Дело в том, что с 01.07.2025 начинается перевод приема отчета ЕФС-1 с ЭДО юрлиц на Единую платформу в соцсфере (ГИС ЕЦП). После перехода на указанную платформу при подписании отчета подписью УКЭП физлица обязательно наличие МЧД. Формат этой доверенности установлен приказом Соцфонда России № 848 от 27 мая 2024 г.
МЧД представляют, если электронную документацию подписывает:
- уполномоченное физлицо (бухгалтер, кадровик и др.), а не руководитель;
- иное лицо в случае оказания услуги подачи отчета в СФР.
Зарегистрировать машиночитаемую доверенность в целях подачи отчетности в Соцфонд России необходимо с помощью (на выбор):
- «1С-Отчетность» – рекомендуется обновить программу 1С.
- Сервиса от оператора ЭДО.
- Программы АРМ Доверенность.
- Средств своего ПО (спецификации для доработки можно скачать по ссылке).
Внимание! Для сдачи ЕФС-1 в Соцфонд России нужно отметить полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» или вышестоящее полномочие.
Классификатор полномочий можно скачать здесь.
Машиночитаемую доверенность отправляют в Соцфонд России через СЭДО.
В итоге, в целях предотвращения отказа СФР в приеме отчета, подписанного уполномоченным лицом, нужно обеспечить оформление МЧД (либо перевыпуск МЧД с новыми полномочиями) и отправить ее в Соцфонд России.