Минфин России в информационном сообщении от 10.06.2021 № ИС-учет-33 рассказал об основных новациях, обусловленных принятием ведомством приказа от 16.04.2021 № 62н. Приказом утвержден новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
В письме Минфин указывает, что новый стандарт распространяется на все экономические субъекты, за исключением организаций бюджетной сферы (в то время как ранее действовавшие правила Положения о документах, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105, распространялись на все экономические субъекты, за исключением банков и колхозов).
В частности, в информации Минфина указывается также, что:
- действие стандарта не распространяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также на иные документы бухгалтерского учета, указанные в ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- введено понятие «оправдательный документ» - в отличие от первичных документов, он может не содержать все обязательные реквизиты и не предназначен для оформления факта хозяйственной жизни;
- по новому стандарту в первичный учетный документ, обязательные реквизиты которого указаны на основании оправдательного документа, включается информация, позволяющая идентифицировать оправдательный документ (ранее такое требование не формулировались);
- одним первичным учетным документом могут быть оформлены несколько связанных фактов хозяйственной жизни, как и ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами;
- новый стандарт позволяет оформлять отдельные факты хозяйственной жизни не при их совершении, а с определенной периодичностью (например, за сутки, неделю, месяц, квартал);
- стандартом установлены общие требования, которым должна отвечать система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом (ранее такие требования не формулировались).
Также Минфин отмечает, что новым стандартом определены допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа. В частности, стандарт предусматривает, что если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования предусмотрено федеральными законами (или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами), то экономический субъект обязан применять именно этот вид электронной подписи при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов.
ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1 января 2022 г., но организация вправе принять решение о досрочном применении этого стандарта.