Приказом о порядке применения КОСГУ № 209н, утвержденным Минфином России 29.11.2017, предусмотрена подстатья 225, объединяющая затраты учреждений, направленные на содержание имущества. На этот аналитический код относят оплату стоимости работ и услуг, осуществляемых с целью поддержания либо восстановления нормального функционирования объекта. К содержанию имущества законодатель относит и работы по дезинфекции, дератизации и газации объектов – этот пункт означен в перечне расходов, учитываемых на подстатье 225 КОСГУ. Однако, несмотря на четкое обозначение отнесения подобных затрат на указанный код, существует множество нюансов, которые необходимо учитывать бухгалтеру бюджетной сферы.
Дезинфекция помещений: КОСГУ
На подстатью 225 относят расходы по оплате договоров на выполнение услуг по дезинфекции, дезинсекции, дератизации, газации объектов учреждения, поскольку эти работы классифицируются законодателем как комплекс мер, направленных на сохранение имущества. Вид затрат при этом, согласно Порядку, утв. Приказом Минфина от 06.06.2019 № 85н, относят на КВР 244 «Прочая закупка товаров, услуг, работ». Таким образом, расходы по договору с подрядчиком на проведение санитарной обработки (а именно дезинфекции) помещений учреждения в аналитическом учете отражается записью 225 КОСГУ 244 КВР.
Если же договор заключен на акарицидную обработку территорий от клещей, то речь о дезинфекции, отражаемой на подстатье КОСГУ 225, уже не идет. Такие работы рассматриваются законодателем как санитарно-профилактические мероприятия и затраты по ним, согласно письму Минфина РФ № 02-05-11/2999 от 01.08.2012, относятся на подстатью 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги».
КОСГУ: дезинфицирующие средства
Иным образом учреждения отражают приобретение средств дезинфекции. Поступление активов в бюджетном учете указывается на статьях группы 300. Расходы по договорным поставкам дезинфицирующих материалов относят на подстатьи группы 340 КОСГУ исходя из их целевого назначения и отраслевого признака учреждения.
Например, госорганами и учреждениями, не оказывающими медпомощь, покупка средств дезинфекции фиксируется на подстатье 346 КОСГУ «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». К ним относятся МПЗ со сроком службы менее года, это могут быть бактерицидные лампы, антисептики, маски, перчатки, приобретенные для персонала с целью профилактической защиты сотрудников.
Медучреждения покупку подобных средств должны фиксировать на подстатье 341 КОСГУ «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях». В аналитике медучреждений на этой подстатье могут отражаться расходы на приобретение дезинфицирующих составов и средств как для целей оказания медуслуг, так и для хозяйственных нужд самого учреждения.
Нормальное функционирование учреждения в плане защиты и профилактики вирусных инфекций обеспечивает также и приобретение объектов дезинфекции со сроком эксплуатации более 12 месяцев, т.е. основных средств. К ним относятся бесконтактные измерители температуры, диспенсеры для антисептиков, облучатели бактерицидного действия и др. Расходы по приобретению подобных активов фиксируют в учреждениях по подстатье 310 КОСГУ «Увеличение стоимости ОС».
Перечисленные расходы отражают по соответствующим разделам и подразделам классификации, опираясь на функциональную направленность учреждения согласно Порядка № 85н от 06.06.2019.
Пример
Бюджетное учреждение приобрело для собственных нужд и в рамках утвержденного финансирования бесконтактный измеритель температуры (объект ОС стоимостью 120 000 руб.) и антисептик (МПЗ на сумму 20 000 руб.). Кроме того, по отдельному договору с санэпидстанцией в помещениях учреждения проведены работы по дезинфекции на сумму 15 000 руб.
В учете предприятия суммы по договорам будут разнесены следующим образом:
- измеритель температуры – КОСГУ 310 КВР 244 – 120 000 руб.;
- антисептик – КОСГУ 346 КВР 244 – 20 000 руб.;
- дезинфекция – КОСГУ 225 КВР 244 – 15 000 руб.
Если бы все перечисленные расходы были произведены муниципальным учреждением в ходе реконструкции здания, то был бы применен КВР 407 «Строительство/реконструкция объекта недвижимости госучреждениями».