Работа на полставки и пособие по беременности и родам
Согласно ст. 255 ТК РФ, за каждой женщиной закреплено право на получение декретного пособия. При этом, данная мера социальной гарантии не зависит от количества отработанных женщиной часов до события (до отпуска по беременности и родам).
Основаниями для назначения пособия являются:
- больничный лист, выданный уполномоченной медицинской организацией;
- заявление беременной женщины о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
- сведения о лице, которое претендует на получение пособия, — с обязательным указанием реквизитов, на которые будет осуществляться перевод средств.
Через СЭДО (социальный электронный документооборот) в расчетный отдел компании поступает листок нетрудоспособности. Уполномоченный сотрудник собирает всю необходимую для расчета пособия информацию и в течении трех рабочих дней отправляет ее в СФР, где и производится расчет и выплата пособия.
В некоторых случаях отпуск по беременности и родам может быть продлен. Обычно это происходит в случаях осложненных родов или при появлении близнецов. В условиях современной медицины второй вариант встречается крайне редко. Такое возможно, если будущая мать не наблюдалась в женской консультации во время беременности. Дни отпуска, сверх обычной продолжительности, также должны быть подтверждены документом из медицинского учреждения и подлежат оплате.
Срок перечисления пособия на расчетный счет застрахованного лица не может превышать 10 рабочих дней после передачи всех необходимых данных со стороны работодателя.
Еще больше полезной информации по теме - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Последовательность расчета пособия по беременности и родам
Законодательством РФ установлена следующая последовательность расчета пособия по беременности и родам:
- Определение количества дней, приходящихся на расчетный период.
- Определение суммы заработка, начисленного за расчетный период.
- Расчет среднедневного заработка.
- Определение предельного значения суммы среднего заработка.
- Итоговый расчет суммы пособия.
Все сказанное выше в равной степени относится как к женщинам, работающим на полную ставку, так и к тем, у кого трудовым договором предусмотрены неполный рабочий день, неполная ставка и др.
Итоговая сумма пособия определяется при помощи следующей формулы:
Однако, получить искомое значение не представляется возможным, минуя хотя бы один из этапов подготовительных расчетов.
Пособие по БиР на полставки — расчетный период
Приступая к расчету декретного пособия, в первую очередь следует определиться с продолжительностью расчетного периода. Как правило, он составляет два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Однако, нередки ситуации, когда женщина подает работодателю заявление о замене лет, включаемых в расчетный период.
Алгоритм определения расчётного периода одинаков как для женщин, работающих полный день, так и для тех, кто трудится на условиях частичной занятости, в том числе и на полставки.
При расчете пособия учитывается общее количество календарных дней, приходящихся на расчетный период. Для 2023 года расчетный период составляет 730 дней, где:
- 365 дней — за 2022 год;
- 365 дней — за 2021 год.
Не подлежат включению в расчетный период:
- дни, приходящиеся на расчетный период, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности;
- период освобождения от работы (с полным или частичным сохранением зарплаты) — при условии, что страховые взносы за этот период не начислялись.
Причем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать все выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С момента, когда в расчетный период войдет 2023 год, при расчете пособия будут учитываться суммы, облагаемые взносами, начисленными по единому тарифу.
Важно! Некоторые организации в качестве жеста доброй воли перечисляют добровольные взносы за сотрудников, работающих в компании. Эти суммы нельзя учитывать при расчете пособия по беременности и родам.
Пособие по БиР на полставки — средний дневной заработок
За определением расчетного периода следует этап расчета среднего дневного заработка сотрудницы.
Ниже представляем вашему вниманию формулу, которой можно воспользоваться:
Предельный дневной заработок
Следующий этап предусматривает расчет предельного среднего дневного заработка, который в обязательном порядке нужно будет сравнить с фактическим средним заработком уходящей в декретный отпуск женщины.
Воспользуемся формулой ниже:
В итоге, возможны два варианта развития событий:
- Фактический средний дневной заработок ниже предельного значения. В этом случае расчет итоговой суммы производится исходя из фактического заработка сотрудницы.
- Фактический средний дневной заработок превышает максимально допустимый для текущего года показатель. Для расчета итоговой суммы используется предельное значение среднего дневного заработка (для 2023 года это 2 736,99 руб./день).
Итоговая сумма пособия по БиР
Теперь можно приступать к расчёту суммы самого пособия.
Алгоритм и методология расчета зависят от стажа женщины, готовящейся стать матерью. Если стаж превышает шесть месяцев, то формула расчета выглядит следующим образом:
Пример расчета
Работница написала заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Начало события приходится на 19 мая 2023 года. Нормальное течение беременности и ожидание одного малыша подразумевает продолжительность отпуска, равного 140 дням. Страховой стаж женщины превышает шесть месяцев.
Согласно законодательству РФ, в рассматриваемом случае расчетный период приходится на 2021 и 2022 годы. Произведем расчет суммы заработной платы за этот период:
Общий доход нашей сотрудницы не вышел за рамки максимальных показателей за каждый год расчетного периода. В итоге, расчет суммы пособия необходимо производить, исходя из фактически полученного женщиной заработка. Количество календарных дней за расчетный период 2021 – 2022 гг. равно 730. У сотрудницы нет дней, подлежащих исключению. Таким образом, расчет итоговой суммы пособия равен:
Как мы видим, нигде при расчете итоговой суммы пособия не фигурировал показатель 0,5 ставки. Законодательство РФ не разделяет женщин на лиц, работающих полный рабочий день, и лиц, трудящихся на условиях неполной занятости. Важен лишь доход, который сумела заработать будущая мать до выхода в декрет.
Минимальный и максимальных размер декретных
Приступая к разговору о максимальном или минимальном размере декретного пособия, необходимо вспомнить, что представляют собой предельные значения размера зарплаты, на которые начислялись страховые взносы за определенный год.
Ежегодно размер предельной величины базы для начисления взносов пересматривается государством. На этом основании следует понимать, что речь идет не о фиксированной сумме, а об ежегодно изменяющемся значении данного показателя.
Максимальный размер декретных
При расчете пособия по беременности и родам сумма заработка будущей мамы складывается из всех выплат, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. За каждый календарный год расчетного периода при расчете можно будет учесть только сумму, не превышающую значение предельной величины базы для начисления взносов за конкретный год. При расчете пособия в 2023 году в расчетный период включается зарплата, начисленная сотруднице за 2021 и 2022 годы (при условии отсутствия замены календарных лет расчетного периода), но не более:
- за 2022 г. — 1 032 000 руб.;
- за 2021 г. — 966 000 руб.
Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется по формуле, представленной ниже:
На 2023 год максимальный размер среднего дневного заработка составит:
Важно! Женщина, работавшая на протяжении расчетного периода на нескольких работодателей, имеет право оформить пособие по каждому месту трудоустройства. При этом, по каждому месту работы можно учесть заработок в размере, не превышающем величину предельной базы за соответствующий период.
Таким образом, максимальный размер пособия составляет произведение максимального размера среднего дневного заработка и количества дней отпуска по беременности и родам.
Минимальный размер декретных
Существование максимального размера зарплаты для расчета пособия предполагает существование и минимального. Данный показатель используется в тех случаях, когда у сотрудницы не было заработка за расчетный период или его значение меньше МРОТ на дату наступления отпуска по беременности и родам.
Формула расчета минимального среднего дневного заработка выглядит следующим образом:
Важно! При установлении минимального размера среднего дневного заработка в формулу расчета включается именно федеральный МРОТ. Региональный МРОТ не учитывается.
Минимальный размер среднего дневного заработка в обязательном порядке сравнивается с фактическим среднедневным заработком сотрудницы.
По аналогии с максимальным размером пособия минимальное пособие не может составлять сумму меньше, чем результат, полученный при умножении минимального размера среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам.
Как рассчитать размер декретных при работе на 0,5 ставки по МРОТ
Выше мы подробно описали алгоритм расчета пособия в тех случаях, когда на момент выхода в декрет страховой стаж женщины превышает шесть месяцев. Несколько иначе рассчитывается сумма причитающегося женщине пособия в тех случаях, когда на момент выхода в декрет страховой стаж будущей матери не превышает шести месяцев. Итоговая сумма пособия определяется, исходя из меньшей суммы — дневного пособия или предельного размера дневного пособия.
Если дневное пособие меньше предельного значения, то формула для расчета пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:
Расчет максимальной суммы месячного пособия определяется по следующей формуле:
Таким образом, если дневное пособие превышает максимальное значение, то выплаты за каждый месяц декретного отпуска рассчитываются по формуле:
Суммирование пособий, рассчитанных за каждый месяц отпуска по беременности и родам, позволит определить итоговую сумму пособия.
Важно! И вот тут мы впервые сталкиваемся с тем, что при расчете пособия, исходя из МРОТ, необходимо будет учесть время, фактически отработанное женщиной. Это означает, что при расчете пособия женщине, которая трудится на 0,5 ставки, для расчета пособия необходимо будет взять 50% МРОТ.
Пример
Декретный отпуск сотрудницы приходится на период с 3 июля 2023 г. по 19 ноября 2023 г. На момент выхода в декрет страховой стаж женщины не превышает шести месяцев.
Расчетный период приходится на 2021 – 2022 годы. За это время женщина не имела заработка. Сотрудница трудится на 0,5 ставки, районный коэффициент не применяется. Таким образом, сумма пособия за полный месяц нахождения в декрете не может превышать 8 121 руб (16 242 руб. / 2 ).
Минимальная сумма дневного заработка определяется по следующей формуле:
Рассчитываем размер пособия за полные месяцы (продолжительностью 30 и 31 день):
Произведенный расчет показывает, что в месяце, продолжительностью 31 день, расчетный размер пособия выше максимально допустимого по МРОТ. Это означает, что в этих месяцах пособие необходимо выплачивать по размеру МРОТ с учетом районного коэффициента. В нашем примере такие месяцы выпадают на июль, август и октябрь.
Определяем сумму пособия за каждый месяц, который приходится на период отпуска по беременности и родам, пропорционально дням нахождения в декрете:
Важно! Если до окончания отпуска по беременности и родам женщины, стаж которой не превышает шести месяцев, изменился размер МРОТ, то с даты вступления в силу нового размера МРОТ необходимо будет пересчитать сумму пособия.
Итоги
Вопрос расчета пособий, связанных с материнством, беспокоит каждую беременную женщину. Нередко, женщины, не желая отнимать много времени от семьи, принимают решение работать на условиях неполного рабочего дня. Именно поэтому в этой публикации мы постарались максимально подробно описать расчет сумм пособий и рассказать о всех нюансах, с которыми может столкнуться будущая мать.