Пособия гражданам перечисляют как работодатели, так и государственные органы, например, ФСС или Соцзащита. Нередко такие выплаты и зарплату работодатели переводят на карту сотрудника одной суммой. Таким организациям придется пересмотреть способ выплаты начисленных пособий – с 1 июля 2020 г. меняются правила для безналичных расчетов. Для перечислений в определенных случаях необходимо будет использовать карту «Мир».
«Мир»: что это за карта?
Карты «Мир» выпускаются в рамках национальной платежной системы, созданной для защиты экономических интересов РФ от иностранных банковских систем. Государство стремится привлечь к ней как можно больше пользователей. Правительство решило, что средства, выплачиваемые из бюджета, должны поступать именно на такие счета. Поэтому с 1 июля пособия на карту «Мир» обязали перечислять всех, в том числе коммерческие и бюджетные организации.
Пособия на карту «Мир» с 1 июля 2020
Список выплат, для перечисления которых должна применяться карта «Мир», приведен в Постановлении Правительства РФ № 1466 от 01.12.2018 (в ред. от 21.05.2020). В перечень включены:
- пенсии;
- пособия по безработице;
- пособия гражданам, пострадавшим от радиации;
- выплаты на детей.
Это денежные средства, выплачиваемые за счет бюджета. Часть из них перечисляют работодатели, позже получая от государственных органов возмещение.
Рассмотрим список выплат для работодателей подробнее.
Больничные листы
По временной нетрудоспособности пособие с 1 июля 2020 года тоже необходимо перечислять на карту «Мир», но не во всех случаях. Требование действует в отношении выплат по больничным листам граждан:
- подвергшихся воздействию радиации из-за чернобыльской катастрофы;
- пострадавшим от радиации при аварии на ПО "Маяк" и от сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
- подвергшимся радиационному воздействию на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне.
Начисление сумм по этим больничным всегда осуществляется в размере 100% среднего заработка, независимо от количества отработанных лет по трудовому стажу. Оплата производится за счет федерального бюджета.
Пособия на детей, с 1 июля 2020 перечисляемые на карту «Мир»
Постановлением Правительства РФ № 419 от 11.04.2019 г. (им отредактировано Постановление № 1466) в список выплат были включены денежные средства, выплачиваемые родителям. С 1 июля детские пособия сотрудникам работодатели обязаны отправлять на счет национальной карты «Мир». К ним относятся:
- пособие по беременности и родам;
- пособие за раннюю постановку на учет в медицинской организации при беременности;
- единовременная выплата при рождении детей (выдаваемое за счет ФСС);
- ежемесячные суммы по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Стоит обратить внимание, что обычно компании перечисляют пособия своим сотрудникам на зарплатные карты, включая декретные выплаты, пособие по уходу. С 1 июля 2020 поступать так станет нельзя, поскольку не только вступает в силу запрет на перечисления на счета обычных карт, но и поменялись правила заполнения платежных документов о перечислении вознаграждений сотрудникам.
Как заполнить поручение
В платежном поручении на перечисление пособий в поле 110 указывается код «1» (Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П, Письмо Банка России от 14.08.2019 № 45-1-2-07/22917). Этим работодатель обозначает, что данное зачисление должно производиться на карту «Мир». В поле 20 «Наз.пл.» ставится код «2»,так как взыскание с таких сумм производиться не должно (ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если у работника нет карты «Мир»
С лицом, не имеющим национальной карты, работодатель может рассчитаться иным путем. Закон допускает следующие способы расчета:
- почтовый перевод;
- оплата наличными.
Кроме того, разрешается осуществлять перечисление сумм на банковский счет, к которому вообще не привязаны карты, например, на депозитный или сберегательный (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л).
Что будет, если работодатель перечислит средства не на карту «Мир»
В настоящее время у банков нет эффективного способа проверки, что за средства поступили на счет получателя. Однако при проверке ФСС может отказать в возмещении средств компании, если деньги были перечислены на обычную зарплатную карту работника. Судебная практика появится только после вступления нормы в силу.
Банки также имеют право зачесть такие суммы как невыясненные. Тогда физлицу потребуется в течение 10 дней дать пояснения. При отсутствии ответа на запрос денежные средства банк вернет отправителю.
Таким образом, получается, что работодатели должны либо требовать от сотрудника реквизиты карты «Мир», либо избрать иной способ оплаты пособий, например, наличными. Иначе могут возникнуть конфликтные ситуации как с работником, так и с контролерами.
