ФНС России в письме от 24.08.2021 № 3-1-11/0122@ напомнила, что в соответствии с подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются. Таким образом, по общему правилу, такой счет не выписывается при отпуске товара физлицу.
Вместе с тем, указывает ведомство, в случае невыставления счетов-фактур в рассматриваемом случае в Книге продаж фиксируются первичные учетные документы по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала). И в случае, если плательщик НДС, реализовавший товары физлицам, по итогам календарного месяца (квартала) составляет документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение соответствующего периода («сводный» счет-фактуру), то он вправе, пишет ФНС, не заполнять строку 5а такого документа.
Напомним, с 1 июля 2021 года счет-фактура оформляется по новой форме.