Согласно Федеральному закону №228-ФЗ от 18.07.2011 г., одновременно с ЕГРЮЛ действует дополнительный Единый реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, сокращенно ЕФРС. С 1 января 2013 года организации, в том числе и ИП, обязаны размещать необходимую информацию на едином информационном портале ЕФРС, однако она регламентирована в каждом отдельном случае..
Организацией и регистрацией всех поступающих данных занимается ЗАО «Интерфакс» — оператор, назначенный Минэкономразвития РФ 21 марта 2011 г. Поступающая информация носит публичный характер и доступна для всех посетителей сайта: достаточно ввести ИНН или ОГРН компании.
Кто и какие сведения вносит в ЕФРС
В Федеральный реестр сведений о деятельности юридических лиц вносят органы ФНС и непосредственно представители организаций. Этот информационный портал был создан с целью снизить возможные риски компаний при заключении договоров путем проверки актуальной информации о контрагенте.
Налоговые органы регистрируют все юридически значимые изменения, касающиеся организаций: создание, реорганизация, ликвидация, изменения в размере уставного капитала, смена адреса, руководства и т.д. Подача сведений в ЕФРС для них бесплатна, и все изменения записываются в течение 5 дневного срока.
В связи с тем, что органы ФНС заносят сведения в ЕГРЮЛ, вся информация об изменениях в организации оттуда автоматически дублируется в Реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Согласно закону №228-ФЗ отдельные данные в реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц вносят и сами организации. Срок внесения — 3 рабочих дня со дня регистрации факта деятельности.
Перечень информации, которую обязаны предоставлять компании:
- Информация о стоимости чистых активов акционерных обществ: ПАО, АО и ЗАО на последнюю отчетную дату, то есть спустя 3 дня после подписания годовой отчетности руководителем.
- Данные о стоимости чистых активов ООО вносит только в отдельных случаях, указанных в Законе № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. Согласно ст. 30 данного закона, в годовом отчете должна быть заявлена стоимость чистых активов. При этом в п. 2 ст. 49 прописано, что ООО публикует свои годовые бухгалтерские отчеты в случае, если публично размещает облигации и прочие эмиссионные бумаги. То есть ООО заносит в Федеральный реестр сведений о деятельности юридических лиц информацию о размере своих чистых активов, только если занимается эмиссией ценных бумаг.
- Сведения о лицензировании: выдача лицензии, переоформление, аннулирование, приостановление или возобновление. Строительные организации, имеющие членство в СРО, также обязаны подавать об этом сведения в ЕФРС, как и аудиторские организации. Аудиторы сообщают о своем членстве на портал с 01.10.2016 г.
- Данные об определения арбитражным судом наблюдения за организацией.
- Информация о выдаче независимой гарантии с указанием ИНН и ОГРН сторон, ключевых условий оформления, а также прочие условия, приведенные в законе 228 ФЗ.
Как разместить сведения на портале ЕФРС
Чтобы внести необходимые данные в реестр сведений о деятельности юридических лиц, необходимо пройти процедуру регистрации на сайте в несколько этапов.
- Получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись, аналог собственноручной подписи. ЭЦП можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Им может быть и оператор телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
- Скачать с официального сайта реестра и установить программное обеспечение на странице того же сайта. Таким образом можно подписывать и отправлять электронные сообщения прямо в браузере.
- Войти на сайт в личный кабинет при помощи сертификата ЭЦП и плагина, установленного ранее. Сразу же заключается договор публичной оферты с оператором ЕРФС и выставляется счет на оплату. По приказу Минэкономразвития №178 от 05.04.2013 услуга по размещению информации оказывается за плату. В конце 2016 г., вне зависимости от типа и параметров размещаемого сообщения, она составляла 805 руб., в том числе НДС.
Подавать сведения и оформлять ЭЦП может как руководитель организации, так и его представитель – достаточно правильно оформленной доверенности
За несвоевременную подачу сведений, по истечении 3 дней с момента события, неподачу сведений вовсе или предоставление ложных сведений грозят административные штрафы по КОАП РФ от 5000 рублей и выше.
