Пересмотр формул: кого не будут учитывать при расчете квоты
Действующее законодательство обязывает работодателей ежеквартально рассчитывать количество рабочих мест для людей с ограниченными возможностями здоровья. Традиционно из этого уравнения исключались сотрудники филиалов и представительств, которые находятся в других регионах. Теперь же Минтруд планирует сделать этот подход еще более логичным и справедливым.
Согласно предложенным поправкам, при расчете квоты в головной организации не будут учитываться сотрудники абсолютно всех обособленных структурных подразделений, расположенных в иных субъектах РФ.
Это позволит компаниям с разветвленной сетью офисов более точно распределять социальную нагрузку, привязывая ее к реальному штату в конкретном регионе. Ожидается, что данная норма вступит в силу с 1 сентября 2026 года, давая бизнесу достаточно времени на адаптацию.
Особый статус: расширение списка «двойного» зачета
Один из самых эффективных механизмов выполнения квоты – это «кратный» зачет сотрудников. Уже сейчас трудоустройство одного человека с инвалидностью I группы приравнивается к выполнению квоты сразу по двум рабочим местам. Такой же принцип действует и в отношении ветеранов боевых действий, получивших инвалидность в ходе специальной военной операции.
Новый проект расширяет эту категорию. Предлагается засчитывать за двоих ветеранов, которые заключили контракт с Минобороны России в период с 1 октября 2022 года по 1 сентября 2023 года и выполняли задачи в составе специальных подразделений в зоне СВО.
Такое решение направлено на усиление социальной защиты тех, кто возвращается к мирной жизни, и стимулирование работодателей принимать на работу специалистов с уникальным опытом и особыми потребностями.
Исполнение обязательств: правила прямого найма
Для того чтобы квота считалась выполненной, недостаточно просто заявить о наличии вакансии. Основным условием остается заключение реального трудового договора. Работодатель может трудоустроить человека непосредственно в свой штат или воспользоваться механизмом аренды рабочих мест у других организаций в рамках соглашений. Главная цель – обеспечить фактическую занятость человека, а не формальное наличие записи в отчетах.
Расчеты, как и прежде, должны производиться до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В основу ложится среднесписочная численность персонала за предыдущие три месяца.
Когда квоты не действуют: законные основания для освобождения
Законодательство предусматривает ряд ситуаций, при которых организации полностью освобождаются от обязанности выполнять установленные квоты. Эти исключения помогают избежать избыточного давления на структуры, которые физически или юридически не могут обеспечить найм. К таким случаям относятся:
- Общественные объединения инвалидов. Организации, которые сами созданы для поддержки людей с ОВЗ и состоят из них, не обязаны дополнительно квотировать рабочие места.
- Процедура банкротства. Если в отношении компании открыто конкурсное производство, социальные обязательства по квотированию с нее снимаются.
- Сокращение штата. Если общее количество сотрудников организации уменьшилось до пределов, при которых квота по закону не устанавливается, обязательства аннулируются автоматически.
Предложенные изменения призваны сделать рынок труда более гуманным и понятным. С одной стороны, государство поддерживает ветеранов и людей с тяжелыми формами инвалидности, создавая для них приоритетные условия. С другой – бизнес получает более четкие и справедливые правила игры, исключающие двойные стандарты при расчете численности персонала в региональных подразделениях.