредитные и некредитные финансовые организации за электронной подписью должны обращаться в Банк России (ЦБ РФ).
4. Руководители бюджетных учреждений электронную подпись получают через Федеральное казначейство.
Если организация намерена обратиться за оформлением ЭЦП в удостоверяющий центр, необходимо убедиться, что выбранная структура действительно прошла аккредитацию по обновленным правилам. Сделать это можно на сайте Министерства цифрового развития, на котором регулярно публикуются списки прошедших аккредитацию УЦ.
В отношении удостоверяющих центров вводится два понятия – УЦ, аккредитованный Минцифры РФ, и УЦ от ФНС или доверенное лицо УЦ ФНС. В первом случае УЦ может оформлять подписи только физическим лицам, во втором варианте в перечень клиентов входят ИП (компании). Например, УЦ «СКБ Контур» ЭЦП в 2025 году выдает на правах доверенного лица ФНС, то есть удостоверяющий центр прошел переаккредитацию по новым правилам, он соответствует условиям дополнительного отбора и сотрудничает с налоговыми органами в качестве их доверенного УЦ. Это позволяет выдавать пользователям максимально широкий ассортимент электронных продуктов – в том числе и оформлять подписи на руководителей предприятий.
Как получить новую ЭЦП в 2025 году в налоговой
Перед оформлением электронной подписи необходимо подготовить носитель ЭЦП – для этой цели не подойдет обычная флешка. Накопитель информации должен входить в разряд сертифицированных ФСБ или ФСТЭК России. Можно использовать уже имеющийся носитель, если он соответствует заявленным требованиям. На один носитель записывается до 32 экземпляров подписей и сертификатов к ним.
Алгоритм дальнейших действий для получения ЭЦП в 2025 году в налоговой:
- заполнить заявление на выпуск подписи;
- собрать комплект документов, состоящий из заявления, паспорта и СНИЛС, ИНН;
- лично подать в ИФНС пакет документов и сертифицированный носитель ключевой информации для оформления подписи; при подаче осуществляется идентификация личности заявителя и подтверждение его полномочий;
- ИП и руководители юрлиц получают готовую ЭЦП при личном визите в ИФНС;
- при получении носителя ключевой информации с подписью заявителю выдается руководство по обеспечению безопасности при использовании ЭЦП.
Подать заявление и получить сертификат с подписью заявитель должен лично. Даже наличие нотариальной доверенности не поможет осуществить эти процедуры через третьих лиц.
ЭЦП в 2025 году для физических лиц
Остальные сотрудники, кроме руководителя, должны заказывать ЭЦП в аккредитованных УЦ на платной основе. Это обусловлено тем, что налоговый орган не занимается выпуском подписей для физических лиц (это делает аккредитованный УЦ от Минцифры РФ). Эти ЭЦП не привязаны к работодателю, ими работники могут пользоваться не только на рабочем месте, но и для заверения личных документов.
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр физлицу необходимо представить документ, удостоверяющий его личность (паспорт). Также по его инициативе могут быть представлены копии документов, содержащих его СНИЛС и ИНН.
Чтобы подписывать рабочую документацию, дополнительно потребуется электронная доверенность (МЧД), которая и будет идентифицировать работника как представителя субъекта предпринимательства.
С 1 сентября 2024 года, усиленные квалифицированные ЭП, выпущенные коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами на сотрудников компаний, которые содержат в сертификате реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН), стали недействительными. Это означает, что с этой даты работники компаний больше не могут использовать такие подписи для подписания документов от имени организации.
С 1 сентября 2024 г. сертификатами сотрудников пользоваться нельзя. К этой дате каждый уполномоченный представитель (в частности, бухгалтер) должен был получить в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре личный сертификат физлица и оформить необходимые МЧД для подтверждения полномочий.
Как оформить МЧД, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Итоги
В 2025 году ЭЦП также могут получить как юрлица (ИП), так и физлица. Основные нюансы приведены выше в материале.